nghiệp xây lắp
Chiphísản xuất vàgiá thành sảnphẩmcó mốiquanhệ mậtthiết vớinhau.Việc hạch toán đúng chi phí sản xuất là tiền đề hạch toán đúng giá thành sản phẩm. Tuy nhiêngiữachiphísảnxuấtvàgiá thànhsảnphẩmcósựkhácnhau.Điềunàyđƣợcthể hiệnnhƣsau:
- Nói đến chiphísản xuất làxét đến tấtcả các chiphí bỏ ra trongkỳ hoạt động sản xuất. Còn nói đến giá thành sản phẩm là đề cập đến mối quan hệ của chi phí và khốilƣợngsản phẩmhoàn thànhnghiệmthu, bàn giao vàđƣợc chủ đầutƣ chấpnhận thanhtoán.
-Vềmặtlƣợng,chiphísảnxuấtbaogồmcácchiphíbỏratrongkỳhoạtđộng sảnxuất, trongđóchiphítínhchocảsảnphẩmdởdangcuốikỳ.Còngiáthànhsản xuấtkhôngbaohàmnhữngchiphíchokhốilƣợngdởdangcuốikỳ.
CHƢƠNG III:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TUẤN 3.1 Khái quát chung về công ty TNHH Hoàng Tuấn
3.1.1 Lịch sử hình thành
3.1.1.1 Tên công ty
- Tên tiếngviệt:CôngtyTNHHHoàngTuấn - Tên giaodịch:CôngtyHoàngTuấn
- Giámđốccôngty:Ông NguyễnDuyNở - Mãsốthuế:2800715307
- Trụ sởchính:ThônKiềuTiến,xã HoằngĐại,TP.ThanhHóa,tỉnhThanh Hóa. - Điệnthoại:0373.640.265
- Hìnhthứcsởhữu:côngtytráchnhiệmhữuhạn
3.1.1.2 Vốn điều lệ
Côngtycósốvốnđiều lệ:9.000.000.000(chíntỷđồng)
3.1.1.3 Quyết định thành lập
Công ty TNHH Hoàng Tuấn đƣợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 2603000324doSởkếhoạch vàđầutƣtỉnhThanhHóa cấpngày19/9/2002.
3.1.1.4 Nghành nghề kinh doanh
Nghànhnghề sản xuấtchính củacôngty làxây dựng cáccôngtrình kiến trúc, giaothông, thủylợi.
3.1.2 Tình hình tổ chức của công ty 3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Đểđảm bảo cho việcsản xuất, thi côngđƣợc thực hiện một cách có hiệu quả, côngtyHoàngTuấn đãtổ chứcbộ máyquản lýtƣơngđốigọnnhẹ: Đứngđầulà giám đốc,giúp việccho giámđốclà phó giámđốc,một hệ thốngcácphòngban chứcnăng vàcácđộisảnxuất.
Cơcấutổchức củacôngtyđƣợckháiquátquasơđồsau:
Công ty giao nhiệm vụ cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng,đồngbộ. Nhiệmvụ của ban giámđốc vàcác phòngban đƣợcphân biệtcụ thể nhƣsau:
Giám đốc: Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu tráchnhiệm và giữ vai tròchỉ đạo chung về mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty, hỗ trợ côngviệcchogiámđốccóphógiámđốc.
Phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho giám đốc công ty, đồng thời chịu tráchnhiệmtrƣớc giámđốc về những côngviệc đƣợc phâncôngquản lý.Ngoài ra,phó giámđốc cònthay mặt giámđốc giải quyết mộtsố công việc khi giám đốcđi vắng,quảnlýcôngtáctổchức, laođộngtiềnlƣơng, quảntrịhànhchính.
Phòngtổchứchànhchính:Thammƣucho giámđốccôngtyquảnlývềtổchức nhânsự,tiềnlƣơng. Tham mƣucho giámđốcsắpxếp chocánbộ, lựclƣợnglaođộng theokhảnăng,trìnhđộchuyênmôn.
Phòng kế toán – tài vụ: Tham mƣu cho giám đốc tổ chức hệ thống kế toán trongcôngty, quảnlýmọihoạt độngkếtoáncủacôngty.
Phòng kĩ thuật – thi công: Chịu trách nhiệm giám sát về kỹ thuật chất lƣợng côngtrìnhthi công, quản lý kiểmtra hồ sơthi côngcáccông trìnhđúngquy định, tổ chứcthicôngcáccôngtrìnhđƣợcgiámđốcgiao.
Các tổ đội: tổ chức điều hành vàtrực tiếp quản lý, sảnxuất thicông cáccông trìnhđƣợcgiao.
Nhƣ vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhƣng giữa chúngcó mối quan hệ chặt chẽdƣới sự điều hành, chỉ đạo của ban giám đốc, mối quan hệ này giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quảcaonhất.
3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chúthích: Quanhệchỉđạo
Quanhệcungcấptàiliệu
Mỗinhânviêntrongbộmáykế toáncómộtnhiệmvụcụthểnhƣsau:
-Kếtoán trƣởng:Phụ tráchchungtoànbộ côngviệc kế toán,phâncôngvà chỉ đạo trực tiếptất cả các nhân viên kế toán tại côngty, tổ chức côngtác kế toán, công tácthống kêcủa côngty, tổ chứcphổ biếnvà hƣớngdẫn thi hànhkịp thờicácchế độ tàichính,kếtoáncủanhànƣớcvàcácquyđịnhcủacấptrên,đồngthờiphảichịu trách nhiệmtrƣớc phápluậtvàgiámđốccôngtyvề tínhchínhxác, tínhpháplývề lĩnhvực kếtoántàichínhcủađơnvị.
-Kếtoán côngnợ- tiền lƣơng:Theo dõicáckhoản phải thu,phảitrảcủa công ty, giao dịch với khác hàng. Quản lý tiền lƣơng, thƣởng, các khoản trích theo lƣơng củanhânviêntrongcôngty.
- Kế toán TSCĐ – vật tƣ – giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồnvậttƣ, tìnhhình tăng, giảm,lập kế hoạchTSCĐ, tậphợpchi phívà tính giá thànhsảnphẩmhoànthành.
-Kếtoán tiềnmặt–tiền gửi ngân hàng–thủ quỹ:Theodõicáckhoản thu,chi tồn quỹ tiền mặt hằng ngày theo chế độ quy định, thƣờng xuyên giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi tài khoản tiền gửi ngân hàng. Quản lý quỹ tiền mặt củacôngty,duytrìlƣợngtiềnmặthợplýtại quỹ,kiểmkêquỹtiềnmặtcuối kỳ.
- Kế toán tại công trình thi công: Mỗi công trình thi công sẽ có kế toán làm nhiệmvụ tổng hợp các chi phí tại công trình, sau đó sẽ báo cáo số liệu về phòng kế toántạicôngty.
3.1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
3.1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
Chúthích: Ghihàngngày Ghicuốitháng Đốichiếu,kiểmtra
3.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
Côngty hiện đangáp dụngchế độ kế toán theo quyếtđịnhsố 48/2006/QĐ-BTC banhành ngày14/09/2006của Bộtrƣởngbộ tài chính vàcác thôngtƣ hƣớngdẫn, bổ sungchếđộkếtoáncủaBộtàichính.
3.1.3.3 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
-Nguyêntắcđánhgiáhàngtồnkho:Giáthựctế
3.1.3.4 Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty
-PhƣơngphápnộpthuếGTGT:Theophƣơngphápkhấutrừ.
-PhƣơngpháptínhkhấuhaoTSCĐ:Theophƣơngphápđƣờngthẳng.
- Niênđộ kế toán: bắtđầutừ ngày1tháng 1và kết thúc vàongày31 tháng12 cùngnăm.
-Phƣơngpháptínhgiáthành:Theophƣơngphápgiảnđơn -Đơnvịtiền tệáp dụngtrongcôngtylàVNĐ
3.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất
Trongcác doanh nghiệp xây lắp, quytrình côngnghệ là một trong các căn cứ quantrọngđể xácđịnh đốitƣợngtậphợpchiphí vàtính giá thành sảnphẩm xâylắp. Vìvậy, nó lànhântốảnh hƣởnglớn đếncáccôngtác kếtoán tậphợpchiphísảnxuất vàtính giáthànhsảnphẩmxâylắpcủacôngty.
Côngtyđãthamgiadự thầunhiềucôngtrìnhvànhậnđƣợcnhiềuhợpđồngvới đơn vị khách hàng. Mỗi công trình, mỗi đơn đặt hàng lại có nhữngyêu cầu, đòi hỏi khácnhaubuộccôngtyphải đềra côngnghệ sảnxuấtsaocho phùhợpvới từngcông trình đảm bảo kết quả tốt nhất. Vì vậy có thể nói quy trình công nghệ sản xuất của côngtytheonhiềudạngvàtùythuộcvàotừng hợpđồngkinhtế.
Nhìn chung, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua 3 giai đoạnchính: Giai đoạn đấu thầu, giai đoạn tổ chức thi côngvà giai đoạn nghiệm thu, bàngiaocôngtrình.
Tronggiaiđoạn tổ chứcthicông, đối với mỗi côngtrình khácnhau (nhƣ công trình xâydựng nhà ở, các công trình giao thông, thủylợi…) thìđƣợc chia thành các giaiđoạnthicôngkhác nhauphùhợpvớiđặctrƣngcủatừngcôngtrình.
Sơ đồ 3.6: Quy trình thi công đƣờng giao thông
3.1.5 Các nhân tố ảnh hƣởng tới hoạt động của công ty 3.1.5.1 Chính sách nhà nƣớc
- Hiện nay, khi nền kinh tế cả nƣớc đang đi vào xu thế hội nhập thế giới, các công ty, doanh nghiệp lần lƣợt đƣợc hình thành và có sức mạnh cạnh tranh rất lớn. Đảngvà Nhànƣớc cũnghếtsứcchútrọngtớingànhxây dựngvìsảnphẩmcủangành làtạora TSCĐcho nền kinh tế quốcdân. Vì thế,Nhà nƣớc đã ban hànhcác văn bản pháplý về việc quản límở thầu, đấu thầu, ban hànhcác tiêu chuẩn để đánh giá chất lƣợng công trình, tổ chức thi công để các doanh nghiệp cạnh tranh một cách công bằngvàcóhiệu quả.
- Thanh Hóa làmộttỉnh đangphát triển,cơsởhạ tầngđƣợcxâydựngrấtmạnh làm nền tảng cho sự phát triểm kinh tế. Vì vậy, lãnh đạo tỉnh cũng có những chính sáchkhuyến khích,hỗ trợtạođiềukiệnchocácdoanhnghiệphoạtđộnghiệuquảcao.
3.1.5.2 Các nhân tố môi trƣờng
- Dođặc điểm của ngành xâydựng có thời gian hoànthành sản phẩm khá lâu, khithicôngchịu ảnhhƣởngtrựctiếp củamôitrƣờngtựnhiên,gây khókhăn cho việc thicôngcôngtrình.
- Sản phẩmhoàn thành sẽ tạo kiến trúc thẩm mỹ,cảnh quan sinh thái, làmđẹp khônggian,đúng vớiquy hoạch đô thị. Nhƣngvẫn phải đảmbảo việc xửlí chất thải, khônggâyônhiễm,ồn àokhuvựcdâncƣxungquanh.
3.1.5.3 Yếu tố con ngƣời
- Con ngƣờilà yếutố quantrọngtrongquátrìnhsảnxuất, đòihỏilực lƣợnglao độngkhálớn và có trình độ taynghề. Tận dụngnguồn laođộngsẵncó ở địaphƣơng, côngty đã góp phần rấtlớn vào giải quyết công ăn việc làm cho ngƣời dân, giúp họ cải thiện đời sống. Đồng thời, công ty còn có chính sách khen thƣởng, bảo hiểm…giúpngƣờilaođộngyêntâmcôngtáchoànthànhcôngviệcđƣợcgiao.
Hiệnnay, trên địa bàntỉnh có rất nhiềudoanh nghiệp, côngty kinhdoanhthuộc lĩnh vực xây dựng. Vì vậy, để chiếmlĩnh vị trí trên thịtrƣờng công ty không những giữ vững uy tín, mở rộng quan hệ với khách hàng mà còn nâng cao chất lƣợng sản phẩmcôngtrìnhxâydựnghoànthiện,đảmbảođúngtiếnđộ thicông,giá thànhhợplí vàkiếntrúcthẩmmỹcao.
3.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và yêu cầu quản lí
Xuấtphát từđặcđiểmcủa ngànhxâydựng,sảnphẩmxâydựng, đểđápứng yêu cầu củacông tácquản lí, côngtác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm,đối tƣợngtậphợpchiphí sảnxuất củacôngtyđƣợc xác định làtừng công trình,hạngmục côngtrình.Cho nênđểphục vụyêucầu quảnlícủamình, chiphísản xuấtcủacôngtyđƣợc tậphợptheo mục đích,côngdụngcủachiphíbaogồm:chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chiphísảnxuấtchung.
Chiphínguyên vậtliệutại côngtybao gồmtoànbộNVLcần thiếtđểcấuthành sảnphẩm xây lắp.Các NVLchính nhƣ xi măng, sắt, thép, gạch, cát, vôi… NVL phụ nhƣđinh,dâybuộc,quehàn…vậtliệuluân chuyểnnhƣcốppha,đàgiáo…
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ,cáckhoảnphụ cấpcótính chất lƣơngcủa côngnhântrực tiếpxâylắpkể cảcông nhân thuê ngoài, côngnhân phục vụ thi công, gồm cả lƣơng công nhân vận chuyển, bốc dỡ vậtliệu trong phạmvi mặt bằngthi công và côngnhân chuẩn bị, kếtthúc thu dọncôngtrƣờngthicông.
Chi phí sử dụng máy thi côngcủa công ty bao gồm tiền lƣơng công nhân điều khiển máy, xăng dầu, mỡ…phục vụ máy, chiphí sửa chữa, chi phíkhấu hao máy thi công…Nhiềukhi máymóc thiếtbịdùngchothicông khôngđủ phụcvụ chocáccông trìnhhoặccôngtrìnhởxa màchiphí vậnchuyểnmáythicônglớn thìcôngtythuê cả máymócthiếtbịcùngngƣờiđiều khiển(thuêtrọngói).
Chi phí sản xuất chungcủa công bao gồmtiền lƣơng của nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích theo lƣơng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định trên tiền lƣơngcủa công nhân trực tiếp sảnxuất, côngnhân điều khiển máy thicông vànhân viênquảnlíđội,khấu haoTSCĐ,chiphídịchvụ muangoài,chiphíbằngtiền khác…
Trongviệckiểmsoátchiphíxâydựngtrêncôngtrƣờngthƣờngtậptrungvàolao động và thiết bị. Các nguồn số liệu chính ở đâylà các tờ kê khai thời gian lao động, thiết bị các con số ƣớclƣợnghoặc kết quả khảo sát về khối lƣợngcông việc tại chỗ. Yêu cầuquảnlí đốivới côngtác tậphợpchi phísảnxuất vàtính giáthành sảnphẩm là phải kiểmsoát đƣợc chi phí phát sinh tập hợp, phânbổ chính xác chi phí sảnxuất cho từng côngtrình, hạng mục công trình, làmcơ sở để tính chính xác giá thành sản phẩm.Đồngthờitrêncơsởđó đềracácbiệnpháphợplíđểtiếtkiệmchiphísảnxuất, hạgiáthànhsảnphẩm.
3.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành
Do đặc điểm của công ty TNHH Hoàng Tuấn là một công ty xây lắp nên đối tƣợngkế toán chiphílà từngcôngtrình, hạngmục côngtrìnhhay theo đơnđặthàng. Kỳtínhgiáthànhtừngquý.
Trongquátrìnhhạchtoán mỗicôngtrìnhmangmãsốriêngtừkhikhởicôngxây dựng đến khi hoàn thành bàn giao. Ví dụ: Công trình đƣờng giao thông Cán Cờ - CT01,CôngtrìnhnhàlớphọctrƣờngTHCSHoằngĐại-CT02,côngtrìnhtrƣờngxây dựngnhà học THPT HoằngHóa 3 - CT01…Các chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợpvàotừngcôngtrìnhtheo mãsố đóđƣợc ghivàoSổnhật kíchung, SổCáiTKliên quan.
Trongbài chuyên đề của mình, emxin trìnhbày về công tác tậphợp chiphí và tính giá thành công trình cụ thể, đó là công trình Trƣờng THPT Hoằng Hóa 3, xã HoằngNgọc,huyệnHoằngHóa, tỉnhThanhHóa.
Tênhạngmụccôngtrình: XâydựngnhàhọcTrƣờngTHPTHoằngHóa 3,huyện HoằngHóa,tỉnhThanhHóa.
Chủđầutƣ:TrƣờngTHPTHoằngHóa 3
Nhàthầu thicông:CôngtyTNHHHoàngTuấn- HoằngHóa- ThanhHóa Tiếnđộthicông: 6tháng,từngày01/7/2012đếnngày29/12/2012.
3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
Phƣơngpháp tập hợpchi phísản xuất ở côngty TNHH HoàngTuấn là phƣơng pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất đƣợc tính toán và quản lí chặt chẽ, cụ thể cho từng