31/1 2 31/12 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cấp trên 112 11.765.000 Cộng PS trong tháng 12 11.765.000 11.765.000 Số dư cuối tháng 12 0 0
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Đã ký) (Đã ký)
Dòng số dư đầu kỳ, được lấy số liệu từ sổ chi tiết TK 3341, TK 338 của tháng trước. Cột số dư được kế toán theo dõi số dư có TK 3341, TK 338.
Ở tháng 11, TK 3341 và TK 338 của Quỹ không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ. Vì vậy, trên sổ chi tiết TK 3341, TK 338 các dòng số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ không có số liệu.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI QUỸ TÍN DỤNG
NHÂN DÂN XÃ QUẢNG TÂM
3.1. NHẬN XÉT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG. LƯƠNG.
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập ở QTD không nhiều và những hiểu biết của em về tình hình thực tế ở QTD có hạn nhưng nhìn chung em có một vài ý kiến như sau: Trong công tác quản lý lao động, QTD đã thực hiện tốt, nắm chắc các thành phần lao động, có sự phân công hợp lý, sử dụng tài năng hiệu quả, mỗi cán bộ Cán bộ nhân viên đều phát huy hết được khả năng chuyên môn của mình. Do vậy, công việc của QTD đã hoàn thành theo đúng tiến độ của yêu cầu và còn hoàn thành sớm hơn mà vẫn đảm bảo
chất lượng. Điều đó quyết định thành bại của QTD. QTD đã mở rộng quy mô kinh doanh thu hút khách hàng và đã ký kết được nhiều hợp đồng.
Đến nay, cơ bản cán bộ nhân viên QTD đã được đào tạo bài bản đúng chuyên ngành, có kinh nghiệm làm việc. QTD có đội ngũ nhân viên làm kế toán là những người có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm trong công việc.
Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, QTD đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương thống nhất.
Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ được áp dụng ở QTD rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương (có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bổ).
QTD luôn coi trọng yếu tố con người, đó là yếu tố quyết định tới sự phát triển của QTD nên công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của QTD luôn được đặc biệt quan tâm, quán triệt một cách chặt chẽ. QTD áp dụng hình thức tiền lương thời gian là hoàn toàn phù hợp với khả năng, sức lao động của cán bộ nhân viên. Đồng thời với hình thức trả lương này, QTD sẽ áp dụng tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ nhân viên có năng suất cao.
Kế toán tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của QTD, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc.
Về hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được QTD quan tâm một cách tích đáng, cụ thể là: QTD luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của QTD đối với các quyền lợi của người lao động. Riêng về BHXH tính trả cho người được hưởng rất nhanh gọn và theo đúng chế độ. Báo cáo tiền lương là cơ sở quan trọng để lên các báo cáo phục vụ cho công tác quản trị của QTD.
Về quy mô quản lý và hạch toán: QTD đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc và Chủ tịch HĐQT, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự sai lệch nghiêp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như Giám đốc, Phó Giám đốc.
Quy trình kế toán tiền lương chặt chẽ, hầu như không có sai sót, nhầm lẫn được cán bộ nhân viên yên tâm, tin tưởng.
Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục kịp thời:
- Nghiệp vụ vẫn chưa hoàn thiện, quá trình tác nghiệp còn lúng túng, thiếu chuẩn xác: Trong bộ máy hoạt động, QTD chưa có kế toán chuyên về kế toán tiền lương nên việc nắm bắt các quy định mới do Nhà nước đưa ra không được cập nhật kịp thời, việc hạch toán lương được thực hiện kiêm nhiệm nên việc hạch toán đôi khi còn chưa chính xác.
Ví dụ: Có hiểu sai về quy định luỹ kế từng phần đối với thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân.
- Việc trả lương đôi khi phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Quỹ nên có những trường hợp lương trả chậm do hoạt động Quỹ kém, lương của cán bộ chưa được thanh toán kịp thời.
Ví dụ: Quy định trả lương vào ngày 29 hoặc 30 hàng tháng. Nhưng thực tế, có những tháng cán bộ nhân viên hết tháng vẫn chưa được nhận lương, việc trả lương còn rời sau ngày quy định
- Chưa có định mức lao động và hiệu quả lao động nhất định làm căn cứ tính lương thưởng khi cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ, chưa cụ thể hoá các chế độ khen thưởng và hình thành một văn bản riêng nên chưa nâng cao được hiệu quả làm việc.
Sau thời gian thực tập tại QTD em nhận thấy, mặc dù QTD đã có quy định về chế độ khen thưởng cho cán bộ nhân viên nhưng chưa thực sự cụ thể hoá và phát huy hết hiệu quả.
3.1.3. Ý kiến đóng góp
Từ những kết quả đạt được và hạn chế nên trên cho thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của QTD vẫn còn tồn tại một số bất cập cần giải quyết. Trong việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương nói riêng và kế toán toàn QTD nói chung thì các giải pháp đưa ra cần phải hội tụ đầy đủ các yếu tố: tuân thủ quy định của pháp luật , phù hợp với đặc điểm của QTD, linh hoạt, hiệu quả và khả thi.
Cần khoản dự phòng để chi trả kịp thời tiền lương cho NLĐ, nhằm tạo động lực cho NLĐ.
QTD nên xây dựng một hệ thống định mức chuẩn mực lao động và hiệu quả làm việc cụ thể để làm căn cứ tính lương.
Cụ thể hoá các chế độ khen thưởng, và hình thành một văn bản riêng để phổ biến cho toàn bộ cán bộ nhân viên là điều rất nên làm.
Trong những năm vừa qua, chính phủ đã tích cực xem xét vấn đề tiền lương tối thiểu của người lao động và đã dần nâng mức lương tối thiểu lên. Nhưng việc cải cách cơ chế tiền lương đi đôi với việc tăng mức lương tối thiểu chưa thực sự hiệu quả vì giá cả của hàng hoá trên thị trường tăng với tốc độ khá nhanh. Trong thời gian tới, QTD có thể có những chính sách khen thưởng riêng tuỳ theo hiệu quả hoạt động để khích lệ tinh thần làm việc cán bộ nhân viên, tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện đất nước hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết hợp sử dụng thật hợp lý các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự hạch toán kinh tế, công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho QTD quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ, sáng tạo tăng năng suất lao động, hoàn thiện nhiệm vụ được giao.
Qua thời gian học tập tại trường và được thực tập tìm hiểu thực tế tại QTD cho em thấy được sự cần thiết của việc trang bị kiến thức cho người quản lý kinh tế. Thực tế đã chứng minh cho khoa học quản lý ở đây lý thuyết và thực tiễn được vận dụng đúng bài bản, do đó đã giúp em hiểu sâu hơn kiến thức mà em đã được học.
Trong thời gian thực tập tại QTD, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo QTD và cán bộ phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Do trình độ bản thân còn hạn chế, kinh nghiệm thực tập chưa có nhiều và thời gian nghiên cứu có hạn, cho nên bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em cũng chưa thật hoàn chỉnh. Mong được sử đống góp ý kiến của thầy cô và các anh chị.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn và các anh chị phòng tài chính kế toán QTD đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài thực tập này.