2.1.5.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty.
Công ty Dịch vụ thương mại Lam Sơn áp dụng hình thức kế toán công ty là Chứng từ ghi sổ.
Chứng từ kế toán:
Công ty sử dụng các chứng từ theo mẫu của bộ tài chính, việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu giữ.
Chứng từ của Công ty tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ. Các chứng từ sau khi đủ các yếu tố cơ bản và kiểm tra sẽ được đưa vào sổ sách kế toán, sau đó chuyển sang lưu trữ.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Căn cứ vào điều kiện cụ thể của công ty về quy mô trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán, áp dụng hình thức tập trung phù hợp, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ thu nhận và xử lý cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ kịp thời cho công tác điều hành quản lý các hoạt động kinh tế.
Trình tự ghi sổ theo hình thức chừng từ ghi sổ :
Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành phân loại để vào sổ quỹ hoặc sổ chi tiết. Cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó kế toán ghi
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp toán chi tiếtSổ, thẻ kế chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú :
+ Ghi hàng ngày : + Ghi cuối kì :
vào chứng từ ghi sổ phản ánh nội dung tương ứng với bảng kê.
Hình thức tổ chức kế toán tại công ty: Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Lam Sơn đang áp dụng hình thức kế toán tập chung. Toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán tài chính.
+ Kỳ lập báo cáo : Sau mỗi tháng, quý kế toán tổng hợp số liệu và lên báo cáo để cho kế toán trưởng ký duyệt, báo cáo lên các cấp quản lý, các tổ chức cần biết đến các thông tin kinh tế.
+ Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ + Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng
+ Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền
+ Hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng cân đối số phát sinh
2.1.5.2.Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ tổng hợp bao gồm các loại sổ : + Chứng từ ghi sổ.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái tài khoản ( dùng cho chứng từ ghi sổ ) - Sổ chi tiết gồm các loại sổ :
+ Sổ quỹ tiền mặt.
+ Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua. + Sổ chi tiết thanh toán với người bán. + Sổ chi tiết các tài khoản.
2.1.5.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
48/2006/QĐ ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,…