Bộ máy kế toán ở công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Ánh Sáng đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở tất cả các phần hành
Sinh viên: Bùi Thị Mai Anh - QTL601K Page 34 kế toán. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ nên việc phân công công việc cũng dễ dàng. Hàng ngày chứng từ về phòng kế toán, kế toán thanh toán phân loại xử lý ghi vào sổ chi tiết, sau đó chuyển qua kế toán trƣởng, cuối tháng lập sổ cái, cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán . Kế toán trƣởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua trung gian nhận lệnh. Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty gồm các nhân viên với chức năng và nhiệm vụ nhƣ sau :
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Ánh Sáng
Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Kế toán trƣởng: Là ngƣời tham mƣu cho ban giám đốc để đƣa ra quyết định
phù hợp, đúng đắn trong kinh doanh. Hàng tháng, quý, năm có trách nhiệm sơ kết, tổng kết toàn bộ hoạt động của phòng cũng nhƣ toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty và báo cáo với ban giám đốc.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp để từ đó tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành, theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt của doanh nghiệp khóa sổ tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ. Kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toán với ngƣời bán, ngƣời tạm ứng
Kế toán vật tƣ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tƣ có trong kho sử dụng
tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Phòng kinh doanh vật tƣ Phòng kỹ thuật Thủ quỹ
Kế toán tiền lƣơng: Theo dõi việc trả lƣơng, các khoản bảo hiểm, thanh toán
các chế độ đi công tác, nghỉ phép, theo dõi chế độ quản lý ăn theo ca của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Thủ quỹ: Là ngƣời thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền phục vụ cho hoạt
động của doanh nghiệp, phản ánh tồn quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách, đảm bảo sự cân đối, hợp lý.