Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lí sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng…
Tài khoản sử dụng: 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Nợ TK 627 Có + Tập hợp chi phí sản xuất chung + Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh + Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành.
Tài khoản 627 không có số dư.
Chứng từ sử dụng: bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân viên quản lý Phân bổ và kết chuyển vào phân xưởng tài khoản giá thành
TK 152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK 632 TK 214 Phần chi phí sản xuất chung
Khấu hao TSCĐ vượt trên mức bình thường không được phân bổ TK 331,111,112 vào giá thành Các chi phí khác
1.9.4.Tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Vào cuối kì, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển vào bên nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
Kết cấu tài khoản 154:
Nợ TK 154 Có + Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh + Các khoản làm giảm chi phí sản xuất
+ Giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm (Trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho
theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên)
TK 621 TK 154 TK 152,111… Cuối kỳ kết chuyển chi phí Các khoản làm giảm chi phí
nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TK 622 TK 155 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Giá thành
nhân công trực tiếp sản phẩm Nhập kho hoàn thành
TK 627 TK 157 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Gửi bán
sản xuất chung
TK 632 Bán thẳng
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì:
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kì, kế toán sử dụng TK 631 “Giá thành sản xuất”.
Nợ TK 631 Có + Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kì + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được kết chuyển từ TK 154 sang. cuối kì kết chuyển sang TK154.
+ Tổng hợp chi phí sản xuất kinh + Giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất doanh phát sinh trong kì. hoàn thành.
TK 631 cuối kì không có số dư.
TK 154 không dùng để tập hợp chi phí sản xuất mà để phản ánh chi phí sản xuất dở dang đầu kì hoặc cuối kì.
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm (Trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho
theo phƣơng pháp kiểm kê định kì)
TK 154 TK 631 TK 154 Chi phí sản xuất dở dang Kết chuyển chi phí sản xuất đầu kì chuyển sang dở dang cuối kỳ TK 621
Kết chuyển chi phí NVLTT
TK 632 TK 622 Tổng giá thành sản phẩm
Kết chuyển chi phí NCTT hoàn thành trong kì
TK 627
Kết chuyển chi phí SXC