Qua thÆi gian đãc thıc t–p thıc tˆ t¥i công ty, dıa trên câ sª lỦ lu–n đã đãc hc t¥i trãÆng %¥i hc Th ng Long cùng vi nhng tìm hi˙u, nghiên cu thıc tr¥ng công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân, em xin m¥nh d¥n đãa ra mt s Ủ kiˆn nhm hoàn thi¸n công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i công ty nhã sau:
Hi¸n nay, ho¥t đng s§n xu't kinh doanh cºa công ty đang mª rng và ln m¥nh hân thì khi lãng công vi¸c kˆ toán ngày càng nhi¯u, các nghi¸p vØ phát sinh nhi¯u hân và vi giá trˇ ln hân. Nhãng hi¸n t¥i, công ty ch˝ có 3 kˆ toán viên đ˙ thıc hi¸n t't c§ các ph…n hành, nhã v–y s` d dfln ti vi¸c sai sót hay nh…m lfln gia các con s. Theo em, công ty nên tuy˙n thêm nhân viên và tiˆn hành phân chia l¥i các ph…n hành cho kˆ toán viên sao cho phù hp vi đi˙m m¥nh cºa mi ngãÆi và theo quy đˇnh cºa B Tài chính. T đó s` nâng đãc hi¸u qu§ cºa công vi¸c c˚ng nhã gi§m công vi¸c mà mt kˆ toán ph§i kiêm nhi¸m.
CØ th˙, theo em trong thÆi gian s“p ti, công ty nên tuy˙n thêm 2 nhân viên kˆ toán và các ph…n hành đãc chia nhã sau:
67 - Kˆ toán trãªng kiêm kˆ toán tng hp. - Kˆ toán ti¯n lãâng & BHXH, TSC%.
- Kˆ toán nguyên v–t li¸u.
- Kˆ toán tiêu thØ và thanh toán. - Thº kho kiêm thº quß.
T vi¸c phân chia ph…n hành hp lỦ, công tác kˆ toán t¥i công ty s` đãc thıc hi¸n khoa hc hân, t đó s` hi¸u qu§ hân và đáp ng yêu c…u qu§n lỦ tt hân.
: V
%i vi phˆ li¸u thu hi, hi¸n t¥i công ty không tiˆn hành ghi s mà ch˝ khi thanh lỦ mi ghi vào thu nh–p khác. Nhã v–y, nó s` làm t ng chi phí s§n xu't s§n ph›m do toàn b v–t li¸u xu't ra đãc tính hˆt vào chi phí s§n xu't.
Theo em, công ty nên tiˆn hành theo dõi, ghi s phˆ li¸u thu hi vào tài kho§n
c'p 2 đó là tài kho§n 1523 đ˙ n“m rõ tình hình s§n xu't cºa công ty hân v¯ s lã ng nguyên v–t li¸u sæ dØng cho s§n ph›m, s lãng phˆ li¸u thu hi, nguyên nhân cºa s phˆ li¸u nhi¯u hay ít. T đó, công tác qu§n lỦ nguyên v–t li¸u cºa công ty s` đãc ch»t ch` hân, tiˆt ki¸m chi phí s§n xu't, gi§m giá thành s§n ph›m.
: V
Hi¸n t¥i, công ty đang có 2 tài kho§n c'p 2 cºa tài kho§n 152 nhã sau: TK 1521 –Nguyên v–t li¸u chính.
TK 1522 –Nguyên v–t li¸u phØ.
Tài kho§n 1521 dùng đ˙ theo dõi tình hình nh–p –xu't –tn cºa nguyên v–t li¸u chính là da và đˆ, còn tài kho§n 1522 dùng đ˙ theo dõi cho t't c§ nguyên v–t li¸u phØ và nhiên li¸u, phØ tùng, phˆ li¸u. Nhã v–y s` gây khó kh n cho vi¸c qu§n lỦ và ki˙m tra khi c…n thiˆt.
Theo em, công ty nên mª thêm tài kho§n 1523 đ˙ theo dõi chung cho nhiên li¸u, phØ tùng và phˆ li¸u bªi nhiên li¸u, phØ tùng, phˆ li¸u cºa công ty không nhi¯u nên ch˝ c…n mª mt tài kho§nđ˙ theo dõi chung, tránh mª nhi¯u tài kho§n gây khó kh n cho ghi nh, theo dõi.
Bên c¥nh đó, v¯ v'n đ¯ công ty chãa phân lo¥i chi tiˆt nguyên v–t li¸u phØ, theo em công ty không c…n mª thêm tài kho§n mà trên công cØ excel nên t¥o thêm mt t¸p
theo dõi chi tiˆt nguyên v–t li¸u phØ sau đó có sı liên kˆt gia nguyên v–t li¸u đó vi mã s§n ph›m. Ví dØ, l–p b§ng theo dõi nguyên v–t li¸u phØ nhã sau:
68 STT Tên NVL Dùng cho tính T1 T2 T12 T1 T2 T12 T1 T2 T12 1 Mác dép Ch S lng G7520 Cái 50 250 300 100 200 150 50 100 250 Con nh¸n L003 20 600 0 220 400 400 Ha tiˆt vuông X%02 100 0 400 100 250 0 150 … 2 …. Cun
69
: V
V'n đ¯ tn t¥i này là không tránh khi nhãng quan trng công ty c…n dı đoán trãc ph…n nào lãng có th˙ bán ra đ˙ nh–p mua s lãng g…n sát vi s lãng có th˙ bán đãc. Nhãng gi§i pháp này yêu c…u trình đ và kh§ n ng phán đoán thˇ trãÆng cºa nhà lãnh đ¥o cao, đòi hi ph§ibiˆt nhìn nh–n mflumã và nhu c…u ngãÆi tiêu dùng. Bên c¥nh gi§i pháp đó, theo em công ty có th˙ thıc hi¸n theo gi§i pháp, đó là khi tiˆn hành mua đˆ giày (dép) hay m»t dép,…c…n cæ nhân viên thiˆt kˆ ra nhìn mflu đ˙ nh–n đˇnh xem mflu đó có th˙ thiˆt kˆ nhi¯u ki˙u giày (dép) khác nhau không. Nˆu mflu đó có th˙
lên đãc nhi¯u mflu giày dép khác nhau thì tiˆn hành mua vi s lãng nhi¯u thì sau s` không s bˇ đng trong kho.
%i vi các nguyên v–t li¸u hi¸n đang đng, theo em công ty nên xem các mflu đó có sæ dØng đãc cho các mflu hi¸n t¥i đang s§n xu'tkhông, nˆu sæ dØng đãc thì s` tiˆn hành đãa vào s§n xu't nhm mØc đích không còn tn trong kho na. Nˆu không sæ dØng đãc cho các mã s§n ph›m đang bán thì gæimflu đó lên phòng thiˆt kˆ đ˙ nhân viên thiˆt kˆt¥o mflu giày dép mi dıa trên nguyên v–t li¸u đng đó.
: V
Hi¸n t¥i, công ty mi ch˝ tiˆn hành ki˙m kê mt s nguyên v–t li¸u, chº yˆu là nguyên v–t li¸u chính, chãa ki˙m kê toàn b nguyên v–t li¸u nhã v–y đôi khi th't thoát nguyên v–t li¸u phØ nhãng giá trˇ cao nhã cao su xp (23.000 đng/t'm), đinh gò
(33.000 đng/kg),… T thıc tˆ này, theo em công ty nên tiˆn hành ki˙m kê toàn b
nguyên v–t li¸u đ˙ tránh th't thoát và d dàng cho vi¸c theo dõi, qu§n lỦ hân. Theo em, đ˙ thu–n li cho vi¸c ki˙m kê và công tác ki˙m kê nguyên v–t li¸u đãc nhanh chóng, hi¸u qu§ hân, ngay t khi mua nguyên v–t li¸u đ…u vào k˙ c§ nguyên v–t li¸u phØ công ty nên chia ra thành các đân vˇ ch„n và đóng l¥i nhã 10 t'm bìa/túi, 10 bia da/túi, 20kg ive/bao, 50 đôi đˆ/bao…. Nhã v–y đˆn khi ki˙m kê, nhân
viên ch˝ c…n đˆm s bao/túi nhân vi s lãng/bao/túi và cng thêm vi s lãng l¿ bên ngoài thì s` cós lãng tn khothıc tˆ cºa nguyên v–t li¸u mt cách nhanhnh't.
: V
Khi tiˆn hành mua nguyên v–t li¸u ngoài, công ty không thành l–p ban ki˙m nghi¸m, không sæ dØng Biên b§n ki˙m nghi¸m v–t tã mà ch˝ ki˙m nghi¸m trıc tiˆp, đi chiˆu vi hóa đân v¯ mflu mã, s lãng, ch't lãng do nhân viên phòng kˆ ho¥ch s§n xu't và thº kho thıc hi¸n, sau đó tiˆn hành nh–p kho. Vì v–y, công ty không có chng t nào đ˙ ghi l¥i kˆt qu§ cºa vi¸c ki˙m tra nguyênv–t li¸u trãc khi nh–p kho.
Theo em, công ty nên l–p Biên b§n ki˙m nghi¸m v–t tã đ˙ xác đˇnh s lãng, quy cách, ch't lãng cºa nguyên v–t li¸u trên hóa đân và s thıc nh–p kho. Và khi có
70
sı c hay th“c m“c gì thì biên b§n này còn đãc dùng làm c n c đ˙ quy trách nhi¸m trong thanh toán và b§o qu§n. Biên b§n ki˙m nghi¸m có th˙ l–p theo mflu nhã sau:
B ng 3.2: Biên b n ki m nghi m
%ân vˇ: Công ty TNHH TM & SX giày dép Lãâng Sân Mflu s 08 - VT
%ˇ a ch˝: S 22 – Cı L c –Thãng %ình – TX – Hà N i Theo Q%: 48/2006/Q% – BTC ngày 14/09/2006 cºa B Tài chính BIÊN B N KI M NGHI M V N PH M Ngày ….. tháng ….. n m ……. S :…… C n c :…… s….ngày…tháng…n m…… Cºa:………...……… Ban ki˙m nghi¸m g m: Ông (bà): ………..
Ông (bà): …..…….……… Ông (bà): ………..
Trãªng ban
Ủy viên Ủy viên %ã ki˙m nghi¸m các lo¥i sau:
S th t Tên nhãn hi u, quy cách v (s n ph m, hàng hóa) Mã s th c ki m nghi m v tính S ng theo ch ng t K t qu ki m nghi m Ghi chú S ng cách, ph m ch t S ng quy cách, ph m ch t 1 Ive Cân Kg 35 33 2 2 Chun giày %o Mét 50 50 T ng c ng 85 83 2 Ý kiˆn cºa ban ki˙m nghi¸m: ………... ……….. Ngày .… tháng .… n m …..
Phòng k ho ch s n xu t Th kho ng ban ki m kê
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
V¯ máy móc, trang thiˆt bˇ: chuy˙n t các máy móc thiˆt bˇ tách rÆi sang các dây chuy¯n công ngh¸ hi¸n đ¥i. Nhã v–y s` t ng lãng s§n ph›m đ…u ra và t¥o n ng su't cao, tiˆt ki¸m đãc nguyên v–t li¸u vì ít có sai sót hân.
%ào t¥o nhân viên có kß thu–t hân nhm t ng n ng su't công vi¸c đ˙ ho¥t đng
s§n xu't kinh doanh hi¸u qu§ hân, nh–n biˆt ch't lãng và phân lo¥i nguyên v–t li¸u chuyên nghi¸p hân đ˙ t đó tránh đãc nh…m lfln, sai sót khi sæ dØng c˚ng nhã rút
ng“n thÆi gian khi s§n xu't.
K T LU N
Qua quá trình hc t–p trên ghˆ nhà trãÆng và thÆi gian hc t–p t¥i Công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't Lãâng Sân, em nh–n thc rng đi đôi vi vi¸c hc t–p
nghiên cu, lỦ lu–n thì vi¸c tìm hi˙u thıc tˆ c˚ng là mt giai đo¥n hˆt sc quan trng
không th˙ thiˆu. %ó chính là thÆi gian sinh viên v–n dØng, thæ nghi¸m nhng kiˆn thc đã hc đãc trên ghˆ nhà trãÆng vào thıc tˆ. M»t khác nó còn t¥o đi¯u ki¸n cho sinh
viên hi˙u đúng hân, sâu s“c hân nhng kiˆn thc mà mình đã có, b sung thêm nhng kiˆn thc mà ch˝ qua công tác thıc tˆ mi có đãc.
Sau thÆi gian thıc t–p t¥i công ty, em đã tìm hi˙u và nghiên cu thıc tˆ công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u ª công ty. Qua đó, em th'y vi¸c theo dõi ph§n ánh đ…y đº, chính xác, kˇp thÆi và nhanh chóng tình hình t ng –gi§m c˚ng nhã vi¸c thu mua –sæ
dØng –dı tr, b§o qu§n có hi¸u qu§ nguyên v–t li¸u là nhi¸m vØ r't quan trng cºa công tác h¥ch toán và qu§n lỦ. Bên c¥nh đó, trên câ sª nhng phân tích t s li¸u thıc
tˆ và nhng lỦ lu–n có đãc t trãÆng lp, em đã nh–n ra đãc nhng ãu đi˙m c…n
phát huy và nhng tn t¥i c…n ph§i kh“c phØc trong công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u cºa công ty. Vì v–y, trong bài khóa lu–n cºa mình, em m¥nh d¥n trình bày mt s Ủ
kiˆn vi nguy¸n vng đ˙ công ty tham kh§o nhm hoàn thi¸n hân na công tác h¥ch toán kˆ toán nguyên v–t li¸u cºa mình. Em hy vng rng trong thÆi gian không xa công ty s` đ¥t đãc nhng đˇnh hãng phát tri˙n mà công ty đ»t ra, nâng cao thu nh–p
ngãÆi lao đng và s` là doanh nghi¸p có thãâng hi¸u trong ngành s§n xu't s§n ph›m
giày dép da.
%ˆn thıc t–p t¥i Công ty, đãc sı giúp đ, ch˝ b§o nhi¸t tình cºa các anh chˇ trong phòng kˆ toán đ»c bi¸t là sı giúp đ, hãng dfln t–n tình cºa cô giáo - Th.S V˚ Thˇ Kim Lan, em đã hoàn thành bài khóa lu–n cºa mình.Do trình đ và kiˆn thc cºa
b§n thân còn h¥n chˆ nên trong bài khóa lu–n này em không th˙ tránh khi nhng thiˆu sót và nh…m lfln nh't đˇnh. Em r't mong đãc nh–n thêm nhi¯u sı giúp đ, ch˝
b§o cºa các th…y cô, các anh chˇ và b¥n bè đ˙ em nh–n thêm đãc nhi¯u tiˆn b. Mt l…n na, em xin bày t lòng biˆt ân sâu s“c ti cô giáo - Th.S V˚ Thˇ Kim Lan cùng toàn th˙ các cô chú, anh chˇ trong công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân đã giúp em hoàn thành bài khóa lu–n này.
Hà Ni, ngày 24 tháng 10 n m 2013 Sinh viên
DANH M C TÀI LI U THAM KH O
1. B Tài chính (2007), Sách “Chˆ đ kˆ toán doanh nghi¸p nh và va (Ban hành theo quyˆt đˇnh s 48/2006/Q% – BTC ngày 14/9/2006 cºa B trãªng B Tài chính)”, Nhà xu't b§n lao đng – xã hi.
2. Mt s khóa lu–n cºa các anh chˇ khóa trãc.
3. PGS.TS Nguyn Thˇ %ông (2009), Giáo trình “H¥ch toán kˆ toán trong các doanh nghi¸p”, Nhà xu't b§n tài chính.
4. Tài li¸u Công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân. 5. Thông tã 228/2009/TT – BTC ngày 07/12/2009.