- Do sư cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường mà đôi khi sự cạnh tranh đó là không trung thực.
1. Tìm nguồn hàng mới, đầu tư tạo nguồn hàng ổn định lâu dà
Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu công ty cần phải tìm thêm nhiều nguồn hàng mới với chất lượng tốt, ổn định và giá cả hợp lý đồng thời cần phải đầu tư tạo cho những nguồn hàng sẵn có sự ổn định lâu dài để nâng cao khả năng xuất khẩu. Để đạt được hiệu quả cao hơn trong điều kiện hiện nay công ty cần đổi mới các vấn đề sau:
1.1 Các biện pháp tìm nguồn hàng mới
* Áp dụng các hình thức thu mua đa dạng có khả năng đáp ứng yêu cầu của từng trường hợp cụ thể một cách tốt nhất. Nếu không áp dụng biện pháp trên thì sẽ không nắm được nguồn hàng, hoặc ít ra cũng không tận dụng được những cơ hội tốt. Khi đó giá cả nguồn hàng sẽ không có lợi nếu không nói là không hợp lý.
Công ty nên áp dụng các hình thức mua hàng sau:
- Mua gom bằng tiền mặt không cần ký kết hợp đồng mua bán từ các người bán hàng theo hình thức mua đứt bán đoạn.
- Mua hàng bằng hình thức ký kết hợp đồng kinh tế với những đơn vị sản xuất, tư thương có hàng xuất khẩu, được phép kinh doanh và thanh toán qua ngân hàng.
- Đầu tư vốn cho những đơn vị sản xuất, bao mua sản phẩm. Hình thức này nên áp dụng với những nguồn hàng có mối quan hệ kinh doanh thường xuyên của công ty. Nhưng điều kiện phải thu hồi vốn nhanh và có hiệu quả.
- Trao đổi hàng trên nguyên tắc lấy đồng tiền làm thước đo giá trị. Hình thức này cho phép đáp ứng nhu cầu về hàng hoá cho cả hai bên.
- Ký quỹ để bao mua sản phẩm. Đây là việc đặt cọc cho người sản xuất trong việc tiêu thụ sản phẩm .
* Thống nhất giữa khâu mua hàng và khâu bán hàng bằng cách chuyên môn hoá mặt hàng kinh doanh cho cán bộ hoặc nhóm phụ trách. Việc chuyên môn hoá mặt hàng sẽ đảm bảo cho cán bộ kỹ thuật am hiểu về chất lượng hàng hoá, thị trường mua, khách hàng, giá cả... Việc chuyên môn hoá từng ngành nguồn hàng sẽ tạo thuận lợi cho khâu lập kế hoạch và hạch toán lỗ lãi với phương châm mua với giá cả hợp lý, chi phí thấp và giá cả trên thị trường thế giới cao để đạt được mục đích cuối cùng của kinh doanh là lợi nhuận.
* Tổ chức và sử dụng mạng lưới thu mua hàng hoá đến tận các nguồn hàng. Nguồn hàng xuất khẩu do nhiều đơn vị sản xuất, sản phẩm phụ thuộc vào điều kiện sản xuất cụ thể của nó nên thường phân tán trôi nổi trên thị trường và không đồng bộ. Vì vậy, mạng lưới thu mua cần được tổ chức hợp lý kịp thời theo nguyên tắc bám chân hàng.
Mạng lưới thu mua không nên cố định như trước đây, mà nên thay đổi theo điều kiện không gian và thời gian đặc biệt phải chú ý tới tính thời sự của nó.
Hơn nữa thông phải thông qua các tổ chức ngoại thương ở tỉnh, huyện,... việc sử dụng cán bộ thu mua phải hết sức linh hoạt.
* Cần phải sử dụng mạng lưới tư thương làm khâu trung gian để thu mua nguồn hàng xuất khẩu. Cụ thể Công ty nên ký kết hợp đồng bao mua với tư thương, tuỳ từng trường hợp cụ thể nên quy định về chất lương, chủng loại, giá cả, bao bì, thời hạn giao hàng và thanh toán tránh tình trạng bị tư thương ép giá sau đó để tư thương tự tổ chức thu mua hàng hoá. Cách làm này giúp cho Công ty không bỏ sót những lô hàng đơn lẻ, tranh thủ tận dụng được kinh nghiệm của tư thương trong khâu mua hàng.
* Trong cơ chế thị trường nguồn hàng trôi nổi trên thị trường rất nhiều. Do vậy, muốn khai thác tốt nguồn hàng này Công ty phải tổ chức mạng lưới thông tin sâu rộng, ban hành chế độ thưởng phạt kinh tế cho những người mối lái, giới thiệu hàng. Khi thu mua những nguồn hàng trôi nổi trên thị trường thường giá mua thấp vì gặp những người muốn bán nhưng chưa tìm được người mua. Nguồn hàng này
thực tế mang lại cho Công ty lợi nhuận không nhỏ giúp cho việc hoàn thành kế hoạch.
1.2 Các biện pháp tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài
Muốn tạo được nguồn hàng ổn định nhằm khai thác và phát triển lâu dàI công ty phảI nghiên cứuMuốn tạo được nguồn hàng ổn định nhằm khai thác và phát triển lâu dài. Công ty phải nghiên cứu và phát triển nguồn hàng thông qua việc nguồn vốn nghiên cứu và phát triển thị trường.
Việc nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu là nghiên cứu khả năng cung cấp hàng hoá xuất khẩu trên thị trường như thế nào? khả năng cung cấp nguồn hàng được xác định bởi nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng. Nguồn hàng thực tế là những cái công ty đã thấy và có khả năng thu mua nhưng nguồn hàng tiềm năng với là quan trọng. Vì vậy công ty phải làm cho nguồn hàng này xuất hiện. Công ty cần có những biện pháp đầu tư lâu dài nhằm tạo đầu ra cũng như vốn cho người sản xuất để họ yên tâm sản xuất. Vì nguồn hàng xuất khẩu có những đòi hỏi riêng về chất lượng, kích cỡ cũng như số lượng muốn vậy thì công ty cần phải:
- Đầu tư vốn cũng như kỹ thuật sản xuất cho người cung cấp.
- Nghiên cứu và dự đoán nhu cầu của thị trường cũng như những biến động có thể xảy ra để đầu tư vào những mặt hàng tiềm năng.
- Đầu tư nâng cao chất lượng, chủng loại, kích cỡ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Chuẩn bị tốt về kho tàng, bến bãi.