Kích đúp chuột vào biểu tượng của Chương trình “Dutoan2007” đã có sẵn trên Desktop sau khi cài đặt. Cửa sổ làm việc hiện ra như hình 1 dưới đây:
27
Hình 1
Đây là màn hình làm việc chính của phần mềm Dự toán 97.
Cơ bản có 2 điểm khác biệt với màn hình làm việc của bảng tính Microsoft Excel thông thường.
+ Một là xuất hiện thêm 2 Menu “Du toan 2002” và “Tiện ích” trên thanh Menu Bar;
+ Hai là xuất hiện thêm thanh Toolbars Du toan 2002.
Trong Menu Tiện ích chứa các lệnh thực hiện các thao tác mở rộng trợ giúp cho quá trình lập dự toán và kết xuất file...
28
Trong Menu Du toan 2002 (hình 2) chứa các lệnh khởi tạo, khai báo chung và các lệnh chạy chương trình như: Đổi tên công trình, Tạo hạng mục mới, Đổi tên hạng mục... Các lệnh này được đặt tên theo đúng chức năng của nó.
29
Các lệnh khác được đánh số từ 1 đến 9 thực hiện các bước tính toán một dự toán khi đã được nhập đầy đủ các dữ liệu
Trường hợp muốn file dự toán được lập từ trước, chọn mục Mở file dự toán ... Khi mở file dự toán đã có sẵn, các thông số khai báo ban đầu không cần phải nhập lại như khi mở một file dự toán mới.
Để phục vụ mục đích nghiên cứu, đề tài minh hoạ cho việc kiểm toán dự toán hạng mục mặt đường, DA cải tạo QLX, tại địa bàn Hà Nội. Dự toán được lập theo hướng dẫn của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình của Chính phủ.
Để tạo một dự toán mới ta chọn lựa chọn “Tạo hạng mục mới” trong Menu “Du toan 2002”, sẽ xuất hiện hộp thoại như hình 3 dưới đây:
30
Nhập các thông số phù hợp với loại công trình như trên (các hệ số trên được lấy theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại thời điểm lập dự toán). Hoàn tất việc nhập thông số ban đầu bằng cách kích vào nút “Đồng ý”. Khi đó chương trình sẽ mở màn hình nhập dữ liệu chính về dự toán như hình 4 dưới đây:
31
Do chương trình chỉ có mặc định bảng dự toán ban đầu chỉ có một số dòng nhất định để tính toán. Nếu hạng mục có nhiều công việc thì chèn thêm
dòng vào trước dòng cuối cùng trong bảng tính (dòng số 16 nhưở hình 4). Thao tác thực hiện như việc chèn thêm dòng trong Microsoft Excel.