QUẢN Lí CễNG TY
1. Quy chế trả lương và thanh toỏn làm thờm giờ, lương ngày lễ nghỉ.
+Cụng ty cú quyết định điều chỉnh lương cơ bản cho toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty theo mức lương tối thiểu là : 290.000đ/thỏng cú hiệu lực từ
ngày 1.1.2003.
+ để bảo đảm trả lương theo nguyờn tắc trả lương gắn với kết quả kinh doanh khuyến khớch nõng cao trỡnh độ, hiệu quả kinh doanh cỏn bộ quản lý làm việc cú hiệu quả, kỹ sư cú nhiều đề tài sỏng kiến được đi vào thử nghiệm và ỏp dụng rộng rói Cụng ty ỏp dụng trả lương theo hệ số như sau:
a-Hệ số đồng loạt: Là 1,1 ỏp dụng cho tất cả cụng nhõn viờn cú mặt làm việc học tập và cụng tỏc khụng thuộc diện phải hưởng hệ số là 1.
+ Cỏc trường hợp hưởng hệ số 1:
- Vi phạm kỷ luật lao động, nội quy, quy định những bộ phận cỏ nhõn vi phạm cỏc chỉ tiờu kinh tế , kỹ thuật.
- Khụng hoàn thành nhiệm vụ gõy thiệt hại cho cụng ty và cỏc phũng ban - Những cỏ nhõn, đơn vị, phũng ban từ chối sự huy động làm thờm giờ, thờm ca của phũng và cụng ty, khụng chấp hành sự phõn cụng điều động cụng việc hàng ngày trong nội bộ theo yờu cõu sản xuất kinh doanh của phũng và cụng ty .
- Những trường hợp khỏc cụng ty cú quyết định riờng. b. Cỏc trường hợp bự, khuyến khớch thờm hệ số
Chỉ khuyến khớch hoặc bự thờm hệ số cho những bộ phận, phũng ban cú thành tớch làm việc đủ ngày cụng, giờ cụng mà thu nhập cũn thấp, mức bự và khuyến khớch dựa trờn thu nhập chớnh đỏng thực tế và kết quả đạt được thực tế của từng cỏ nhõn, bộ phận, phũng ban trong thỏng.
+ Hệ số khuyến khớch thờm 0,1 hoặc 0,2( ngoài hệ sốđồng loạt).
- Hàng thỏng cỏc phũng ban nhận xột, chấm điểm cỏc phũng theo quy
định. Căn cứ vào kết quả chấm điểm Giỏm đốc cụng ty quyết định tỷ lệ cho từng phũng ban từ đú xột những người tớch cực trong phũng đú để tăng thờm hệ số 0,1 và quyết định hệ số của Giỏm đốc, phú giỏm đốc, và cỏc trưởng phũng.
- Trường hợp đặc biệt cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thỏng cú nhiều cống hiến thiết thực làm lợi cho sản xuất kinh doanh của cụng ty sẽ được giỏm đốc cụng ty xột thưởng tăng thờm hệ số 0,2.
- Cỏn bộ khoa học kỹ thuật, cỏn bộ quản lý cú một đề tài hoặc đề xuất
được ứng dụng trong sản xuất kinh doanh trong thỏng thực sự làm lợi cho sản xuất kinh doanh của cụng ty thỡ tuỳ theo mức độ hiệu quả được Giỏm đốc cụng ty xột khuyến khớch tăng thờm hệ số 0,1- 0,2 trong thỏng trờn cơ sở đề nghị của cỏc đơn vị hoặc phú giỏm đốc cụng ty hoặc phũng tổ chức hành chớnh.
*Quy định chung về tớnh hệ số.
+ Cụng ty giải quyết cỏc hệ sốđồng loạt và cỏc hệ số tăng thờm nhắm mục
đớch khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc, học tập đạt hiệu quả cao và tăng thu nhập. Vỡ vậy để động viờn đỳng mức kịp thời Giỏm đốc cụng ty yờu cầu cỏc đơn vị phũng ban phải cú kế hoạch giap việc rừ ràng cụ thể cho từng người, từng nhúm, từng tổ cuối thỏng cú đỏnh giỏ xỏc định mức độ hoàn thành để làm căn cứ tớnh lương .
+ Tập thể đơn vị khụng hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất chương trỡnh cụng tỏc phú Giỏm đốc, trưởng phũng cỏc phũng ban cũng chỉ được duyệt hệ số tương tự như quyết định đối với cỏc nhõn viờn.
c. Thanh toỏn lương làm thờm giờ, lương làm tăng hiệu quả kinh doanhvà lương ngày lễ - nghỉ.
+ Cỏc trường hợp làm thờm giờ phải được xỏc nhận của phũng kế hoạch cần phải làm thờm giờ, khu vực giỏn tiếp phải được sự đồng ý của Giỏm đốc hay phú giỏm đốc phụ trỏch trực tiếp và chuyển đăng ký về phũng hành chớnh để
kiểm tra thời gian làm thờm giờ thực tế để làm căn cứ thanh toỏn tiền lương. + Chếđộ làm thờm giờđược thanh toàn như sau:
- Tiền lương hưởng 100% lương theo thời gian + 50% lương cơ bản nếu làm thờm giờ ngày thường và 100% nếu làm thờm giờ ngày lễ và chủ nhật ( khụng cú hệ số) trờn cơ sở số giờ làm việc thực tế.
- Nếu làm thờm giờ vào ban đờm ( ca 3 ) ngoài tiền lương thanh toỏn như
trờn cũn được hưởng chế độ phụ cấp ca 3 theo quyết định chế độ bồi dưỡng ca 3
độc hại của cụng ty.
+ Lương cơ bản để tớnh lương những ngày nghỉ lễ , phộp và nghỉ khỏc theo luật lao động, được tớnh cả phụ cấp chức vụ.
2. Quản lý và sử dụng quỹ tiền lương theo kết quả sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện cạnh tranh, cụng ty sứ Hải Dương buộc phải chỳ trọng đến hiệu quả kinh doanh. Một trong những biện phỏp nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh là thực hiện quản lý chặt chẽ nhõn viờn và tiền lương, quản lý cỏc chi phớ thụng qua giao khoỏn, đơn giỏ và quỹ tiền lương cho cỏc đơn vị theo phương thức phự hợp, linh hoạt tạo điều kiện cho cỏc đơn vị chủ động sản xuất kinh doanh đểđạt hiệu quả cao nhất cú thể.
Giao khoỏn quỹ lương là hỡnh thức trả lương gắn với hoạch toỏn kinh tế
kinh tế chặt chẽ là hỡnh thức quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty cũng như
của cỏc đơn vị trực thuộc. Cụng ty sứ Hải Dương giao khoỏn tiền lương theo đơn giỏ tiền lương hoặc theo đơn giỏ sản phẩm bỏn ra nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh và tăng số lượng sản phẩm bỏn ra. Hỡnh thức này giỳp cho những nhõn viờn chủ động trong lĩnh vực mà họ đảm nhiệm. Cụng ty đó khoỏn tiền lương với doanh thu đó khuyến khớch hơn nữa lợi ớch chớnh đỏng của nhõn viờn
đề cao trỏch nhiệm trong quản lý và sản xuất kinh doanh nhằm nõng cao hiệu quả kinh tế, giảm giỏ thành sản phẩm, nõng cao thu nhập cho nhõn viờn.
Cụng ty quyết toỏn quỹ lương hành năm trờn cơ sở đơn giỏ và cỏc chỉ tiờu về sản lượng, doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh của phũng ban. Cỏc phũng ban chủ động cõn đối quỹ lương hàng thỏng để trả cho nhõn viờn đảm bảo khụng thua lỗ.
+ Đối với cỏc phũng cú tiết kiệm chi phớ so với giao khoỏn của cụng ty
được giao khoỏn quỹ lương theo đơn giỏ của cụng ty giao. Nếu khụng đạt kế
hoạch sản xuất kinh doanh thỡ trừ lựi đến mức đảm bảo cõn đối hài hoà và thực hiện đủ cỏc chi phớ cốđịnh theo mức kế hoạch của cụng ty giao.
+ Đối với cỏc đơn vị kinh doanh hoà: Quyết toỏn theo đơn giỏ tối thiểu. + Đối với cỏc đơn vị kinh doanh lỗ : Quyết toỏn tiền lương theo lương cơ
bản do nhà nước quy định.
*Chếđộ khoỏn tiền lương theo doanh thu đối với nhõn viờn cửa hàng. + Để khuyến khớch nõng cao doanh thu số bỏn hàng. Cụng ty ỏp dụng trả
lương khoỏn trừ tỷ lệ hàng vỡ hang cho phộp theo doanh số bỏn hàng của mỗi cửa hàng được ỏp dụng phương thức khoỏn theo doanh thu từng giai đoạn căn cứ vào
đặc tớnh thị trường một năm được phộp chia làm 2 giai đoạn tiờu thụ, chế độ sẽ được khoỏn theo từng giai đoạn như sau:
+ Đối với cửa hàng giới thiệu sản phẩm .
- Doanh thu bỏn mỗi thỏng tối thiểu bỡnh quõn là : 45 triệu đồng - Lượng khoỏn là 2.5% số doanh thu bỏn được .
+ Đối với cửa hàng khụng đồng bộ: - Doanh thu từ 15 triệu đồng trở lờn . -Lương khoỏn là 3% doanh số bỏn được - Từ thỏng 11 đến thỏng 1 năm sau:
+ Đối với cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Doanh thu từ 75 triệu đồng trở lờn - Lương khoỏn là 1,7%
+ Đối với cửa hàng khụng đồng bộ
- Doanh thu từ : 25 triệu đồng trở lờn - Lương khoỏn: 2,5%
2.2. Hỡnh thức trả lương theo thang bảng lương
Ngoài cỏc hỡnh thức lương khoỏn cụng ty cũn ỏp dụng theo thang bảng lương đối với hầu hết cho bộ phõn quản lý trong cụng ty. Do cụng ty sứ Hải Dương là một doanh nghiệp nhà nước nờn hệ thống tiền lương ỏp dụng theo cỏc quyết định của nhà nước . Đầu năm 2003 nhà nước quy định mức lương tối thiểu là 290.000đ/thỏng. Vỡ thế mà cỏc doanh nghiệp nhà nước cũng phải ỏp dụng nờn thang bảng lương cụng ty đang ỏp dụng dựa theo thang bảng lương sau:
Bảng lương cỏn bộ quản lý của cụng ty sứ Hải Dương
CHỨC DANH HỆ SỐ, MỨC LƯƠNG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1.GĐ, PGĐ, TPKToỏn Hệ số Mức Lương 3.04-3.28 3.66-3.94 4.32-4.60 4.98-5.26 6.03-6.34 881.6-951.2 1061.4-1142 1252.8-1334 1444.2- 1552.4 1748.7- 1835.6 2.ĐHọc, Tr-phũng Hệ số Mức Lương 1.78 2.02 2.26 2.50 2.74 2.98 3.23 3.48 516. 2 585. 8 655. 4 725 794. 6 864. 2 936. 7 1009. 2 3.Tr-cấp và tương đương Hệ số Mức Lương 1.46 1.58 1.70 1.82 1.94 2.06 2.18 2.30 2.42 2.55 2.68 2.8 1 423. 3 458. 2 493 527.8 562. 6 597. 4 632. 3 667 701. 8 739.5 777. 2 814 .9 . Tỡnh hỡnh thực hiện - kế hoạch quỹ tiền lương cho bộ phận quản lý cụng ty năm 2000-2002. Đơn vị tớnh :1000đ CHỈ TIấU 2000 2001 2002 2001\2000 2002\2001 Quỹ lương 85.740 103.424 134.245 1,206 1,298 Thu nhập bq 794 957 1.234 1,205 1,289
Qua nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tiền lương từ năm 2000 đến năm 2002 thấy quỹ lương giành cho bộ phận quản lý cụng ty khụng ngừng tăng lờn điều đú chứng tỏ tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty đang đi đỳng hướng. Đời sống nhõn viờn được cải thiện cơ bản tiền lương năm sau cao hơn năm trước lờn 20% đến 30% tiền lương. Tuy nhiờn bờn cạnh đú cú những người tiền lương vẫn cũn rất thấp lương của họ cú 387.000đ/thỏng.
CHỈ TIấU 2000 2002 Số lượng % Số lượng % ΣTNBQ 794.000 1.234.000 Tiền lương 670.000 84,38% 956.000 77,47% Thưởng 78.000 9,82% 178.000 14,42% Phụ cấp 46.000 5,80% 102.000 8,11%
Đối với năm 2000 thỡ tiền lương chiếm 84,38% thu nhập của cụng nhõn viờn mặc dự thu nhập của năm 2002 cũng đó tăng 55% so với năm 2000 song cơ
cấu thu nhập cú sự bất hợp lý hơn so với năm 2000 . + Thu nhập của cỏc bộ phận phũng ban. STT Phũng ban 2000 2001 2002 2002/2000 1 I Thu nhập bq 794.000 957.000 1.234.000 128.9 % 2 Tổ chức hành chớnh 670.000 796.000 915.000 114.9 % 3 Phũng thị trường 725.000 845.000 1.260.000 149.1 % 4 Phũng kế hoạch 732.000 834.000 1.115.000 133.6 % 5 Phũng kế toỏn 694.000 807.000 953.000 118.1 % 6 Phũng kỹ thuật 832.000 1.112.000 1.320.000 118.7 %
PHẦN 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC TRẢ
LƯƠNG CHO CÁN BỘ CễNG TY SỨ HẢI DƯƠNG
Tiền lương về thực chất là tiền trả cho việc sử dụng sức lao động, là một trong những yếu tố cấu thành lờn chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mức lương tối ưu cú tỏc dụng tối đa hoỏ lợi ớch nhận được của người cung ứng lao
động, đồng thời tối thiểu hoỏ chi phớ đầu vào của cụng ty. Điều đú cú nghĩa tại mức lương tối ưu, chi phớ tiền lương sẽ tối thiểu hoỏ hợp lý nhưng vẫn bảo đảm lợi ớch kinh tế cho cụng nhõn viờn trong cụng ty vỡ vậy quản lý tiền lương lỳc này là hiệu quả. Hiệu quả của việc trả lương hợp lý được thể hiện tiền lương luụn trở
thành động lực để thỳc đẩy sản xuất phỏt triển, bảo đảm hài hoà cả 3 loại lợi ớch : Lợi ớch nhõn viờn, lợi ớch cụng ty, lợi ớch của người tiờu dựng. Một chớnh sỏch tiền lương hợp lý khi đời sống của nhõn viờn ngày càng được cải thiện, hiệu quả
kinh doanh của cụng ty ngày càng tăng, lợi nhuận ngày càng tăng, quy mụ cụng ty ngày một mở rộng, thị phần cụng ty ngày càng lớn khỏch hàng ngày càng ưa chuộng sản phẩm của cụng ty. Mặt khỏc việc phõn phối tiền lương hợp lý cụng bằng, cụng khai là cơ sở để cụng ty nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty là điều kiện để cụng ty tăng doanh thu, lợi nhuận.
Để tiền lương thực sự là đũn bẩy kinh tế để tăng hiệu quả quản lý và kinh doanh thỡ cụng ty cần phải xõy dựng và hoàn thiện cụng tỏc trả lương cho cỏn bộ quản lý trong cụng ty. Để làm tốt vấn đề quản lý tiền lương ở cụng ty sứ
Hải Dương cần phải làm tốt một số giải phỏp sau: