- Hệ số khả năng thanh tốn nhanh cho biết trong kỳ cơng ty cĩ thể sử dụng tiền và các khoản quy đổi nhanh bằng tiền để thanh tốn các khoản
Hệthống danh mục tài khoản
2.2.3.2.KẾ TỐN DOANH THU
a.Nội dung:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp gĩp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu của cơng ty chủ yếu là từ việc bán hàng hĩa mua vào.
Để tiêu thụ hàng hĩa trong kỳ, cơng ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng. Ngồi phương thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp cơng ty cịn cĩ dịch vụ bán trả gĩp. Nhưng dịch vụ này chỉ áp dụng cho khách hàng là người quen của cơng ty.
b.Chứng từ và thủ tục sử dụng:
-Hĩa đơn GTGT: là chứng từ để cơng ty xác định số lượng, đơn giá
và số tiền bán hàng hĩa cho khách hàng. Hĩa đơn GTGT là căn cứ để cơng ty theo dõi doanh thu và các sổ kế tốn liên quan.
Hĩa đơn được lập làm 3 liên , liên 1 lưu, liên 2 (hĩa đơn đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 luân chuyển trong nội bộ cơng ty.
-Phiếu thu: dùng để xác định số tiền thực tế nhập quỹ, là căn cứ để
thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và ghi sổ kế tốn. Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải cĩ phiếu thu.
Phiếu thu do kế tốn lập thành 2 liên, 1 liên lưu, 1 liên chuyển cho Giám đốc ký .
c.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511 –Doanh thu bán hàng.
Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh
doanh.
Bên Cĩ: Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Trang- 1 -
Khi nhân viên bán hàng bán xe cho người mua, kế tốn sẽ viết hĩa đơn. Hĩa đơn gồm 3 liên, 1 liên lưu, 1 liên giao cho khách hàng cịn 1 liên kêù tốn sẽ dùng để ghi sổ kế tốn. Từ hĩa đơn GTGT, kế tốn viết phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ để thu tiền.
Cuối ngày căn cứ vào hĩa đơn kế tốn ghi vào SCT bán hàng. Cuối tháng tổng hợp các hĩa đơn trong kỳ, kế tốn sẽ lên Bảng kê luân chuyển hàng hĩa dịch vụ bán ra. Từ bảng kê sẽ vào sổ Cái.
e.Định khoản
Khi bán được hàng cho khách hàng và kế tốn xác định là tiêu thụ: Nợ TK111
Cĩ TK511
Thực tế trong tháng 07/2005, doanh thu của cơng ty đạt được là: Nợ 111 : 96.681.821
Cĩ 511 : 96.681.821
f.Sơ đồ chưõ T và minh họa
Bộ phận bán hàng Phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn ghi: Hĩa đơn GTGT Bảng kê hh, dịch vụ bán ra Sổ chi tiết bán hàng Sổ Cái
Trang- 1 - Sổ Cái TK 511 Tháng 07/2005 CT GHI SỔ Số Tiền Ngày tháng
ghi sổ SOÁ NGAØY Diễn giải
TK đối
ứng NƠÏ CĨ
Bán hàng 111 96.681.821
K/c doanh thu thuần 911 96.681.821
Cộng SPS 96.681.821 96.681.821
SDCK 0