Biểu đồ là một cụng cụ trực quan dựng để so sỏnh hoặc biểu diễn cỏc mụ hỡnh cụ thể. Nú cho ta cỏc hỡnh ảnh trực quan phản ỏnh tương quan giữa cỏc đại lượng.
a) Cỏch vẽ biểu đồ
Nhập dữ liệu cần vẽ biểu đồ, để vẽ được biểu đồ ta cần nhập dữ liệu vào một bảng tớnh trong Excel.
Chọn vựng dữ liệu cần vẽ
Nhỏy chuột vào biểu tượng trờn thanh cụng cụ ( hoặc vào Insert\ Chart) 4.6.2. Hiệu chỉnh biểu đồ
Sau khi vẽ biểu đồ chỳng ta vẫn cú thể hiệu chỉnh lại cỏc biểu đồ bằng cỏch nhỏy đỳp lờn biểu đồ hoặc từng thành phần của biểu đồ để hiệu chỉnh lại cỏc thụng số. Ta cũng cho thờm vào cỏc thành phần khỏc của biểu đồ như hộp chỳ thớch, bảng dữ liệu...
4.7. Kỹ thuật in ấn
4.7.1. Đặt trang in
Để đặt trang in ta vào Menu chọn File\Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup.
í nghĩa cỏc mục chọn trờn hộp thoại:
Page: trang này qui định cỏc thụng số về giấy in như: hướng giấy, cỡ giấy....
Portrait: giấy đứng Landscape: giấy ngang Page size: cỡ giấy
Print quality: chất lượng in càng cao bản in càng đẹp Margins: Trang này qui định lề giấy in
+ Top: lề trờn + Bottom: lề dưới + Left: lề trỏi + Right: lề phải 4.7.2. In trang tớnh
Nhỏy vào biểu tượng trờn thanh cụng cụ hoặc gừ CTRL+P sẽ xuất hiện hộp thoại Print.
í nghĩa cỏc mục chọn trờn hộp thoại:
+ Printer: Tờn mỏy in. + Print range: Vựng cần in.
All: Là in tất cả cỏc trang. Pages: Lựa chọn số trang cần in. + Copies: Số lượng bản cần in.
Hỡnh 4.5. Hộp thoại Page Print Hỡnh 4.4. Hộp thoại Page Setup
*) Tài liệu học tập
1. Hồ Sĩ Đàm (2003), Giỏo trỡnh tin học cơ sở, NXB Đại học Sư Phạm. 2. Quỏch Tuấn Ngọc(2001), Tin học cơ sở, NXB Thống kờ.
*) Cõu hỏi, bài tập, nội dung ụn tập và thảo luận
Bài 1:
Mở chương trỡnh Microsoft Office Excel. Quan sỏt màn hỡnh làm việc của Excel: menu, thanh cụng cụ, thanh định dạng, thanh trạng thỏi, hệ thống trợ giỳp Help. Nhập một số dữ liệu vào cỏc ụ. Ghi lại bảng tớnh đú trong một tệp với tờn là VIDU sau đú ra khỏi Excel. Hóy mở lại bảng tớnh VIDU núi trờn.
Bài 2:
Tạo một bảng tớnh danh sỏch sinh viờn của một lớp cú dạng như sau:
Lưu ý rằng cột trung bỡnh cú hệ số được tớnh bằng cụng thức đối với ụ G6 với ụ hệ số thuộc loại cú địa chỉ tuyệt đối và cụng thức này được sao chộp cho những ụ phớa dưới. Ghi bảng tớnh vào file DIEM và đúng Excel. Cỏc ụ STT cũng được điền tự động.
Bài 3:
Mở Excel và mở lại bảng điểm trong file DIEM. Sau đú bổ sung thờm một mụn học hệ số 1 nữa là mụn cấu trỳc dữ liệu. Thờm 10 sinh viờn mới. Nhập vào cho đủ điểm và điều chỉnh lại cụng thức tớnh điểm trung bỡnh. Tự định dạng lại cho đẹp theo sở thớch của mỗi người (font chữ, màu của cỏc cột, độ rộng cỏc cột). Và lưu bằng một tờn mới bảng đó sửa với tờn là BANGDIEM.
Bài 4:
Sắp xếp sinh viờn theo thứ tự giảm dần về điểm, đối với những sinh viờn cựng điểm, xếp theo chiều giảm dần của ngày sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bài 5:
Bổ sung thờm hai cột vào sau cột điểm trung bỡnh là điểm làm trũn và xếp hạng. Bổ sung thờm 10 sinh viờn và nhập đủ điểm. Sau đú lập cụng thức để tớnh tự động điểm làm trũn từ điểm
trung bỡnh. Trả lại thứ tự cũ bằng cỏch sắp xếp lại theo STT. Ở cột cỏc mụn học, dũng cuối cựng tớnh điểm trung bỡnh của mỗi mụn học.
Bài 6:
Dựng hàm Max và hàm Vlookup để tự động tỡm ra tờn thớ sinh giỏi nhất đặt trong ụ B4. Dựng hàm IF để thiết lập tự động ở cột xếp hạng cỏc từ "Giỏi", "Khỏ", "Trung bỡnh", "Yếu" tựy theo điểm của sinh viờn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồ Sĩ Đàm (2003), Giỏo trỡnh tin học cơ sở, NXB Đại học Sư Phạm. 2. Quỏch Tuấn Ngọc (2001), Tin học cơ sở, NXB Thống kờ.