Công ty TNHH UpViet đã có những chính sách về vấn đề quản lý thông tin trong công ty, một nội quy rõ ràng về việc sử dụng thông tin được ban giám đốc đưa ra và có được sự thống nhất của toàn bộ máy. Vai trò của một hệ thống thông tin quản lý đối với công ty là rất quan trọng, một bộ máy hệ thống thông tin quản lý có hiệu quả ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động của công ty. Một nguồn thông tin cung cấp bao gồm thông tin kế toán và thông tin bên ngoài. Sử dụng thông tin kế toán và thông tin bên ngoài để lập công tác kế hoạch hoá tài chính nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời hạn nhất định, nhất là vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn.
- Thông tin kế toán là số liệu của các báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu của các báo cáo tài chính đưa ra các quyết định kịp thời mang tính chiến lược cho công tác quản lý của mình hoặc đưa ra quyết định đầu tư cho các dự án phát triển công ty trong tương lai.
- Thông tin bên ngoài là thông tin mà Công ty có thể thu thập từ nhiều nguồn khác nhau thông qua trên báo, đài, các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trên mạng internet… để phục vụ cho công tác quản lý của mình. Khi thu thập thông tin bên ngoài cần phải tổng hợp, phân loại và chỉ chọn những thông tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Việc kết hợp tốt 2 nguồn thông tin sẽ cho công ty một cổng thông tin thống nhất và đầy đủ, tạo điều kiện cho những phân tích, đánh giá, nhận xét về tình hình hoạt động của công ty giúp công ty có điều kiện phát triển thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh.