MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH CÁP ĐIỆN SH – VINA
3.2. Một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty TNHH Cáp điện SH – Vina
SH – Vina
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bỏ vốn ra kinh doanh hay đầu tư cũng muốn kiếm được lợi nhuận tối đa. Song điều đú khơng đơn giản vỡ lợi nhuận thu được phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, như chi phớ, giỏ thành, hiệu suất sử dụng vốn nhất là yếu tố doanh thu, gỉp phần trực tiếp quyết định lợi nhuận. Chớnh vị vậy muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu bờn cạnh đú hạ chi phớ tới mức tối thiểu. Sau đõy là một số giải pháp:
3.2.1 Mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Mục tiâu hoạt động của mọi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất thương mại là đẩy mạnh tiêu thụ, chiếm ưu thế cạnh tranh trờn thị trường tạo điều kiện để tăng lợi nhuận. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, thị trường
tiêu thụ sản phẩm và cơng tác nghiên cứu tìm kiếm thị trường ln là vấn đề được quan tâm đầu tiên ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vì thị trường tiêu thụ có liên hệ mật thiết đến các kế hoạch, phương án kinh doanh của DN đặc biệt là đầu ra của sản phẩm. Có tiêu thụ được hàng hóa thì doanh thu mới được thực hiện, từ đó DN mới có cơ sở duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và thu lợi nhuận.
Để thực hiện được mục tiâu trên cơng ty cần mở rộng mạng lưới kinh doanh khai thác và đỏp ứng nhu cầu của người tiâu dăng. Mặt hàng chủ yếu của cơng ty là d â y c á p đ i ệ n , cựng với sự tăng dần mức thu nhập bình quân của xó hội và nhu cầu về dây cáp trong ngành sản xuất ô tô, điện tử viễn thông, xây dựng cơ bản thỡ nhu cầu mặt hàng này cũng dần tăng lờn.
Công ty nên đầu tư hơn nữa các phương tiện vận chuyển nguồn nguyên liệu để sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường là khâu hết sức quan trọng trong việc xác định và lựa chọn thị trường phù hợp với đặc điểm và khả năng của doanh nghiệp. Thị trường dây và cáp điện vô cùng rộng lớn, tuy nhiên Công ty chỉ tập trung vào một số thị trường nhất định. Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành ngày càng gay gắt, Công ty không chỉ phải cạnh tranh với các công ty đã xuất hiện lâu trên thị trường mà cịn phải cạnh tranh với các cơng ty mới thành lập ngày càng nhiều. Nghiên cứu tốt thị trường sẽ giúp cho Công ty đưa ra được những kế hoạch, những quyết định đúng đắn, có hiệu quả, hạn chế những rủi ro có thể gặp trong q trình sản xuất kinh doanh của mình.
Hiện nay Cụng ty TNHH cáp điện SH – vina cú nhiều đại lý trong thành phố Hà Nội và đang hướng mở rộng về các thành phố ở các tỉnh lân cận, thị trường chủ yếu là miền Bắc là điều kiện thuận lợi trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh. Cơng ty cũng đã tìm kiếm thị trường tiêu thụ, tìm
kiếm bạn hàng bằng các phương thức như: tham gia các hội nghị, hội thảo trong ngành, giới thiệu thông qua khách hàng cũ…Tuy nhiên những phương thức sử dụng hiệu quả chưa cao, khả năng mở rộng thị trường vẫn còn hạn chế, các thị trường mới chưa được quan tâm khai thác đúng mực. Việc nghiên cứu và tìm kiếm thị trường mới do nhân viên phòng kinh doanh đảm nhiệm nhưng phịng kinh doanh chỉ có ít người, mà khối lượng cơng việc dành cho họ khá lớn vì vậy cơng tác nghiên cứu thị trường chưa được quan tâm đúng mức. Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên cho phịng kinh doanh và giao cho một người chuyên về nghiên cứu, đánh giá, tìm kiếm thị trường. Đồng thời cần có chính sách đào tạo, nâng cao năng lực trình độ chun mơn cho nhân viên chun phụ trách thị trường và Marketing của phịng kinh doanh. Cơng ty chủ yếu thu thập thông tin về thị trường thông qua mạng internet, qua các mối quan hệ có sẵn mà rất ít có các cuộc khảo sát thực tế nên những thơng tin thu thập sẽ khó chính xác. Vì thế Cơng ty nên có những cuộc khảo sát thực tế thị trường mình đang phục vụ và thị trường sẽ hướng tới trong tương lai để có cái nhìn chính xác, cụ thể, đầy đủ hơn, từ đó có những quyết định kinh doanh hợp lý. Bên cạnh đó cần tham khảo ý kiến nhận xét của khách hàng về những sản phẩm mà Công ty đã cung cấp, để biết được mức độ thỏa mãn sản phẩm của khách hàng để có phương án hồn thiện sản phẩm.
Nâng cao trình độ nắm bắt giá cả thị trường, đánh giá thị trường cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhằm đảm bảo yêu cầu mà công ty đặt ra.
- Căn cứ vào nhu cầu sản lượng thị trường trong nước và khu vực
- Căn cứ vào lượng dây cáp điện cung ứng của các doanh nghiệp cạnh tranh Hiện nay nền kinh tế đang dần ổn định và đang trên đà phát triển vì vậy cơng việc cần là thực hiện sản phẩm phải khảo sát thực tế thị trường từng khu vực, địa điểm khai thác
phạt rõ rang để khích lệ khả năng, tinh thần làm việc của nhân viên 3.2.2 Tăng doanh thu hạ giá thành, giảm chi phí
Là một doanh nghiệp sản xuất nên giải pháp hạ giá thành, giảm chi phí là một điều rất quan trọng trong việc tăng lợi nhuận cho cơng ty:
- Tìm kiếm thị trường cung cấp nguyên nhiên vật liệu rẻ
- Giảm chi phí quản lý, chi phí nhân cơng: bằng cách đào tạo nguồn nhân lực tốt đáp ứng yêu cầu làm việc của cơng ty
Nhóm biện pháp giảm chi phí
Ngồi việc tìm các giải pháp tăng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc giảm chi phí cũng đóng vai trị khơng nhỏ trong vấn đề nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu khơng có chính sách quản lý và tiết kiệm chi phí hợp lý thì có tăng doanh thu đến đâu cũng khơng thể mang lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải xác định đúng những chi phí hợp lý và bất hợp lý để giảm thiểu chi phí từ đó thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu và hiệu quả kinh tế.
Một số giải pháp góp phần làm giảm chi phí cho Cơng ty để phấn đấu giảm bớt chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, trong thời gian tới Cơng ty cần phải có những biện pháp tích cực và hữu hiệu. Cụ thể như sau:
- Quản lý chi phí nguyên vật liệu đầu vào:
Trong những năm gần đây giá vốn hàng bán của Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn so với doanh thu thuần. Vì vậy muốn tăng được lợi nhuận thì nhất định phải giảm được giá vốn hàng bán, đối với Cơng ty chủ yếu là sản xuất hàng hóa cung ứng ra thị trường thì muốn giảm được giá vốn hàng bán đồng nghĩa với việc phải giảm được chi phí mua ngun vật liệu đầu vào. Do đó, cơng tác quản lý chi phí mua đầu vào phải hết sức được coi trọng. Để giảm được chi phí ngun vật liệu, Cơng ty cần tiến hành những biện pháp sau: tìm kiếm
nguồn nguyên vật liệu ổn định và giá cả có lợi, ký hợp đồng với nhà cung cấp để bảo đảm dự trữ nguyên vật liệu hợp lý và duy trì sản xuất kinh doanh liên tục, trên cơ sở kế hoạch đã vạch ra, tính tốn xác định nhu cầu vốn lưu động cho khâu vật tư, đặt ra định mức tiêu hao vật tư có căn cứ để làm cơ sở cho cơng tác quản lý dự trữ và tiêu hao vật tư.
- Tổ chức phân công lao động hợp lý:
Số lao động của Cơng ty khơng nhiều, mỗi nhóm đều đảm nhận những cơng việc nhất định, địi hỏi Cơng ty phải bố trí nhân viên hợp lý, tránh tình trạng có người thì phải giải quyết khối lượng lớn cơng việc, có người lại ít khi có việc, gây nên sự lãng phí nguồn nhân lực và cơng việc không đạt hiệu quả cao. Cơng ty cần có chính sách để nhân viên phát huy tối đa khả năng và cống hiến nhiệt tình bằng cách gắn kết quả sản xuất kinh doanh với tiền lương tiền thưởng của họ.
- Quản lý chi phí nghiệp vụ kinh doanh:
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục như chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí dự phịng trong chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác bằng tiền.
Về chi phí tiền lương: tiết kiệm chi phí tiền lương ở đây khơng có nghĩa là giảm giá trị tổng khoản mục chi phí nhân cơng, giảm thu nhập trung bình của cơng nhân viên mà có nghĩa là phải đặt định mức lao động cho các công việc trong dây chuyền sản xuất để tăng năng suất lao động. Bảo đảm tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lương ở cả bộ phận gián tiếp lẫn trực tiếp. Điều này phụ thuộc vào trình độ người lao động, cơng tác bố trí lao động. Để làm được điều này trước hết Cơng ty cần bố trí lao động hợp lý, đúng người đúng việc, chú ý ngay từ công tác tuyển chọn, tránh tình trạng tuyển dụng lao động khơng cần thiết cho công việc, do nể nang hoặc do quen
biết, mạnh dạn chuyển những người nếu khơng thích hợp với cơng việc đang làm sang bộ phận khác thích hợp. Chú trọng đến việc nâng cao trình độ của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Chi phí dịch vụ mua ngồi: đây là khoản chi phí tuy khơng chiếm tỷ lệ cao trong chi phí quản lý doanh nghiệp, thế nhưng đây lại là khoản chi phí dễ bị sử dụng lãng phí nhất và nếu có biện pháp giảm được chi phí này sẽ trực tiếp làm giảm chi phí QLDN, do đó giảm giá thành tồn bộ của sản phẩm. Hiện nay chi phí về tiền điện, tiền điện thoại, điện báo… thường xun bị lãng phí một cách nghiêm trọng khó quản lý, trường hợp quân tắt điện khi hết giờ làm việc, dùng điện thoại cơng vào việc tư... xảy ra khá phổ biến. Vì thế, để giảm được chi phí dịch vụ mua ngồi, Cơng ty nên khốn trên cơ sở xây dựng các định mức chi tiêu một cách khoa học và xây dựng cụ thể những quy định đối với các khoản chi phí này để có thể nâng cao được ý thức, tinh thần, trách nhiệm của nhân viên trong công ty.
- Để giảm chi phí dự phịng trong chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bằng tiền khác thì Cơng ty phải chủ động lập kế hoạch dự phòng hợp lý tùy thuộc vào các khoản nợ khơng có khả năng thu hồi có nguy cơ tăng hay giảm. Thực tế thì những năm gần đây những khoản phải thu của Công ty tăng rất nhanh và đã xuất hiện những khoản phải thu khó địi. Trong thời gian tới, Cơng ty vẫn cần phải tiếp tục nghiên cứu và xem xét tất cả các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp, bên trong và bên ngồi để từ đó có thể dự kiến được sự biến động của các yếu tố này.
3.2.3 Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm
Sản phẩm là vật kết nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Người tiêu dùng sẽ đánh giá DN chủ yếu thơng qua sản phẩm. Vì vậy để thu được lợi nhuận Cơng ty phải đẩy mạnh q trình tiêu thụ sản phẩm. Một doanh nghiệp bất kì nào, dự hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay cung ứng dịch vụ đều
cần không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng, mẫu mã và đa dạng hóa sản phẩm. Cơng ty TNHH cáp điện SH – Vina cũng khơng nằm ngồi điều đó, mặt khác đây lại là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung ứng sản phẩm về dây cáp điện, không những thế tại thị trường Việt Nam có hơn 200 doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực này nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất cao vì vậy việc đa dạng sản phẩm và nâng cao là việc cần thiết và thường xuyên của Công ty. Chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng quan niệm khác nhau, mỗi nhóm khách hàng lại có các yêu cầu khác nhau. Bởi vậy không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà Công ty nên đầu tư cho việc thiết kế các mẫu mã sản phẩm mới. Bên cạnh đó, nhu cầu của người tiêu dùng đối với mặt hàng dây cáp điện và thiết bị điện ngày càng cao, yêu cầu về sản phẩm ngày càng khắt khe hơn thì việc hồn thiện hơn nữa những sản phẩm đã có và sáng tạo nên những mẫu mới là việc hết sức cần thiết. DN có thể vận dụng những mối quan hệ cũ để giới thiệu về sản phẩm mới của mình.
- Tập trung phát triển mặt hàng thế mạnh và lĩnh vực kinh doanh Công ty chiếm ưu thế
Mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đều phải được kiểm tra, giám sát một cách sát sao để thấy được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh và mặt hàng nào ti Việc đa dạng hố, nâng cao chất lượng sản phẩm cịn tạo lợi thể về khả năng của Cơng ty để có thể cạnh tranh khơng chỉ trong thị trường nội địa mà còn trong khu vực và trên trường quốc tế.
Đa dạng hoá theo chiều ngang đú là điều thơng qua điều ta nghiên cứu nhu cầu thị trường trong hiện tại và tương lai để thu mua các sản phẩm mở rộng danh mục xuất khẩu thay đổi kích cở sản phẩm phự hợp với từng nhỉm khỏch hàng
3.2.4 Xây dựng chính sách chiết khấu
nhiên điều thú vị là ở mỗi ngữ cảnh khác nhau nó lại có một nghĩa khác nhau.
Trong thương mại: tỷ lệ chiết khấu được hiểu là tỷ lệ giảm giá mà
người bán dành cho người mua để thúc đẩy việc mua hàng với số lượng lớn, để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hoặc để khuyến khích việc thanh tốn trước hạn, thanh tốn bằng tiền mặt...
Với thẻ tín dụng: tỷ lệ chiết khấu là số phần trăm của giá trị giao dịch
mà ngân hàng phát hành thu từ người sử dụng thẻ tín dụng trên mỗi giao dịch được thực hiện.
Trong chính sách tiền tệ: tỉ lệ chiết khấu chính là lãi suất mà các tổ
chức tài chính phải chịu khi vay vốn ngắn hạn trực tiếp từ Ngân hàng trung ương. Trong hồn cảnh này, tỉ lệ chiết khấu cịn được gọi là lãi suất chiết khấu, lãi suất tài chiết khấu, lãi suất cơ bản... Tỉ lệ chiết khấu là một công cụ vô cùng hữu hiệu trong tay Ngân hàng trung ương để kiểm sốt cung tiền, thực thi các chính sách tiền tệ.
Trong đánh giá dự án, đánh giá quyết định đầu tư, tỉ lệ chiết khấu
được dựng để tính tỉ suất hồn vốn nội bộ (IRR), giá trị hiện tại thuần (NPV). Lúc này tỉ lệ chiết khấu có vai trị giúp qui giá trị các luồng tiền trong tương lai về thời điểm hiện tại, sau khi đã tính đến các nhân tố như lãi suất, lạm phát... Việc chọn được một tỉ lệ chiết khấu phù hợp là vô cùng quan trọng trong các phân tích tài chính.
Tỷ lệ chiết khấu tăng sẽ kích thích người mua hàng nhiều hơn, lơc đú doanh số sẽ tăng, doanh nghiệp cú thể thu về lợi nhuận can hơn. Mặc khỏc khi áp dụng chính sác này phự hợp nỉ cú tỏc dụng rơt ngắn kỳ thu tiền bình quân, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phớ vốn để đầu tư vào khoản phải thu.
Cơ sở để xây dựng chính sỏch chiết khấu:
Trong chính sỏch chiết khấu hai biến số cơ bản là tỷ lệ chiết khấu (R) và thời hạn ck (n). Dựa vào hai biến số này để đưa ra cơ sở khỏch hàng nờn chấp nhận chiết khấu hay thanh toỏn vào cuối kỳ. Do vậy, chiết khấu
được ỏp dụng cho những khỏch hàng cú chi phí cơ hội nhỏ hơn của cơng ty nờn tỷ lệ chiết khấu đưa ra phải thỏa mãn điều kiện: