CHI NHÁNH GIA CÔNG ĐỒNG NAI
3.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 3.1.1 Nội dung 3.1.1 Nội dung
Tại Chi Nhánh Gia Công Đồng Nai hoạt động kinh doanh chính là bán thành phẩm các loại : gà thịt, gà hậu bị, trứng gà được nuôi từ các trại của công ty . Công ty nhận con giống từ chi nhánh khác , sau đó nuôi lớn và xuất bán . Doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh Đồng Nai là tổng giá trị được thực hiện do việc bán
3.1.2 Phương thức bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu :
3.1.2.1 Đối với sản phẩm gà thịt , gà hậu bị :
-Phương thức bán hàng : giao hàng tại trại nuôi gia công.
-Thời điểm ghi nhận doanh thu: sau khi khách hàng xuống trại nuôi gia công của công ty để nhận hàng và ký tên trên Phiếu cân bắt xác nhận số lượng, trọng lượng, chất lượng sản phẩm đã nhận đúng theo Đơn đặt hàng thì Phiếu cân bắt sẽ được chuyển về công ty để kế toán xuất Hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu.
3.1.2.2 Đối với sản phẩm là trứng gà:
- Phương thức bán hàng : giao hàng tại kho của công ty.
- Thời điểm ghi nhận doanh thu : ngay sau khi khách hàng nhận hàng và ký tên trên Phiếu xuất kho , kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu bán trứng.
3.1.3 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
3.1.3.1 Chứng từ sử dụng
- Phiếu Cân Bắt: là chứng từ nội bộ đuợc thiết kế đặc biệt để ghi nhận số lượng, trọng lượng của sản phẩm gà thịt, gà hậu bị… mà công ty xuất bán cho khách hàng . Kế toán căn cứ vào tổng trọng lượng sản phẩm trên Phiếu cân bắt để lập Hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu đồng thời Phiếu cân bắt cũng là chứng từ để kế toán xác định giá vốn của sản phẩm bán ra trong kỳ.
- Hoá đơn GTGT
3.1.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ:
Đối với sản phẩm gà thịt, gà hậu bị
-Khách hàng làm Đơn đặt hàng và đến phòng tài chính để đóng tiền. Kế toán tiền sẽ lập phiếu thu xác nhận số tiền khách hàng ứng trước. Sau đó đơn đặt hàng và phiếu thu được chuyển đến phòng công nợ kiểm tra. Nếu thấy đủ tiền , khách hàng sẽ được nhận Phiếu cân bắt có chữ ký của kế toán công nợ. Nhân viên bán hàng của công ty sẽ đi theo khách hàng xuống trại nuôi gia công để nhận hàng. Tại trại ,khi nhận hàng xong , khách hàng – nhân viên bán hàng - nông dân sẽ ký xác nhận trên Phiếu cân bắt
-Sau đó Phiếu cân bắt sẽ được nhân viên bán hàng chuyển về phòng kế toán. Kế toán tính toán, kiểm tra lại các chỉ tiêu trên Phiếu cân và căn cứ vào cột tổng trọng lượng gà tịnh trên Phiếu cân để lập Hóa đơn GTGTghi nhận doanh thu bán hàng.
-Tất cả chứng từ được nhân viên bán hàng chuyển về phòng công nợ vào sáng hôm sau. Tuy nhiên ngày ghi trên hoá đơn chính là ngày bán ghi trên Phiếu cân bắt. Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi kế toán phòng công nợ lập hoá đơn GTGT.
Đối với sản phẩm trứng gà :
Đơn đặt hàng Phiếu thu Phiếu cân bắt Hoá đơn GTGT
Trứng gà được vận chuyển từ trại nuôi gà đẻ về kho trứng của công ty. Khách hàng sẽ nhận trứng tại kho. Sau khi kiểm tra Đơn đặt hàng. Kế toán thu tiền, lập Phiếu thu, Phiếu xuất kho đồng thời lập Hóa đơn GTGTghi nhận doanh thu.
3.1.4 Tài khoản và sổ sách kế toán
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ . Đồng thời, công ty mở các tiểu khoản 511 để ghi nhận doanh thu chi tiết cho từng sản phẩm.Ví dụ : Tài khoản 511-Gà thịt; Tài khoản 511- Trứng gà…
3.1.5 Hạch toán
3.1.6 Minh họa
Trong tháng 12/ 2009 , tại công ty C.P. phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng sau :
Minh họa 1 : Ngày 19 /12 / 2009 , công ty xuất bán cho khách hàng Trần Văn Cường; Địa chỉ:Tam Phước, Long Thành, Đồng Nai : 2168 con gà thịt ( gà gia công không có VAT ) , trọng lượng 5230 Kg, Đơn giá 21,000 đồng / kg. Hóa đơn số 0001455 .
-Kế toán căn cứ vào Đơn đặt hàng và Phiếu Thu để lập Phiếu Cân Bắt –Giao Nhận Gà . Sau khi khách hàng nhận đủ số lượng gà đã ghi trong Đơn Đặt Hàng, Phiếu Cân Bắt sẽ được chuyển về phòng kế toán.
-Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại. -Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
-Doanh thu bn thành phẩm pht sinh trong kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
511
C.ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam Số:1100027328 Chi Nhánh Gia Công Đồng Nai Ngày : 19/ 12/ 09 Khu Công Nghiệp Biên Hòa II, Đồng Nai
Tel: 061-3836215; Fax: 061-3834945
PHIẾU CÂN BẮT – GIAO NHẬNGÀ
Trại bắt : Trần Văn Nhiều Khách hàng: Trần Văn Cường Đơn đặt hàng :103245 Địa chỉ : 309 Long Bình Tân,ĐN Địa chỉ :Tam Phước –Long Thành – Đồng Nai
No. Diễn giải Số lượng T.Lượng lồng&gà T.Lượnglồng T.Lượng gà tịnh
Gà thịt 09 21 03 18 ……… ……….. ……….. ………… Tổng cộng 2268 6359,0 1128,2 5230,8 Tổng số lồng: 352 lồng Số gà/lồng : 9 gà Tổng số gà : 2268 gà
Nông dân Khách hàng Người giao Người kiểm tra Người duyệt
33311
511 111,112,131
Thuế GTGT phải nộp nếu có Kết chuyển
doanh thu thuần
Doanh thu bán thành phẩm 911 521,531 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
-Kế toán công nợ căn cứ vào Phiếu Cân Bắt để lập Hóa Đơn GTGT:
-Hàng ngày, kế toán sẽ căn cứ vào bộ chứng từ bán hàng gồm Đơn đặt hàng, Phiếu cân bắt, Hóa đơn GTGT để nhập dữ liệu vào máy tính. Phần mềm sẽ tự động xử lý các số liệu lên sổ Nhật ký bán hàng
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam. SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Chi nhánh : Gia Công Đồng Nai Tháng :12/2009 Đơn vị : Đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi nợ Tài khoản ghi có Số Ngày Số hiệu Số tiền Số hiệu Số tiền 19/12/09 0001945 19/12/09 -Phải thu khách hàng -Doanh thu bán gà thịt 1311 109,846,800 5112 109,846,800 ……….. ………. ……….. ……… ………… ………….. …….. ……… Cộng số phát sinh 67,930,863,207 67,930,863,207
-Đồng thời kế toán cũng theo dõi riêng doanh thu bán gà thịt trên sổ chi tiết tài khoản 511 – Gà thịt
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P.Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511- Gà thịt
Chi nhánh : Gia Công Đồng Nai Kỳ : 12/2009 Đơn vị : Đồng
CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P. VIỆT NAM HÓA ĐƠN ( GTGT )
CHI NHÁNH ĐỒNG NAI ( INVOICE VAT )
Khu Công Nghiệp Biên Hòa II, TP. Biên Hoà, Đồng Nai Mẫu số: 01-GTKT-3LN-06 Tel: 061-3836215 ; Fax : 061-3834945 Số VT : 1109001945 Ký hiệu : CP/ 2009T
Mã số thuế : 36 00224423 012 Ngày : 19/12/2009 Số Hoá Đơn : 0001455
Tên khách hàng : Trần Văn Cường Tài khoản số : 110252355 Mã sản phẩmNội dungSố lượng(con)Trọng lượng
( Kg )Đơn giá ( Đồng )Thành tiền
( Đồng )Gà thịt gia công21685230,821.000109,846,800Tổng Cộng2168 5230,8109,846,800Ghi chú :
Thuế suất Thuế GTGT x % Tiền Thuế GTGT………… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng tiền thanh toán 109,846,800Bằng chữ : ( Một trăm lẻ chín triệu tám trăm bốn mươi sáu ngàn tám trăm đồng )Kế toán( Liến 3 )Người lậpNgười kiểm soátLãnh đạo duyệtKhách hàng
Minh họa 2 : Ngày 16 / 12 /2009 , công ty xuất bán trứng gà cho khách hàng Lê Thị Anh _ Địa chỉ : Ap 1
Xã Thạnh Phú Vĩnh Cửu, Đồng Nai . Hoá đơn số 0004759, với số lượng như sau : Trứng loại 1 : 3,000 quả – Đơn giá 1,200 đồng/quả
Trứng loại 2 : 4,500 quả _ Đơn giá 1,010 đồng/ quả Trứng loại 4 : 25,500 quả– Đơn giá 750đồng/quả
-Khách hàng nhận hàng tại kho trứng của công ty. Kế toán kiểm tra Đơn đặt hàng của khách hàng, nhận tiền và lập Phiếu Xuất Kho.
-Kế toán lập Hóa đơn GTGT số 0004759 ghi nhận tổng giá thanh toán là 27,270,000 đồng ( sản phẩm không chịu thuế GTGT)
-Căn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm xử lý các số liệu lên sổ Nhật ký chung :
Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam. SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Chi nhánh : Gia Công Đồng Nai Tháng : 12/2009 Đơn vị : Đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi nợ Tài khoản ghi có Số Ngày Số hiệu Số tiền Số hiệu Số tiền 16/12/09 0004820 16/12/09 -Phải thu của khách hàng
-Doanh thu bán trứng gà
1311 27,270,000
5112 27,270,000……….. ………. ……….. ……… ………… ………….. …….. ……… ……….. ………. ……….. ……… ………… ………….. …….. ………
Cộng số phát sinh 67,930,863,207 67,930,863,207
-Đồng thời kế toán cũng phản ánh doanh thu bán trứng gà vào Sổ chi tiết 511- Trứng gà.
-Cuối tháng, từ sổ Nhật ký bán hàng, phần mềm tổng hợp số liệu lên Sổ cái tài
Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
19/12/09 0001945 19/12/09 Bán gà thịt cho Trần Văn Cường 109,846,800
…. …. …. ….. …… …..
Cộng số phát sinh 4,342,632,347
CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P. VIỆT NAMCHI NHÁNH ĐỒNG NAI CHI NHÁNH ĐỒNG NAI
Khu Công Nghiệp Biên Hòa II, Đồng Nai
PHIẾU XUẤT KHO ( TRỨNG GÀ ) Số : 11002955 Tên khách hàng : Lê Thị Anh Ngày :16/12/2009
STT Diễn giải Số lượng Ghi chú 1 Trứng loại 1 3,000
2 Trứng loại 2 4,500
3 Trứng loại 4 25,500Tổng cộng 33,000