- Cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt Cuối kỳ kế toỏn kết chuyển toàn bộ
SƠ ĐỒ 1.13: KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC
TK 211,213 TK 811
Nguyờn giỏ GTCL chưa KH
TK 111,112,141,152
Chi phớ PS khi thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ
TK911 TK 111,112,3388 K/c
Tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng
TK 152,153
Giỏ xuất kho vật tư thừa đem bỏn
TK 111,112,141
Chi phớ để thu hồi cỏc khoản nợ phải thu khú đũi đó xử lý TK 333
Bị truy thu thuế của niờn độ trước
TK 152,153,156,1381
Giỏ VT, HH bị thiếu hụt đó xử lý
1.2.2.7.Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng * Chứng từ sử dụng:
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Sổ chi tiết; Phiếu thu; Phiếu chi; Húa đơn GTGT;GBN, GBC…
-TK 911” Xỏc định kết quả kinh doanh”: TK này dung để xỏc định và phản ỏnh kết quả hoạt động kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ kế toỏn năm.
- Tài khoản 421 “lợi nhuận chưa phõn phối” *Cụng thức xỏc định:
Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu thuần về bỏn hàng
và cung cấp dịch vụ - Giỏ vốn hàng bỏn Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ - Chi phớ Bỏn hàng - Chi phớ QL DN *Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
*Kết cấu nội dung
TK 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh”
- Trị giỏ vốn hàng đó tiờu thụ - Doanh thu thuần về tiờu thụ trong kỳ - Chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN - Doanh thu về hoạt động tài chớnh,thu - Chi phớ tài chớnh , chi phớ khỏc - Kết chuyển kết quả hoạt động kinh
doanh(lỗ) - Kết chuyển kết quả hoạt động kinh
doanh( LN Trước thuế)
Tài khoản 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh” khụng cú số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1.14: Hạch toỏn kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
TK 632 TK 911 TK 511 K/c trị giỏ vốn hàng bỏn K/c doanh thu thuần từ hoạt động BH và cung cấp DV cho bờn ngoài TK635 TK 512 K/c chi phớ tài chớnh K/c doanh thu thuần bỏn hàng nội bộ
TK811 TK 515 K/c chi phớ khỏc K/c doanh thu thuần hoạt động tài chớnh
TK6421 TK711 K/c chi phớ bỏn hàng K/c thu nhập thuần hoạt động khỏc TK 6422 K/c chi phớ QLDN TK821 (K/c cp thuế thu nhập hiện hành ) TK 421 TK 421 K/c lói K/c lỗ
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XD&DVTM SƠN HẢI
2.1.Đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty CPXD&DVTM Sơn Hải
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần XD&DVTM
Sơn Hải.
Cụng ty được thành lập vào năm 2000 với tờn gọi Doanh nghiệp tư nhõn Sơn Hải
và mặt hàng mà cụng ty kinh doanh chủ yếu là hàng hoỏ dựng cho xõy dựng cụng nghiệp và dõn dụng.
Tờn gọi: Doanh nghiệp tư nhõn Sơn Hải. Địa chỉ: Số 204 Trần Phỳ - Thị xó Hồng Lĩnh - Tĩnh Hà Tĩnh. Mó số thuế: 3000 387 754. Vốn đăng ký kinh doanh: 2,1 tỷ. Số lao động: 20 người
Ngày 08/12/2006, do sự chuyển đổi nền kinh tế nờn doanh nghiệp đó được mở rộng quy mụ và thành lập Cụng ty đến nay.
Tờn gọi: Cụng ty cổ phần XD và DVTM Sơn Hải. Vốn đăng ký kinh doanh: 11 tỷ.Số lao động: 51 người
Chủ yếu kinh doanh cỏc ngành như: Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng và cụng trỡnh cụng nghiệp; Kinh doanh thiết bị xe mỏy; Kinh doanh vật liệu xõy dựng; Xõy dựng nhà cỏc loại; Xõy dựng cụng trỡnh đường sắt và đường bộ; Khai thỏc đất, đỏ, cỏt, sỏi…
Đồng thời, cỏc quầy cụng ty cũng tăng cường, phỏt huy mối quan hệ với cỏc tỉnh thành. Diện tớch sử dụng nhà xưởng được mở rộng lờn gần 5000m2. Cụng ty CPXD & DVTM Sơn Hải đó cú những phương hướng kinh doanh phong phỳ và trong tương lai cụng ty sẽ đạt được những kết quả và thành tựu cao trong lĩnh vực kinh doanh của mỡnh.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh của cụng
ty cổ phần XD&DVTM Sơn Hải.
2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty cổ phần XD&DVTM Sơn
Hải.
Cụng ty cổ phần XD&DVTM Sơn Hải là một cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, tự chủ trong kinh doanh buụn bỏn.
Việc kinh doanh của cụng ty do phũng kinh doanh chịu trỏch nhiệm chớnh như mua hàng, bỏn hàng, tiếp thị tới khỏch hàng, nhận đơn đặt hàng của khỏch hàng, xỏc định nguồn hàng sẽ nhập, làm bỏo giỏ gửi cho khỏch hàng rồi chuyển yờu cầu mua hàng đó được khỏch hàng chấp thuận cho bộ phận bỏn hàng chuẩn bị hàng để bỏn cho khỏch hàng.
Hỡnh thức bỏn hàng của cụng ty chủ yếu theo hỡnh thức bỏn buụn do phũng kinh doanh chịu trỏch nhiệm. Chớnh vỡ vậy mà cụng ty luụn cú đội ngũ chuyờn chở hàng hoỏ cho khỏch hàng. Phục vụ khỏch hàng và để khỏch hàng hài lũng là điều quan tõm hàng đầu của cụng ty.
Theo nguyờn tắc "Hóy chăm súc khỏch hàng tận tụy, chu đỏo, nhanh chúng, văn
minh, lịch sự. Vỡ khỏch hàng là người trả lương cho chỳng ta. Chỳng tụi cam kết làm hết việc, chứ khụng phải làm hết giờ". Cụng ty khụng ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mỡnh, tăng sự cạnh tranh trờn thị trường.
2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của cụng ty cổ phần
XD&DVTM Sơn Hải
Mỗi loại hỡnh doanh nghiệp đều cú cơ cấu quản lý phự hợp với đặc điểm của mỡnh.
Cụng Ty Cổ Phần XD&DVTM Sơn Hải là phỏp nhõn theo phỏp luật Việt Nam kể từ ngày cấp giấy phộp kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toỏn độc lập, sử dụng con dấu riờng, mở tài khoản tại ngõn hàng theo đỳng quy định của phỏp luật, hoạt động theo điều lệ của cụng ty cổ phần và luật doanh nghiệp.
Với cơ chế thị trường thời kỳ đổi mới, với chức năng và nhiệm vụ được giao để củng cố lại tổ chức, nõng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, cụng ty đó nhiều
đỳng trỡnh độ và chức năng của từng người trong cụng ty. Bộ mỏy của cụng ty được tổ chức theo sơ đồ khối như sau:
Cụng ty cổ phần XD&DVTM Sơn Hải đứng đầu là giỏm đốc, sau đú là cỏc phũng ban. Cỏc phũng ban tuy cú chức năng nhiệm vụ khỏc nhau nhưng cú mối quan hệ hữu cơ với nhau
Sơ đồ 2.1.Bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty: là đại diện phỏp nhõn cho cụng ty trong mọi hoạt động giao dịch,là người cú quyền và nghĩa vụ cao nhất trong cụng ty, là người chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý nhà nước. Trong cụng ty, giỏm đốc là người quyết định cuối cựng về mọi vấn đề liờn quan đến định hướng của cụng ty.
Phú giỏm đốc kinh doanh: là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về quản lý, giỏm sỏt cỏc cụng việc cú liờn quan đến xỳc tiến phỏt triển thị trường, kớ kết cỏc hợp đồng cung cấp thiết bị, quan hệ đối tỏc khỏch hàng, tổ chức bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Kế toỏn trưởng: là người trực tiếp phụ trỏch phũng kế toỏn, cú nhiệm vụ tổ chức cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ và tài chớnh của cụng ty.
Giỏm đốc
Phú GĐ kinh doanh Kế toỏn trưởng
Phũng thị trường và tiờu thụ bỏn hàng Phũng tài chớnh kế toỏn tổng hợp
Phũng thị trường và tiờu thụ bỏn hàng: Là chuyờn nghiờn cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh cung ứng hàng hoỏ, đề xuất phương ỏn bỏn hàng và mở rộng thị trường quảng cỏo sản phẩm.
Là bộ phận trực tiếp tiờu thụ hàng hoỏ. Xõy dựng kế hoạch giỏ thành, giỏ bỏn , nắm vững giỏ cả ở từng thời điểm để tham mưu đưa ra phương ỏn tốt nhất,
Phũng tài chớnh kế toỏn tổng hợp: Tham mưu giỳp giỏm đốc quản lý cỏc lĩnh vực như cụng tỏc quản lý và hành chớnh trong cụng ty, cụng tỏc thi đua khen thưởng kỷ luật, quản lý tài sản thiết bị, hàng hoỏ hạch toỏn kinh tế nội bộ cụng ty. Hàng năm, xõy dựng kế hoạch tài chớnh, cõn đối nguồn vốn để đảm bảo hoạt động trong cụng ty.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cổ phần XD&DVTM
Sơn Hải