Tên Công Ty: Công ty TNHH th ng m i và d ch v Liên Minh
Mã s thu : 0101098351
a ch Công ty: 74 Tô V nh Di n, Thanh Xuân, Hà N i.
V năđi u l : 2.000.000.000 Vi t Nam đ ng
Công ty TNHH th ng m i và d ch v Liên Minh đ c thành l p n m 2002 là
m t trong nh ng nhà phân ph i hàng đ u trong n c trong l nh v c bánh k o. Công ty là nhà phân ph i đ c quy n c a nh ng hang bánh k o l n và danh ti ng trên th gi i
nh : Kaiserdom, Rauch, Gosner, Bahlsen GmbH & Co.KG (CHLB c);Krueger
( c); Hamlet (B)… V i ph ng châm đ t ch t l ng hàng hóa, d ch v và s hài lòng c a khách hàng lên hàng đ u; không ng ng c i thi n b máy t ch c t v n và
bán hàng theo h ng chuyên nghi p hóa; công ty ngày càng giành đ c s ng h và tin c y c a khách hàng trong n c. Các nhà s n xu t bánh k o l n trên Th gi i do công ty làm phân ph i đ c quy n c ng r t hài lòng v i cách làm vi c chuyên nghi p
và đ t lòng tin vào k ho ch phát tri n do công ty v ch ra c v b r ng l n chi u sâu. Hi n s n ph m do công ty phân ph i có m t h u h t các siêu th , trung tâm th ng
m i, các ch đ u m i và các kios bán l các t nh và thành ph l n nh : Hà N i, H i Phòng, TP H Chí Minh, C n Th , à N ng, Nha Trang.
2.1.2. c đi m ngành ngh kinh doanh
Công ty ch y u kinh doanh t p trung vào các nhóm m t hàng ch y u sau: Nhóm hàng th c ph m: Bao g m bánh k o, bia r u, đ n,…các m t hàng này
th ng ph c v cho nhu c u thi t y u hàng ngày c a ng i dân. Nhóm hàng th c ph m c a công ty luôn đ m b o v ngu n g c xu t x c ng nh v ch t l ng, an toàn th c ph m theo quy đ nh.
Hình th c kinh doanh c a công ty ch y u là bán buôn và bán l các m t hàng trên nh m cung c p ph c v đ i s ng nhân dân và các c s kinh doanh trên đa bàn TP Hà N i.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH th ng m i và d ch v Liên Minh Liên Minh
Tr i qua nhi u n m ho t đ ng, công ty không ng ng hoàn thi n c c u t ch c, qu n lỦ và công tác đi u hành ho t đ ng kinh doanh cho phù h p v i ch c n ng ho t
đ ng c a công ty mình. B máy qu n lý c a công ty đ c t ch c g n nh , n ng đ ng g m nh ng ng i có n ng l c đư đ a công ty không ng ng phát tri n. Hi n nay, c
c u t ch c c a công ty đ c xây d ng theo mô hình sau:
S đ 2.1. T ch c b máy qu n lý công ty TNHH th ng m i và d ch v Liên Minh
(Ngu n: Phòng hành chính)
Banăgiámăđ c
Ban giám đ c g m giám đ c và phó giám đ c
Giám đ c là ng i đ ng đ u công ty, có vai trò lưnh đ o cao nh t, đ a ra m i quy t đ nh kinh doanh. ng th i G c ng là ng i ch u trách nhi m cao nh t tr c pháp lu t v m i ho t đ ng kinh doanh c a công ty mình.
Phó giám đ c là ng i tham m u cho giám đ c trong công tác qu n lý nhân s ,
tài chính, kinh doanh đôn đ c các b ph n thu c l nh v c giám đ c giao phó.
Phòng hành chính
Th c hi n ch c n ng v công tác t ch c cán b và hành chính c a công ty, giúp
giám đ c t ch c b máy trong toàn công ty, tr c ti p qu n lý nhân s , tuy n d ng và ký h p đ ng v i ng i lao đ ng theo đúng nhu c u c a công ty và tuân th pháp lu t.
Phòng k thu t
Tham m u cho ban giám đ c trong l nh v c k thu t, công tác v t t , b o qu n,
b o h lao đ ng.
BAN GIÁM C
PHÒNG
HÀNH CHÍNH
PHÒNG
K THU T
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG
TÀI CHÍNH
K TOÁN
28
Th c hi n công tác s a ch a, b o d ng các trang thi t b c a công ty, tham m u cho ban giám đ c trong l nh v c tìm ki m, phát hi n và qu n lý các d án đ u t .
Phòng kinh doanh
Ch u trách nhi m v các m t kinh doanh c a công ty, nghiên c u th tr ng, tìm
đ i tác, xác đ nh nhu c u th tr ng, tìm ki m các chi n l c, ph ng án kinh doanh
cho công ty, ch u trách nhi m phát tri n h th ng các đ i lý bán hàng cho công ty trong c n c, chú tr ng vi c cung c p hàng c ng nh dch v sau bán hàng đ thúc
đ y m i ho t đ ng trong công ty.
Phòng tài chính k toán
Có trách nhi m tham m u cho ban giám đ c, ch u trách nhi m v công tác k toán tài chính, qu n lý toàn b s sách gi y t , các kho n thu, chi, làm công tác h ch toán k toán, phân tích ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ đánh giá k t qu kinh doanh c a công ty và c v n v i ban giám đ c đ ra các quy t đnh k p th i, chính xác.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán và t ch c k toán t i công ty
2.1.4.1. c đi m t ch c b máy k toán t i công ty
Xu t phát t đ c đi m t ch c ho t đ ng kinh doanh và t ch c b máy qu n lý trên phù h p v i đi u ki n và trình đ qu n lỦ, công ty TNHH th ng m i và d ch v Liên Minh áp d ng hình th c t ch c công tác ậ b máy k toán t p trung. V i hình th c này, h u h t m i công vi c k toán đ c th c hi n phòng k toán trung tâm, t khâu thu th p ki m tra ch ng t , ghi s đ n khâu t ng h p, l p báo cáo k toán, t k toán chi ti t đ n k toán t ng h p.
S đ 2.2. S đ t ch c b máy k toán c a công ty
(Ngu n: Phòng k toán) K TOÁN TR NG
K TOÁN BÁN HÀNG
K TOÁN
THANH TOÁN TH KHO TH QU
K toánătr ng
Là ng i t ch c ch đ o toàn di n công tác k toán và toàn b các m t công tác c a phòng, là ng i giúp vi c Phó giám đ c tài chính v m t tài chính c a Công ty. K
toán tr ng có quy n d các cu c h p c a Công ty bàn và quy t đ nh các v n đ thu chi, k ho ch kinh doanh, qu n lỦ tài chính, đ u t , m r ng kinh doanh, nâng cao đ i s ng v t ch t c a cán b công nhân viên.
K toán t ng h p
Ch u trách nhi m v chuyên môn, theo dõi t t c các tài kho n còn l i. Cu i tháng, k toán t ng h p s vào s cái các tài kho n sau đó ti n hành xác đnh k t qu kinh doanh trong k và l p báo cáo tài chính.
K toán bán hàng
Là ph n hành k toán r t quan tr ng trong b máy k toán. Các nghi p v k toán phát sinh trong khâu bán hàng nhi u và ph c t p. Hàng ngày k toán ph i th ng xuyên theo dõi tình hình Nh p ậ Xu t - T n kho c a t ng lo i hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu th hàng hóa cho k toán tr ng. N m v ng đ c các kho n vay n c a nhà cung c p, khách hàng, Ngân hàng và đ i tác kinh doanh. ng th i hàng k , hàng tháng ki m kê đ đ i chi u v i s sách, l p báo cáo các t n khi cu i ngày.
K toán thanh toán
Có nhi m v l p ch ng t và ghi s k toán chi ti t công n , thanh toán và l p các báo cáo công n và báo cáo thanh toán.
Th kho
Là ng i có nhi m v nh p, xu t hàng hóa, theo dõi tình hình bi n đ ng c a các
đ i t ng hàng hóa. Th kho có trách nhi m ki m tra, ki m kê hàng hóa th ng xuyên tránh m t mát, h h ng. Cu i ngày, k t h p cùng v i k toán bán hàng báo cáo tình hình xu t kho tiêu th cho k toán tr ng.
Th qu
Là ng i th c hi n các nghi p v thu, chi phát sinh trong ngày, c n c theo ch ng t h p l , ghi s và l p báo cáo qu hàng ngày.
2.1.4.2. c đi m t ch c k toán t i công ty
Công ty áp d ng ch đ k toán theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B tài chính và các v n b n b sung h ng d n kèm theo.
30
- Niên đ k toán b t đ u t ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 hàng n m.
- K k toán c a công ty: Tháng.
- Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên. - Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng xu t kho: Ph ng pháp FIFO - Ph ng pháp trích kh u hao TSC : Ph ng pháp đ ng th ng. - Tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
- Hình th c ghi s k toán: Hình th c nh t ký chung.
2.2. Ph ngăphápăxácă đnh giá v n t iă côngă tyă TNHHăth ngă m i và d ch v Liên Minh
Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên và tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
Tr giá xu t c a hàng bán trong k đ c tính theo ph ng pháp FIFO. Theo ph ng pháp này hàng hóa nào nh p tr c thì xu t tr c, xu t h t s nh p tr c thì m i xu t s nh p sau theo giá th c t c a s hàng xu t. Nói cách khác, giá th c t c a
hàng mua tr c s đ c dùng làm giá đ tính gía th c t c a hàng xu t tr c và do v y giá tr hàng t n kho cu i k s là giá th c t c a s hàng mua vào sau cùng.
Hàng hóa đ c nh p t i kho do ng i bán mang đ n nên không phát sinh chi phí thu mua.
Công ty ho t đ ng trong các l nh v c mua bán th c ph m vì v y em t p trung ch y u vào tìm hi u và phân tích th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng đ i v i l nh v c mua bán th c ph m và c th là m t hàng k o Stock Riesen vì m t hàng này chi m doanh thu t ng đ i cao trong doanh nghi p.
Tình hình kinh doanh m t hàng K o Stock Riesen trong tháng 10/2013 t i công ty:
n v tính: ng
Ngày tháng N iădung S ăl ng năgiá ThƠnhăti n
T năđ uătháng 570 174.300 99.351.000 01/10/2013 Nh p kho 300 182.400 54.720.000 02/10/2013 Xu t kho 250 04/10/2013 Xu t kho 120 06/10/2013 Xu t kho 100 10/10/2013 Xu t kho 01 14/10/2013 Nh p kho 500 178.200 89.100.000 16/10/2013 Xu t kho 100 20/10/2013 Xu t kho 350 23/10/2013 Nh p kho hàng tr l i 03 178.200 534.600 26/10/2013 Xu t kho 130 29/10/2013 Xu t kho 180 31/10/2013 T ng nh p và t n đ u k 1373 243.705.600 31/10/2013 Xu t trong k 1231
(Ngu n do công ty cung c p)
GVHB ngày 2/10 = 250 x 174.300 = 43.575.000
Tr giá c a lô hàng ngày 4/10 = 120 x 174.300 = 20.916.000 GVHB ngày 6/10 = 100 x 174.300 = 17.430.000 GVHB ngày 10/10 = 1 x 174.300 = 174.300 GVHB ngày 16/10 = 99 x 174.300 + 1 x 182.400 = 17.438.100 GVHB ngày 20/10 = 299 x 182.400 + 51 x 178.200 = 63.625.800 GVHB ngày 26/10 = 130 x 178.200 = 23.166.000 GVHB ngày 29/10 = 180 x 178.200 = 32.076.000
32
2.3. Th c tr ng k toán bán hàng t iăCôngătyăTNHHăth ngăm i và d ch v Liên Minh Minh
2.3.1. Ph ng th c thanh toán đ c th c hi n t i công ty
Trong quá trình tiêu th hàng hóa, Công ty đư áp d ng nhi u ph ng pháp thanh
toán nh m t o đi u ki n thu n l i cho khách hàng trong quá trình thanh toán. Vi c áp d ng nhi u hình th c thanh toán tuy làm cho công tác k toán có ph n ph c t p h n
trong quá trình theo dõi nh ng bù đ p l i đây là m t trong nh ng bi n pháp nh m thu
hút thêm khách hàng đ i v i Công ty.
- Thanh toán tr c ti p b ng ti n đ i v i nh ng khách hàng mua ít, không th ng xuyên ho c nh ng khách hàng có nhu c u thanh toán ngay.
- Ng i mua ng tr c, ph ng th c này đ c áp d ng cho khách hàng có nhu
c u đ t hàng theo yêu c u, mua m t lúc v i s l ng l n.
- Thanh toán ch m, ph ng th c này đ c áp d ng cho khách hàng có quan h
th ng xuyên, có uy tín đ i v i công ty. Tuy b chi m d ng v n nh ng bù l i khách hàng ph i ch u ph n lãi xu t do vi c tr ch m.
-Ngoài ra, khách hàng còn có th thanh toán b ng cách chuy n ti n cho công ty qua ngân hàng mà công ty m tài kho n t i đó.
2.3.2. Ph ng th c bán hàng đ c áp d ng t i công ty
Hi n t i công ty đang áp d ng hai ph ng th c bán hàng là bán buôn và bán l .
Bán buôn:
- Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p
Khi khách hàng có nhu c u mua hàng, k toán c n c vào h p đ ng kinh t đư kỦ
k t gi a 2 bên, ti n hành vi t hóa đ n GTGT và phi u xu t kho.
K toán bán hàng l p hóa đ n GTGT và phi u xu t kho g m 3 liên :
- Liên 1: L u t i quy n phòng k toán - Liên 2: Giao khách hàng
- Liên 3: L u hành n i b : Liên này đ c g i xu ng phòng kho đ th kho ki m tra r i ti n hành xu t kho giao khách hàng.
Khách hàng thanh toán b ng ti n m t v i s ti n nh h n 20.000.000 đ ng, k toán vi t phi u thu, còn khách hàng thanh toán qua ngân hàng, ngân hàng s g i gi y báo Có cho doanh nghi p
- Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng
Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i sau khi mua hàng, nh n hàng mua,
dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c thuê ngoài v n chuy n hàng đ n giao cho bên mua đ a đi m đư đ c tho thu n. Hàng hoá chuy n bán trong tr ng h p này v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i. Khi nh n đ c ti n c a bên mua thanh toán ho c gi y báo c a bên mua đư nh n đ c hàng và ch p nh n thanh toán thì hàng hoá chuy n đi m i đ c xác đnh là tiêu th .
Bán l :
- Bán l t i c a hàng c a công ty
Khi phát sinh nghi p v này, nhân viên bán hàng l p b ng kê bán l hàng hóa r i ti n hành c p nh t các nghi p v kinh t phát sinh trong ngày. n cu i ngày, c a hàng chuy n b ng kê bán l v công ty cho k toán bán hàng c n c vào đó vi t phi u xu t kho cùng hóa đ n GTGT cho các lo i hàng hóa đ c bán trong ngày t i c a hàng.
2.3.2.1. Bán buôn qua kho
Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p
Khi nh n đ c yêu c u mua hàng c a khách hàng, phòng kinh doanh ti p nh n yêu c u này và phòng tài chính k toán l p hóa đ n GTGT thành 3 liên:
- Liên 1: L u
