V. DOANH NGHIỆP CĨ TỔ CHỨC BỘ PHẬN SẢN XUẤT KINH
1. Xem xét tính chất kịp thời của tổ chức hạch tốn giá thành trong doanh
doanh nghiệp hiện nay
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hiên nay đều hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên .Tuy nhiên , ngoại trừ phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng thì các phương pháp tính giá định kỳ đều cĩ nhược điểm chung . Đĩ là tính chưa hợp lý giữa cơng việc hạch tốn và đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên .
Thật vậy , theo chế độ hiên nay , chi phí sản xuất của nước ta cĩ duy nhất một hệ thống kế tốn chi phí thực tế để hạch tốn vì vậy cuối kỳ mới cĩ số liệu để tính giá thành sản phẩm . Trong khi đấy hệ thống kế tốn cĩ hai phương pháp hạch tốn hàng tồn kho : phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên . Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì cuối kỳ tính giá thành là hợo lý nhưng theo phương pháp kê khai thường xuyên thì mọi biến động tăng , giảm chi phí phải được phản ánh kịp thời , thường xuyên . Nhưng theo chế độ về phương pháp kê khai thương xuyên hiện nay , chỉ đến cuối kỳ , kế tốn mới được tập hợp chi phí lên tài khoản “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ’’ ( TK 154 ) và sau khi kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối
xuyên khĩ cĩ thể cung cấp thơng tin giá trị của các loại tài sản hàng tồn kho (giá trị sản phẩm dở dang và thành phẩm ) trên sổ kế tốn tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ .
Như vậy, kế tốn chi phí và giá thành khơng thể phản ánh một cách liên tục tình hình thành phẩm hiện cĩ theo giá trị thực tế vì chỉ cĩ thể biết giá trị thực tế của các khoản mục chi phí cầu thành nên giá thành sản phẩm sau khi sản phẩm đã hồn thành và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ . Như vậy để kê khai thường xuyên sự biến động của thành phẩm trong kỳ , kế tốn phải sử dụng một loại giá trị khác khơng phải là giá trị thực tế và cĩ tính ổn định trong kỳ .
Hiện nay trên thế giới , trong hệ thống của các nước tiên tiến đều song song tồn tại hai hệ thống chi phí khác nhau :
-Hệ thống chi phí thực tế -Hệ thống chi phí thơng dụng
Các hệ thống trên rất linh hoạt , cĩ thể thấy được điểm này qua sự khác nhau về thời điểm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của chúng .
Hệ thống kế tốn chi phí NVL trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Sản xuất chung Thời điểm tập hợp chi phí và tính giá thành Thực tế Thực tế Thực tế Thực tế Cuối kỳ
Thơng dụng Thơng dụng Thơng dụng Thơng dụng Bất kỳ thời điểm nào
-Hệ thồng kế tốn chi phí thực tế luơn phù hợp cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn tính giá thành chính xác vào thời điểm cuối kỳ .
-Hệ thống kế tốn thơng dụng dùng trong các doanh nghiệp muốn nhanh chĩng giá thành sản phẩm tại bất cứ thời điểm nào ,đến cuối kỳ điều chỉnh lại theo giá thành thực tế .
So với hệ thống kế tốn Việt Nam thì hệ thống này rất tiến bộ .Bên cạnh đấy phương pháp này cũng rất dễ hiểu và cĩ thể vận dụng được với trình độ của đội ngũ kế tốn Việt Nam . Song hệ thống này chưa được xem xét một cách
chính thức .Với sự phát triển ngày càng đa dạng của các loại hình sản xuất và yêu cầu của thị trường thì việc bổ sung hệ thống chi phí sản xuất thơng dụng vào hệ thống kế tốn Việt Nam là rất cần thiết . Điều này chỉ được thực hiện khi Bộ Tài Chính và các cơ quan chức năng cho phép doanh nghiệp được ước tính phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ để cĩ thể ứng dụng hệ thống chi phí sản xuất thơng dụng .
Ngồi ra , mặc dù nhà nước đã cơng nhận phương pháp tính giá thành định mức nhưng Bộ tài chính chưa ban hành bộ chứng từ và các qui chế xây dựng định mức chi phí , tài khoản hạch tốn , phương pháp hạch tốn và phương pháp xử lý chênh lệch biến động chi phí cuối kỳ để cĩ thể ứng dụng phương pháp tính giá thành theo định mức .
Bên cạnh đĩ , việc tính giá thành cịn bị chậm lại do các chứng từ bên ngồi như các hố đơn tiền điện , nước , điện thoại ,…. Các chứng từ này đến cuối tháng thậm chí đến đầu tháng sau nhà cung cấp mới gửi đến doanh nghiệp .Trong khi đấy theo yêu cầu “ chính xác ’’ kế tốn khơng được tính trước các chi phí này dẫn đến việc hạch tốn giá thành bị chậm lại .