Để phự hợp với đặc điểm sản xuất và đỏp ứng yờu cầu quản lý của Cụng ty hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn ”Nhật kớ chung”. hỡnh thức kế toỏn này được sử dụng trờn mỏy vi tớnh do đú khối lượng ghi chộp của kế toỏn đó giảm rừ rệt. Bảng biểu ớt nhưng rừ ràng, phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn trong việc lưu trữ số liệu và cung cấp thụng tin kịp thời.
Sơ đồ 2.2.1. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặcbiệt Sổ chi tiết Sổ quỹ
Sổ cỏi hợp chi tiếtBảng tổng
Bảng cõn đối tài khoản
Hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
- Sổ Cỏi.
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Trỡnh tự ghi chộp: Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làn căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật kớ chung. Sau đú căn cứ vào số liệu đó ghi trờn sổ Nhật kớ chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kớ chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập bảng cõn đối số phỏt sinh. sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn mỏy: Hiện nay cụng ty đang sử dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy
MISA – SME 7.5 . Đõy là phần mềm kế toỏn đó và đang được sử dụng phổ biến ở cỏc DN vừa và nhỏ. Chương trỡnh nỏy cho phộp người làm cụng tỏc kế
toỏn tổng hợp, kiểm soỏt và cập nhập cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhanh chúng, lập bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị cuối niờn độ kế toỏn kịp thời
Sơ đồ 2.2.2. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Quan hệ đối chiếu