- Dođặc điểm của ngành xâydựng có thời gian hoànthành sản phẩm khá lâu, khithicôngchịu ảnhhƣởngtrựctiếp củamôitrƣờngtựnhiên,gây khókhăn cho việc thicôngcôngtrình.
- Sản phẩmhoàn thành sẽ tạo kiến trúc thẩm mỹ,cảnh quan sinh thái, làmđẹp khônggian,đúng vớiquy hoạch đô thị. Nhƣngvẫn phải đảmbảo việc xửlí chất thải, khônggâyônhiễm,ồn àokhuvựcdâncƣxungquanh.
3.1.5.3 Yếu tố con ngƣời
- Con ngƣờilà yếutố quantrọngtrongquátrìnhsảnxuất, đòihỏilực lƣợnglao độngkhálớn và có trình độ taynghề. Tận dụngnguồn laođộngsẵncó ở địaphƣơng, côngty đã góp phần rấtlớn vào giải quyết công ăn việc làm cho ngƣời dân, giúp họ cải thiện đời sống. Đồng thời, công ty còn có chính sách khen thƣởng, bảo hiểm…giúpngƣờilaođộngyêntâmcôngtáchoànthànhcôngviệcđƣợcgiao.
Hiệnnay, trên địa bàntỉnh có rất nhiềudoanh nghiệp, côngty kinhdoanhthuộc lĩnh vực xây dựng. Vì vậy, để chiếmlĩnh vị trí trên thịtrƣờng công ty không những giữ vững uy tín, mở rộng quan hệ với khách hàng mà còn nâng cao chất lƣợng sản phẩmcôngtrìnhxâydựnghoànthiện,đảmbảođúngtiếnđộ thicông,giá thànhhợplí vàkiếntrúcthẩmmỹcao.
3.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và yêu cầu quản lí
Xuấtphát từđặcđiểmcủa ngànhxâydựng,sảnphẩmxâydựng, đểđápứng yêu cầu củacông tácquản lí, côngtác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm,đối tƣợngtậphợpchiphí sảnxuất củacôngtyđƣợc xác định làtừng công trình,hạngmục côngtrình.Cho nênđểphục vụyêucầu quảnlícủamình, chiphísản xuấtcủacôngtyđƣợc tậphợptheo mục đích,côngdụngcủachiphíbaogồm:chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chiphísảnxuấtchung.
Chiphínguyên vậtliệutại côngtybao gồmtoànbộNVLcần thiếtđểcấuthành sảnphẩm xây lắp.Các NVLchính nhƣ xi măng, sắt, thép, gạch, cát, vôi… NVL phụ nhƣđinh,dâybuộc,quehàn…vậtliệuluân chuyểnnhƣcốppha,đàgiáo…
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ,cáckhoảnphụ cấpcótính chất lƣơngcủa côngnhântrực tiếpxâylắpkể cảcông nhân thuê ngoài, côngnhân phục vụ thi công, gồm cả lƣơng công nhân vận chuyển, bốc dỡ vậtliệu trong phạmvi mặt bằngthi công và côngnhân chuẩn bị, kếtthúc thu dọncôngtrƣờngthicông.
Chi phí sử dụng máy thi côngcủa công ty bao gồm tiền lƣơng công nhân điều khiển máy, xăng dầu, mỡ…phục vụ máy, chiphí sửa chữa, chi phíkhấu hao máy thi công…Nhiềukhi máymóc thiếtbịdùngchothicông khôngđủ phụcvụ chocáccông trìnhhoặccôngtrìnhởxa màchiphí vậnchuyểnmáythicônglớn thìcôngtythuê cả máymócthiếtbịcùngngƣờiđiều khiển(thuêtrọngói).
Chi phí sản xuất chungcủa công bao gồmtiền lƣơng của nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích theo lƣơng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định trên tiền lƣơngcủa công nhân trực tiếp sảnxuất, côngnhân điều khiển máy thicông vànhân viênquảnlíđội,khấu haoTSCĐ,chiphídịchvụ muangoài,chiphíbằngtiền khác…
Trongviệckiểmsoátchiphíxâydựngtrêncôngtrƣờngthƣờngtậptrungvàolao động và thiết bị. Các nguồn số liệu chính ở đâylà các tờ kê khai thời gian lao động, thiết bị các con số ƣớclƣợnghoặc kết quả khảo sát về khối lƣợngcông việc tại chỗ. Yêu cầuquảnlí đốivới côngtác tậphợpchi phísảnxuất vàtính giáthành sảnphẩm là phải kiểmsoát đƣợc chi phí phát sinh tập hợp, phânbổ chính xác chi phí sảnxuất cho từng côngtrình, hạng mục công trình, làmcơ sở để tính chính xác giá thành sản phẩm.Đồngthờitrêncơsởđó đềracácbiệnpháphợplíđểtiếtkiệmchiphísảnxuất, hạgiáthànhsảnphẩm.
3.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành
Do đặc điểm của công ty TNHH Hoàng Tuấn là một công ty xây lắp nên đối tƣợngkế toán chiphílà từngcôngtrình, hạngmục côngtrìnhhay theo đơnđặthàng. Kỳtínhgiáthànhtừngquý.
Trongquátrìnhhạchtoán mỗicôngtrìnhmangmãsốriêngtừkhikhởicôngxây dựng đến khi hoàn thành bàn giao. Ví dụ: Công trình đƣờng giao thông Cán Cờ - CT01,CôngtrìnhnhàlớphọctrƣờngTHCSHoằngĐại-CT02,côngtrìnhtrƣờngxây dựngnhà học THPT HoằngHóa 3 - CT01…Các chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợpvàotừngcôngtrìnhtheo mãsố đóđƣợc ghivàoSổnhật kíchung, SổCáiTKliên quan.
Trongbài chuyên đề của mình, emxin trìnhbày về công tác tậphợp chiphí và tính giá thành công trình cụ thể, đó là công trình Trƣờng THPT Hoằng Hóa 3, xã HoằngNgọc,huyệnHoằngHóa, tỉnhThanhHóa.
Tênhạngmụccôngtrình: XâydựngnhàhọcTrƣờngTHPTHoằngHóa 3,huyện HoằngHóa,tỉnhThanhHóa.
Chủđầutƣ:TrƣờngTHPTHoằngHóa 3
Nhàthầu thicông:CôngtyTNHHHoàngTuấn- HoằngHóa- ThanhHóa Tiếnđộthicông: 6tháng,từngày01/7/2012đếnngày29/12/2012.
3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
Phƣơngpháp tập hợpchi phísản xuất ở côngty TNHH HoàngTuấn là phƣơng pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất đƣợc tính toán và quản lí chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình, đƣợc tập hợp từng tháng theo từng khoản mục. Vì vậy,khicôngtrìnhhoànthành, kếtoán chỉcần cộngtổngchiphísảnxuất ở cáctháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽ đƣợc giá thực tế của sảnphẩm theo từng khoảnmụcchiphí.
3.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chiphí chiếm tỉ trọng lớn trong giáthành sản phẩmxâylắp, do vậy việcquản líchặt chẽ vàhạchtoán chính xác,đầy đủcótầmquantrọngđặcbiệttrong côngtáctínhgiáthành.Mặt khác,hạchtoán đúng đắn chi phí NVLTT cho phép ta xác định đúng đắn chất lƣợng vật chất đã tiêu hao trong quá trình thi công từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.Xácđịnh đƣợc tầmquan trọngđó, công ty luônbám sát dự toán, tiến độ thicông để lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục vụ thi công đồng thời chú trọng tới việc quản lí vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và trong cả quátrìnhthicôngtại côngtrƣờng.
Tàikhoảnsửdụng:
154-01-“Chiphísảnxuấtkinhdoanhdởdangcôngtrình01” Mộtsốtài khoảnkhác:111,331,338,152…
Chứngtừvàsổsáchsửdụng
- Hóađơnbánhàngthôngthƣờng,hóađơnGTGT. - Phiếunhậpkho,xuấtkho.
- Phiếuchi
- Sổnhật kíchung
- Sổchitiết,sổcáitàikhoản152,154. Trìnhtựluânchuyểnchứngtừ
Hàngngày, căncứ vàohóa đơnbán hàngcủa bên bán,hóađơn kiêmphiếu xuất khocủa bên bán và cácchứng từ liên quankhác. Sau khi làm thủ tục kiểmnhận,thủ khoxácnhậnsốthựctếvàghivàothẻkho.Tạiphòngkếtoán,côngtymởthẻvậtliệu theo dõi quy cách, chủng loại, đơn giá của từng loại vật liệu. Cuối tháng tập hợp chứng từnhƣ phiếu xuất kho xuất dùng cho việc thicôngđồng thời kiểmkê vậtliệu còntồnkhođểtínhgiá thành.
Nghiệpvụkinhtếphát sinh chủyếuvàtrìnhtựghisổ
Kế toán vật tƣ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ thực hiện các bút toán ghisổ vàocác sổ, thẻ kế toán chitiết, sổ nhật kí chung,sổ cái vàbảng tổnghợp chitiết.
Khi trúng thầu một công trình xây dựng, căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu, phòngkếhoạch vậttƣcăncứ vàodựtoáncôngtrình,tiếnđộ thicôngcôngtrình,thởi hạn thicông, bóc tách các khoản mục chi phí trongdự toán để lập kế hoạch sản xuất thicôngcho các đội xây dựng.Trong đó có kế hoạch cungcấp vậttƣ cho côngtrình thicông.
Tại các đội xây dựng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất, xuất phát từnhu cầuthực tếvề NVL sửdụngcho thicôngcôngtrình, HMCT để tính toán lƣợngvật liệu cần thiết. Việc muanguyên vật liệu có thể do cán bộ côngty trực tiếp muahoặccóthểgiaochochủnhiệmcôngtrìnhmuatoànbộ giátrịcôngtrình.
Khi có nhucầu về vậttƣthicông, bộ phậnthicôngđề nghị xuất vậttƣ vớichủ nhiệmcôngtrình.Bộphậnkếtoánviếtphiếuxuấtkhovậttƣ,mangđếnthủkhoghisố thựcxuất.Trênchứngtừxuất,mọivậttƣxuấtraphụcvụxâydựngsảnxuất ghicụthể theotừngnộidungcôngtrình,HMCTvàđầyđủchữkítheo quyđịnh.
Nghiệp vụ 1: Ngày 05/10/2012 xuất kho vật liệu bao gồmdầu điezel, dầu nhớt, đá 1x2,đá4x6dùngthi côngcôngtrìnhTrƣờngTHPTHoằngHoá3–HoằngNgọc. Chứng từ:Phiếuxuấtkhosố274, Giấyxincấpvậttƣ( xemphụlục01)
Kế toán định khoản NợTK154-01: 6.482.680
CóTK152(1): 2.366.100 CóTK152(3): 108.000 CóTK152(12): 1.600.000 CóTK152(13): 2.408.300
Trongtrƣờnghợpcông ty muatrực tiếp vậtliệudùng ngaychocông trìnhkhông quanhậpkho.
Nghiệp vụ 2: Ngày 06/10/2012, mua xi măng của công ty Đức Dũng Chi địa chỉ số 487BàTriệu- phƣờngTrƣờngThi-Tp.Thanh Hóa,MST:2810416162. Đơngiáchƣa thuế:760.869đ/tấn, khốilƣợng23tấn,thuế VAT 10%, thanhtoán bằngtiền mặt. Biết số vật liệu này đƣợc xuất thẳng cho công trình trƣờng THPT Hoằng Hóa 3,Hoằng Ngọcmàkhôngquanhậpkho.
Chứng từ:Phiếuchi16,hóađơnGTGTsố0091441(xemphụlục01)
Kế toán định khoản: NợTK154-01: 17.500.000 NợTK1331: 1.750.000
Đơnvịtính:Đồng
-Tríchsổnhật kíchung:
Đơnvi:CôngtyTNHHHoằngTuấn
Địachỉ:KiềuTiến–HoằngĐại
Mẫusố:S03a–DNN (BanhànhtheoQĐsố:48/2006/QĐ-BTC Ngày14/9/2006củaBộtrƣởngBTC) SỔNHẬTKÝ CHUNG Năm: 2012 N g ƣ ờ i g h i s ổ ( K ý , h ọ t ê n ) Kếtoántrƣởng (Ký,họtên) Ngày....tháng....năm... Giámđốc (Ký,họtên,đóngdấu) Ngày tháng ghisổ Chứngtừ DIỄNGIẢI Đã ghi sổ cái STT dòng Sốhiệu TKđối ứng SỐPHÁTSINH Số hiệu Ngày tháng NỢ CÓ A B C D E G H 1 2 Số trang trƣớc chuyển sang: 1.400.000.000 ……….. 05/10 PXK 274 05/10 XuấtNVLchoCT01 x 154-01 6.482.680 05/10 PXK
274 05/10 XuấtdầudiezelchoCT01 x 152(1)
2.366.100
05/10 PXK
274 05/10 XuấtdầunhớtchoCT01 x 152(3)
108.000 05/10 PXK 274 05/10 Xuấtđá1x2choCT01 x 152(12) 1.600.000 05/10 PXK 274 05/10 Xuấtđá4x6choCT01 x 152(13) 2.408.300 06/10 HĐ 00914 41
06/10 Mua xi măng xuất thẳng
CT01 x 154-01 17.500.000
06/10 HĐ 00914 41
06/10 Tiềnthuếximăng x 1331 1.750.000
06/10 HĐ 00914 41
06/10 Mua xi măng xuất thẳng
CT01 x 111 19.250.000
………..
ghisổ Sốhiệu Ngày,
tháng Nợ
0091441 06/10
SỔCÁI
Năm 2012
Tên tài khoản :Chiphísảnxuấtdởdang
Số hiệu :154
Ngày, Chứngtừ Sốhiệu Sốtiền
tháng Diễngiải TKđối
ứng
A B C D H 1 2
-Sốdƣđầunăm 1.302.580.302
-Sốphátsinhtrongnăm
………..
05/10 PXK274 05/10 XuấtdầudiezelchoCT01 152(1) 2.366.100
05/10 PXK274 05/10 XuấtdầunhớtchoCT01 152(3) 108.000
05/10 PXK274 05/10 Xuấtđá1x2choCT01 152(12) 1.600.000
05/10 PXK274 05/10 Xuấtđá4x6choCT01 152(13) 2.408.300
Có
06/10 HĐ MuaximăngxuấtthẳngcôngtrìnhCT01 111 17.500.000
………..
x x x -Cộngsốphátsinhnăm x 6.430.721.890 5.235.608.405
-Sốdƣcuốinăm 2.497.693.787
- Sổ này có... trang, đánh từ trang số 01 đến trang... Ngày 31 tháng 12năm 2012
Ngƣờighisổ (Ký,họtên) Kếtoántrƣởng (Ký,họtên) Giámđốc (Ký,họtên,đóngdấu)
3.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân côngtrực tiếp của công ty là số tiền phải trả cho lao động thuộc quản lí của công ty bao gồm tiền lƣơng cơ bản, các khoản phụ cấp lƣơng…cótínhchấtổnđịnhthựctếphảitrảchocôngtrình.
Tiềnlƣơngnhâncông = Tổngsốngày x Mứclƣơngngày x Phụcấp(nếucó)
trựctiếpsảnxuất công/ngày công/ngƣời
Tại côngty HoàngTuấn, trongđiều kiện thicôngkết hợpgiữa máy móc và lao động thủ công nên chi phí nhân công cũng là một trong những khoản mục chi phí chiếmtỉ trọng tƣơngđối lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Việc hạch toán đầyđủ, chính xác chiphí nhân côngcó ý nghĩarất quan trọngtrong côngtác quảnlí chiphísảnxuất.
Côngtythựchiện tínhBHXH,BHYT,BHTN,KPCĐtheoquyđịnhhiện hành. -BHXH:16%(tínhvàochiphí);7%(trừvàolƣơngnhânviên)
-BHYT:3%(tínhvàochiphí);1,5%(trừvàolƣơngnhânviên) -BHTN:1%(tínhvàochiphí);1%(trừvàolƣơngnhânviên) -KPCĐ:2%(tínhvàochiphí)
Tàikhoảnsửdụng:154-01,334 Chứngtừ,sổsáchkếtoán sửdụng
- Bảngchấmcông - Bảngthanhtoánlƣơng - Sổnhậtkíchung
- Sổcáitàikhoản154,334 Trìnhtựluân chuyểnchứngtừ
Để trảlƣơngcho côngnhân, hàng tháng căn cứ vàobảng chấm công,bảng xác địnhkhốilƣợngcôngviệc hoànthành,quychếlƣơng, cácquychếkhác mà Nhànƣớc
quy địnhcó liênquan. Sauđó, từng đội sản xuất sẽ gửi tài liệu này về cho phòng tài vụ. Bộ phận kế toán tiền lƣơng và phụ cấp sẽ lập bảng thanhtoán tiền lƣơng và phụ cấp từng công trình. Bảng thanh toán tiền lƣơng và phụ cấp sẽ đƣợc chuyển cho kế toán trƣởngduyệtlàm căn cứcho lậpphiếu chivà phátlƣơng. Bảngnàyđƣợc lƣulại tạiphòngkế toán.
Nghiệpvụ kinhtếphátsinhchủyếuvàtrìnhtựghisổ
Nghiệp vụ 1: Ngày 31/10/2012tínhtiền lƣơng vàcác khoản phụcấp phải trả cho tổ côngnhânthicôngcôngtrìnhtrƣờngTHPTHoằngHoá3.
Chứng từ:bảngtínhlƣơng,bảngchấmcông,bảngthanhtoántiềnlƣơng-phụlục01
Kế toán đinh khoản NợTK154-01:45.951.300 CóTK334: 45.951.300
Nghiệp vụ 2: Ngày 28/12/2012tính tiền lƣơng vàcác khoảnphụ cấp phải trả cho tổ côngnhânthicôngcôngtrìnhtrƣờngTHPTHoằngHoá3.
Kế toán định khoản NợTK154-01: 43.369.313 CóTK334: 43.369.313 -Tríchsổ Nhậtkíchung
Đơnvịtính:Đồng
Đơnvi:CôngtyTNHHHoằngTuấn
Địachỉ:KiềuTiến–HoằngĐại
Mẫusố:S03a–DNN (BanhànhtheoQĐsố:48/2006/QĐ-BTC Ngày14/9/2006củaBộtrƣởngBTC) SỔ NHẬTKÝ CHUNG Năm: 2012 N g ƣ ờ i g h i s ổ ( K ý , h ọ t ê n ) Kếtoántrƣởng (Ký,họtên) Ngày....tháng....năm... Giámđốc (Ký,họtên,đóngdấu) Ngày tháng ghisổ Chứngtừ DIỄNGIẢI Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng SỐPHÁTSINH Sốhiệu Ngày tháng NỢ CÓ A B C D E G H 1 2