2.1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THAØNH VAØ PHÁT TRIỂN
Từ những năm đầu của thế kỷ 21 thị trường xe máy của nước ta phát triển mạnh, nhu cầu về mặt hàng xe máy tăng vọt. Mặt hàng xe máy sản xuất, lắp ráp trong nước và nhập khẩu từ Trung Quốc với giá rẻ đã khuyến khích cho người dân tiêu dùng. Khi đĩ buơn bán xe máy đã trở thành một lĩnh vực đem lại lợi nhuận cao nên thu hút các cơng ty cũng như các hộ gia đình cĩ vốn nhảy vào kinh doanh.
Đứng trước cơ hội đo,ù Oâng Nguyễn Phổ đã chuyển đổi loại hình kinh doanh. Từ một cửa hàng buơn bán xe đạp các loại Oâng đã chuyển đổi thành Cơng ty TNHH chuyên kinh doanh, buơn bán xe máy. Cơng ty TNHH Hịa Thành Lợi được thành lập năm 2001 theo quyết định của tỉnh Khánh Hịa.
Quy mơ của cơng ty tương đối nhỏ nhưng lại nằm trên QL1A rất thuận tiện cho việc kinh doanh, buơn bán .
2.1.2.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VAØ NGUYÊN TAÉC HOẠT ĐỘNG 2.2.2.1.Chức năng 2.2.2.1.Chức năng
Cơng ty THNN Hồ Thành Lợi là một doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Việt Nam với số vốn pháp định 350.626.931 đồng. Giấy phép kinh doanh số 3702000156 được cấp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hịa.
Cơng ty cĩ các chức năng sau:
-Buơn bán kinh doanh xe máy các loại . -Bảo hành, bảo trì xe.
2.1.2.2.Nhiệm vụ
Với chức năng trên, Cơng ty TNHH cĩ các nhiệm vụ sau:
+ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký. + Cơng ty cĩ nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn cĩ hiệu quả, bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
Trang- 1 -
+ Thực hiện nghĩa vụ của người lao động theo đúng quy định của luật lao động và cơng đồn.
+ Thực hiện chế độ báo cáo, quyết tốn và nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, tự chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của nĩ.
+ Chịu sự kiểm tra quản lý của các đơn vị chủ quản, tuân thủ các quy trình thanh tra của cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền.
+ Cĩ nhiệm vụ quản lý và sử dụng nguồn vốn cĩ hiệu quả, đảm bảo chế độ báo cáo tài chính và các thơng tin khác theo quy định của nhà nước.
2.1.2.3. Nguyên tắc hoạt động của cơng ty
Cơng ty TNHH Hịa Thành Lợi thực hiện hạch tốn kế tốn và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo cĩ lãi và tái sản xuất mở rộng nhằm phát triển nguồn vốn, tăng thu nhập cho người lao động. Thực hiện nguyên tắc tập trung, dân chủ, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo đúng Luật Doanh nghiệp và hoạt động theo đúng chủ trương phát triển kinh tế xã hội của nhà nước.
2.1.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRONG CƠNG TY
Theo luật Doanh nghiệp (ban hành ngày 12/06/1999), Cơng ty TNHH
1 thành viên là Doanh nghiệp do một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ của Doanh nghiệp. Cơng ty TNHH cĩ tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận ĐKKD.
Tùy thuộc vào quy mơ và nghành nghề kinh doanh mà bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức theo một trong hai kiểu:
+ Hội đồng quản trị và giám đốc(Tổng GĐ) + Chủ tịch cơng ty và giám đốc(Tổng GĐ)
Bộ máy tổ chức của cơng ty thường được tổ chức theo các mơ hình khác nhau tùy thuộc vào tình hình , đặc điểm hoạt động của cơng ty. Bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp được tổ chức tốt, hợp lý sẽ gĩp
Trang- 1 -
phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của tồn doanh nghiệp, tiết kiệm được sức lao động và phát huy thế mạnh của từng nhân viên. Cơng ty TNHH Hịa Thành Lợi cĩ quy mơ nhỏ nên bộ máy quản lý tương đối đơn giản:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LYÙ CỦA COÂNG TY
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
-Giám đốc: là người đại diện pháp nhân cho cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty , là người cĩ quyền điều hành cao nhất trong cơng ty , chịu trách nhiệm báo cáo và xây dựng chiến lược kinh doanh của cơng ty.
Giám đốc cĩ quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong cơng ty đảm bảo sao cho cĩ hiệu quả.
-P.Kế Tốn: gồm 2 người(1 kế tốn và 1 thủ quỹ), cĩ nhiệm vụ sau : + Bảo vệ tài sản của DN, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính của DN, phân tích và phát hiện khả năng tiềm tàng của DN, lập các phương án kết tốn quản trị cho DN.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực đầy đủ tồn bộ tài sản theo đúng chuẩn mực kế tốn do nhà
GIÁM ĐOÁC
P.KEÁ TỐN BOÄ PHAÄN
Trang- 1 -
nước ban hành, tham gia phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
-Bộ phận bán hàng: cĩ nhiệm vụ buơn bán các mặt hàng của Cơng ty. Ngồi ra, bộ phận bán hàng cịn cĩ nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về chiến lược và phương án kinh doanh.
Bộ phận này cịn phối hợp với các phịng Kế tốn để cung cấp các số liệu, phục vụ cho cơng tác quanû lý.