II. Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc
2. áp dụng bảng phân tích công việc vào thực tế
Ngoài việc xây dựng một bản phân tích công việc một cách hoàn chỉnh, muốn phát huy đợc vai trò của bản phân tích công việc đối với BTCCQ tỉnh, việc ứng dụng bản phân tích công việc vào thực tế nh thế nào để có hiệu quả là vô cùng quan trong.
Nh trên việc ứng dụng bản phân tích công việc đã đợc thể hiện rõ nét qua việc xác định chức năng, nhiệm vụ, biên chế, cơ cấu tổ chức, vào việc thăng thởng, kỷ luật. Còn bản yêu cầu đối với ngời thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc có vai trò to lớn đối với việc tuyển dụng, đào tạo, thăng thởng, đề bạt. Thông qua bản yêu cầu đối với ngời thực hiện công việc, là cơ sở quan trọng cho hoạt động tuyển dụng. Khi ra thông báo tuyển dụng, các nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào bản yêu cầu để đa ra thông báo, và trong quá trình lựa chọn hồ sơ căn cứ vào yêu cầu tối thiểu của công việc để lựa chọn hồ sơ cho kỹ càng. Còn trong
hoạt động đào tạo nếu các thành viên có trình độ đào tạo cha đáp ứng công việc (mặc dù họ có kinh nghiệm) thì có thể đa các nhân viên đó đi đào tạo.
Việc áp dụng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc có vai trò quan trọng trong việc đánh giá thực hiện. Căn cứ vào tiêu chuẩn đặt ra so sánh với kết quả đạt đợc của nhân viên có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc của nhân viên từ đó có thể xét lơng, thăng thởng, đề bạt cho nhân viên. Tuy nhiên, do đặc điểm BTCCQ tỉnh là cơ quan thuộc bộ máy nhà nớc nên lơng của các cán bộ công chức tăng theo ngạch viên chức, theo thâm niên công tác nên việc áp dụng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc vào việc xét lơng là khó có thể thực hiện đợc. Nhng qua đó đánh giá đợc mức độ hoàn thành công việc từ đó làm cơ sở quan trọng cho việc xem xét đề bạt, thăng thởng nhân viên.
Phần kết luận
Trên đây là lý thuyết và thực tế về tình hình phân tích công việc tại Ban tổ chức chính quyền tỉnh Nam Định. Nh vậy, nhìn chung công tác phân tích công việc tại Ban tổ chức chính quyền tỉnh Nam Định bớc đầu đã đạt đợc những kết quả ứng dụng nhất định trong việc xác định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy, xác định biên chế, cơ cấu công chức. Tuy nhiên, công tác phân tích công việc tại Ban cũng còn những hạn chế nhất định do những nguyên nhân chủ quan và khách quan cần khắc phục nh thực hiện hoàn thiện bản mô tả công việc, tiến hành xây dựng thêm bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, bản yêu cầu thực hiện công việc. Việc khắc phục những hạn chế này là thực sự cần thiết trong tơng lai, bởi đất nớc ta đang ngày càng phát triển, đòi hỏi chất lợng lao động phải tăng để theo kịp với sự phát triển của đất nớc? Vậy làm thế nào để tìm đợc ngời đáp ứng với yêu cầu của công việc? Làm thế nào để biết đợc ngời đó cần đào tạo trong tơng lai? Đội ngũ lao động hợp lý nhng vẫn đáp ứng đợc yêu cầu của công việc?. Một bản phân tích công việc hoàn chỉnh sẽ làm công cụ hữu hiệu giúp cho các nhà quản lý (lãnh đạo Ban) tìm ra phơng pháp quản lý nhân lực một cách đúng đắn phù hợp với sự phát triển ngày càng cao của đất nớc.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Quản trị nhân lực của TS. Nguyễn Hữu Thân – Tái bản năm 2003
2. Quản trị nhân lực của TS. Nguyễn Ngọc Quân và thạc sỹ Nguyễn Vân Điềm 3. Phơng pháp và kỹ năng quản lý nhân sự của viện nghiên cứu và đào tạo về
quản lý.
4. Quản trị nhân sự của tác giả Trần Kim Dung.
Mục lục
Trang
Phần mở đầu...2
Chơng I: Khái quát chung ...3
về phân tích công việc...3
I. Các khái niệm cơ bản liên quan đến công việc...3
1. Yếu tố công việc...3
2. Nhiệm vụ...3 3. Vị trí...3 4. Chức vị...3 5. Công việc...3 6. Nghề nghiệp...3 7. Quá trình nghề nghiệp...4
II. Khái niệm về phân tích công việc...4
1. Định nghĩa về phân tích công việc ...4
2. Kết quả phân tích công việc ...4
III. Các phơng pháp, tiến trình, các loại thông tin cần thu thập trong quá trình phân tích công việc...7
1. Các loại thông tin cần thu thập trong quá trình phân tích công việc...8
2. Các phơng pháp thu thập thông tin trong quá trình phân tích công việc...8
2.1. Quan sát...8
2.2. Ghi chép các sự kiện quan trọng:...9
2.3. Nhật ký công việc (Tự chụp ảnh ngời làm việc)...9
2.4. Phơng pháp phỏng vấn...10
2.5. Sử dụng các bản câu hỏi đợc thiết kế sẵn (phiếu điều tra):...10
2.6. Hội thảo chuyên gia...13
2.7. Phối hợp các phơng pháp...13
3. Tiến trình phân tích công việc...13
IV. Vai trò của phân tích công việc...15
1. Giúp kế hoạch hóa nguồn nhân lực một cách chính xác...15
2. Hỗ trợ công tác tuyển dụng của doanh nghiệp...15
3. Giúp cho việc bố trí, sắp xếp công việc một cách thích hợp, thỏa đáng...16
4. Hỗ trợ trong đào tạo cán bộ, nhân viên...16
5. Giúp cho việc đánh giá thành tích của nhân viên một cách hữu hiệu...16
6. Thù lao lao động...16
7. Giúp cải tiến, hoàn thiện công tác vệ sinh, an toàn của doanh nghiệp...17
ChơngII: Thựctrạng của phân tích công việc tại Ban Tổ chức chính quyền tỉnh Nam Định...18
I. Đặc điểm tình hình của Ban Tổ chức chính quyền (BTCCQ) tỉnh Nam Định ...18
1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn...18
1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của BTCCQ tỉnh Nam Định...18
2. Tổ chức bộ máy, cán bộ công chức...19
2.1. Tổ chức bộ máy...19
2.2. Đội ngũ cán bộ, công chức :...20
II. Các bớc triển khai thực hiện phân tích công việc...20
III. Văn bản phân tích công việc tại phòng hành chính tổng hợp...21
IV. ứng dụng của phân tích công việc tại BTCCQ tỉnh Nam Định...22
1. ứng dụng của phân tích công việc vào việc xác định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy...23
2. ứng dụng của phân tích công việc đối với việc xác định biên chế...23
3. ứng dụng của phân tích công việc vào việc xác định cơ cấu công chức. ...24
V. Những kết quả đạt đợc và những hạn chế của phân tích công việc tại Ban Tổ chức chính quyền tỉnh Nam Định...25
1. Những kết quả đạt đợc...25
2. Những hạn chế...26
Chơng III. Giải pháp để hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Ban Tổ chức chính quyền tỉnh Nam Định...27
I. Phát huy các kết quả đạt đợc...27
II. Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc...27
1. Xây dựng bản phân tích công việc...27
2. áp dụng bảng phân tích công việc vào thực tế...29
Phần kết luận...31