Nh chúng ta đư bi t, ph i thu khó đòi là các kho n thu vì m t lỦ do nào đó mà
khách hàng không có kh n ng thanh toán đúng k h n. Trong kinh doanh, mu n có nhi u đ i tác h p tác làm n và gi đ c uy tín thì vi c cho khách hàng tr ch m ti n
hàng là đi u th ng xuyên g p các doanh nghi p. Tuy nhiên, bên c nh nh ng khách
hàng có uy tín, thanh toán đúng h n v n còn nh ng khách hàng không thanh toán ti n
hàng vì nh ng lỦ do nh : v n , phá s n…Do đó, theo em, trích l p kho n d phòng ph i thu khó đòi là m t vi c c n thi t.
Theo em, vi c trích l p các kho n d phòng ph i thu khó đòi nên th c hi n vào cu i niên đ k toán, tr c khi l p báo cáo tài chính. M c d phòng các kho n n ph i
thu khó đòi t i đa không v t quá 20% t ng s d n c a công ty vào th i đi m cu i
n m và đ m b o cho công ty không b thua l .
M c trích l p d phòng có th xác đnh theo m t trong hai ph ng pháp sau:
S d phòng ph i thu c n l p cho n m t i = T ng s doanh thu bán ch u X T l ph i thu khó đòi c tính
-Ph ng pháp c tính đ i v i khách hàng có th không có kh n ng thanh toán:
S d phòng c n l p cho k t i c a khách hàng X = S ph i thu c a khách hàng X X T l c tính không thu đ c c a khách hàng X i v i các kho n n ph i thu quá h n thanh toán, m c trích l p d phòng nh sau: + Quá h n t 3 tháng đ n d i 1 n m: 30% giá tr các kho n n ph i thu
+ Quá h n t 1n m đ n d i 2 n m: 50% giá tr các kho n n ph i thu + Quá h n t 2 n m đ n d i 3 n m: 70% giá tr các kho n n ph i thu
+ Quá h n t 3 n m tr lên ( coi nh không có kh n ng thu h i): 100% giá tr các kho n n ph i thu.
Ph ng pháp h ch toán: Cu i niên đ k toán N.
-N u s DP hi n có < s DP c n l p cho niên đ N+1, k toán l p DP b sung: N TK 6426
Có TK 139
-N u s DP hi n có > s DP c n l p cho niên đ N+1, k toán hoàn nh p DP: N TK 139
Có TK 6426
Trong niên đ k toán N+1
-Khi thu h i hay xóa s các kho n ph i thu đư l p DP: N TK 111, 112 S thu h i đ c
N TK 139 Dùng DP đư l p đ bù đ p N TK 6426 S thi t h i còn l i khi xóa s Có TK 131, 138,…
- ng th i ghi : N TK 004: S n xóa s
-Kho n n khó đòi đư x lý xóa n nay thu h i đ c: N TK 111, 112
82