3.1. Những nhận xét chung về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán.
Để đứng vững trên thị trường và tạo lập được uy tín của mình như hiện nay phải nói đến sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo công ty và sự vươn lên của các thành viên trong công ty. Tập thể lãnh đạo công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả. Mọi sáng kiến luôn được phát huy nhằm khắc phục những khó khăn để hòa nhập với nền kinh tế thị trường.
Công tác kế toán NVL - CCDC ở công ty được tiến hành dựa trên những chuẩn mực về chế độ kế toán và tình hình thực tế tại công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Phúc Hà,lần đầu tiên được tiếp xúc thực tế với nghiệp vụ thật với những con số thực tế và với kiến thức đã được học ở trường. Em đã cố gắng tìm hiểu về công tác hạch toán NVL, CCDC tại công ty, tuy rằng thời gian cũng không phải là ngắn nhưng những kiến thức mà em học được từ thực tế còn hạn chế, nhiều thông tin và thực tế tại công trường thi công em còn chưa nắm bắt rõ vì lí do là những công trường ở xa nên em không trực tiếp xuống công trường để tận mắt xem cách làm việc ở dưới đó. Nhưng nhờ sự tận tình chỉ dạy của các cô, các anh chị trong phòng kế toán mà em cũng có được phần nào kiến thức về lĩnh vực xây dựng. Qua đây thì em cũng xin có những nhận xét sau đây:
Công tác tổ chức bộ máy theo mô hình kế toán tập trung là hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, và yêu cầu tổ chức quản lý tài chính của công ty. Tất cả các công việc kiểm soát từ chứng từ gốc, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lên báo cáo đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Tại công trường của công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ giao cho
nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tại công trường như NVL, CCDC, tập hợp các chứng từ sau đó gửi về phòng kế toán công ty xử lý và ghi sổ. Điều này tránh được sự trùng lắp về số liệu.
Bộ máy kế toán của công ty có mối liên hệ chặt chẽ, có sự kiểm tra theo dõi của kế toán trưởng. Môi trường làm việc hòa thuận, vui vẻ.
Các kế toán thực hiện công việc của mình một cách chính xác, quy định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên, phân công công tác hài hòa giữa các phần hành.
Công ty đã sử dụng hình thức kế toán áp dụng là hình thức “chứng từ ghi sổ”, ưu điểm của hình thức này là dễ ghi chép, dễ sử dụng, tiện cho việc phân công nhiệm vụ của từng thành viên.
Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là công tác kế toán NVL, CCDC đã phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý và góp phần đáp ứng nhanh nhu cầu về NVL, CCDC cho các công trình thi công để đảm bảo thi công đúng tiến độ, hoàn thành đúng hạn giao, tạo niềm tin cho khách hàng, giúp công ty có thể đứng vững trong nền kinh tế hiện nay.
Tại công ty các phòng ban trong đó có phòng kế toán đều được sử dụng công nghệ thông tin hiện đại (máy vi tính) nên thông tin được cung cấp nhanh chóng, kịp thời đầy đủ , chi tiết phục vụ cho nhu cầu quản lý mang tính hiệu quả cao và vẫn tuân theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước.
Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA đã phần nào giúp cho công việc của phòng kế toán nhẹ nhàng hơn, tiết kiệm được thời gian và đảm bảo số liệu báo cáo chính xác hơn.
Ngoài ra công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và trình độ kế toán của từng người vững vàng, đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nước.
3.2. Những nhận xét cụ thể về hạch toán NVL, CCDC tại công ty:
Ưu điểm:
Về phương pháp tính giá:
nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu chân thực, thống nhất với các nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải được đánh giá theo giá thực tế. Do tình hình thực tế của vật liệu của công ty thường được sử dụng với khối lượng lớn và dự trữ cho từng công trình ngay tại công trình. Vì vậy việc tính giá xuất kho theo “ Giá thực tế đích danh” trở nên đơn giản và hợp lý.
Về quản lý vật liệu:
Như đã biết thì NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đó công tác quản lý và sử dụng vật liệu tốt sẽ góp phần thực hiện và đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề ra. Điều này thể hiện ở sự chú trọng ở khâu thu mua, bảo quản cho đến khâu sử dụng vật liệu.