5. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU-CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY.
5.3. Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại phòng kế toán của công ty.
kế toán của công ty.
Định kỳ khi nhận được hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận hóa đơn và bảng kê chứng từ hóa hàng hóa dịch vụ mua vào do kế toán công trình gửi lên, kế toán phải phân tích, kiểm tra thật kỹ, hóa đơn đó là thuộc của công trình nào? Với công trình đó thì đã tiến hành thi công tới đâu? Và với giai đoạn công trình đó thì đã cần thiết sử dụng số lượng và loại NVL đó chưa? Sau khi kế toán phân tích như thế mà thấy hóa đơn hợp lý hợp lệ thì mới nhập các chứng từ vào các mẫu chứng từ có sẵn trong phần mềm máy tính được cài đặt sẵn trong máy, sẽ
đồng thời từ hóa đơn đó nhập vào phiếu nhập và cả phiếu xuất vì công ty sử dụng phương pháp nhập xuất thẳng vì vậy mà hóa đơn mua hàng cũng là căn cứ lập phiếu xuất. Sau đó máy sẽ tự động xử lý nghiệp vụ và vào các sổ sách. Vì vậy đối với kế toán máy thì việc phân tích hóa đơn là rất quan trọng vì khi đã nhập dữ liệu vào máy thì máy sẽ tự động xử lý số liệu và vào tất cả các sổ. Do đó là số liệu giữa các sổ là không có sự sai sót nếu như kế toán phân tích hóa đơn và nhập liệu ban đầu đúng.
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT-3LL
GÍA TRỊ GIA TĂNG QY/2011N
Ngày 01…tháng 01…năm 2013 0037698
Đơn vị bán hàng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Huy Hoàng... Địa chỉ: Tổ 16, Ấp Tân Hòa, P.Đông Hòa, H.Dĩ An, BD... Tài khoản... Điện thoại... Tên người mua hàng: Công ty TNHH xây dựng Phúc Hà.
Địa chỉ ... Hình thức thanh toán : Ck ...MS: 0400460393
Stt Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Bêtông M300R28 m3 1.800.0 1.000.000 1.800.000.000
Cộng tiền hàng 1.800.000.000
Thuế suất thuế GTGT:10%. Tiền thuế GTGT 180.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.980.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ chín trăm tám mươi triệu đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) (kí, đóng dấu, họ tên)
Sau đó sẽ in ra phiếu nhập:
PHIẾU NHẬP KHO số: 001
Ngày: 01/01/2013
Người giao hàng: Phạm Thị Thu Thủy
Nội dung: Nhập kho bêtông M300R28 HĐ 037698 Kho: Kho CT Đ. Nội thị Tây Giang (TAYGIANG)
Số TT Mặt hàng Đơn vị Số lượng
Đơn gía Thành tiền
01 Bêtông M300R28 m3 1.800 1.000.000 1.800.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế gtgt Tổng 1.800.000.000 180.000.000 1.980.000.000 Tổng cộng tiền bằng chữ: Một tỷ chín trăm tám mươi triệu đồng chẵn.
Lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Phiếu nhập kho được lập thành 1 liên và lưu tại phòng kế toán (phòng lập phiếu)
Và nó được kẹp vào sổ sách, chứng từ kèm theo để lưu trữ dữ liệu. Đồng thời kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phiếu xuất:
PHIẾU XUẤT KHO số: 001
Ngày: 01/01/2013
Người lĩnh: Ban quản lý Tây Giang GĐ2.
Nội dung: Xuất kho bêtông CT đường Tây Giang giai đoạn 2 Kho : Kho CT Đ. Nội thị Tây Giang.
Số TT Mặt hàng Đơn vị Số lượng
Đơn gía Thành tiền
01 Bêtông M300R28 m3 1.800 1.000.000 1.800.000.000 Cộng tiền hàng Thuế gtgt Tổng 1.800.000.000 1.800.000.000
Tổng cộng tiền bằng chữ: Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn.