Ki˙m kê nguyên v–t li¸u là phãâng pháp các doanh nghi¸p s§n xu't hay sæ dØng đ˙ b§o v¸ an toàn cho nguyên v–t li¸u và phát hi¸n kˇp thÆi nh ng sai sót và vi ph¥m trong qu§n lý, sæ dØng nguyên v–t li¸u, t đó đãa ra các bi¸ n pháp h p lý và hi¸u qu§.
Tuy là doanh nghi¸p nh nhãng công ty thãÆng xuyên tiˆn hành ki˙m kê hàng tháng đ˙ phát hi¸n sı chênh l¸ch thiˆu ho»c th a cºa s lãng nguyên v–t li¸u t n kho thıc tˆ v i s li¸u đó trên s sách do kˆ toán và thº kho theo dõi. Công ty ch˝ tiˆn hành ki˙m kê đ i v i nguyên v–t li¸u chính và m t s nguyên v–t li¸u phØnhãng giá trˇ cao ho»c d x§y ra sai sót nhã ive, uge, mút, chng ›m, …
Công ty s` thành l–p ban ki˙m kê bao g m các thành viên: nhân viên phòng kˆ ho¥ch s§n xu't, thº kho, kˆ toán. Khi tiˆn hành ki˙m kê c…n ph§i cân, đong, đo, đˆ m cØ th˙ v i t ng nguyên v–t li¸u c…n ki˙m kê v i các công cØ và cách th c thích h p nhm xác đˇ nh s lãng t n kho cºa t ng nguyên v–t li¸u. Sau khi ki˙m kê nguyên v–t li¸u xong, tiˆn hành l–p Biên b§n ki˙m kê đ˙ xác đˇ nh s chênh l¸ch th a ho»c thiˆu so v i s sách và đ ng thÆi tìm nguyên nhân và bi¸n pháp gi§i quyˆt nˆu x§y ra chênh l¸ch.
Kˆ toán s` dı a vào Biên b§n ki˙m kê là c n c h¥ch toán kˆt qu§ ki˙m kê. Khi kˆt qu§ ki˙m kê có sı chênh l¸ch v i s sách thì đ…u tiên kˆ toán và thº kho s` xem xét l¥i s sách xem có sı nh…m lfln hay không. Nˆu sı nh…m lfln là do ghi nh…m s sách thì kˆ toán tiˆn hành đi¯u ch˝nh l¥i cho phù h p. Nˆu chênh l¸ch là do nguyên nhân khác thì ph§i tìm hi˙u nguyên nhân và bi¸n pháp xæ lý.
56
Ví d : Ngày 31/05 công ty tiˆn hành ki˙m kê và phát hi¸n: - Thiˆu Mº cao su: 3 can, đân giá 21.666 đ ng/can.
- Th a V§i bi giày: 20 mét. Vì xác đˇnh đân giá cº a nguyên v–t li¸u th a r' t khó bª i không biˆt đó là tha t lô hàng nh–p ngày nào, đân giá nào nên công ty có quyˆt đˇnh là sæ dØng đân giá cu i k làm đân giá đ˙ tính giá trˇ nguyên v–t li¸u th a khi ki˙m kê, vì v–y đân giá V§ i b i giày th a là 14.997 đ ng/mét.
- Các nguyên v–t li¸u còn l¥i đ …y đº s lãng.
- Tr ng h p phát hi n th a V i b i giày, ch a rõ nguyên nhân:
N TK 152 299.940
Có TK 3381 299.940
- Tr ng h p phát hi n thi u M cao su: Sau khi tìm hi˙u, nguyên nhân thiˆu Mº cao su là hao hØt trong đˇnh m c cho phép, kˆ toán đˇnh kho§n:
N TK 632 64.998
Có TK 152 64.998
2.2.6.2 L p ế phòng gi m giá nguyên v t li u
Do qui mô ho¥t đ ng s§n xu' t cºa doanh nghi¸p chãa ln m¥nh và lãng dı tr trong kho cºa doanh nghi¸p không nhi¯u, phØc vØ s§n xu' t trong thÆi gian ng“n nên doanh nghi¸p không tiˆn hành l–p dı phòng gi§m giá hàng t n kho. Vi¸c không l–p dı phòng gi§m giá hàng t n kho giúp công vi¸c cºa kˆ toán nh‰nhàng hân, gi§m b t sı nh…m lfln và sai sót vì ít ph§i tính toán hân, bên c¥nh đó vi¸c không l–p dı phòng là phù h p v i doanh nghi¸p bª i nó xu' t phát t qui mô cºa công ty là nh , giá trˇ hàng t n kho chãa cao và ít x§y ra biˆn đ ng.
57
B ng 2.13: Biên b n ki m kê
%ân vˇ : Công ty TNHH TM & SX giày dép Lãâng Sân Mflu s 08 - VT
%ˇ a ch˝: S 22 – Cı L c –Thãng %ình – Thanh Xuân – Hà N i Theo Q%: 48/2006/Q% – BTC ngày 14
BIÊN B N KI M KÊ tháng 09 n m 2006 cºa B Tài chính
V N PH M
ThÆi đi˙m ki˙m kê: ngày 31 tháng 05 n m 2012
Ban ki˙m kê g m: Ông (bà): Nguyn V n Hùng
Ông (bà): Nguy n Thˇ Loan Ông (bà): Trãâng Thu Huy ¯n
Trãªng ban
Ủy viên Ủy viên %ã ki˙m kê kho có nh ng m»t hàng dãi đây:
T T Tên nhãn hi u, quy cách v t n ph m, hàng hóa) Mã s v tính
Theo s sách Theo ki m kê Chênh l ch Ph m ch t
SL TT SL TT Th a Thi u Còn t t 100% Kém ph m ch t M t ph m ch t SL TT SL TT 1 Da bò thu c Bia 32.499,01 3.084,5 100.243.214 3084,5 100.243.214 X 2 V§i b i giày Mét 14.997 248 3.719.256 268 4.019.196 20 299.940 X 3 Mº cao su Can 21.666 195 4.224.870 192 4.159.872 3 64.998 X … … T ng c ng 489.875.693 490.111.279 299.940 64.998 Ngày 31 tháng 05 n m 2012
Th K ng Th kho ng ban ki m kê (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
58
B ng 2.14: S Nh t ký chung
%ân vˇ: Công ty TNHH TM & SX giày dép Lãâng Sân
S NH T KÝ CHUNG N m 2012 Trích tháng 5 Trang: ( n v tính: đ ng) NT ghi s Ch ng t Di n gi i ghi s Cái S hi u TK S phát sinh SH NT N Có
Trang trãc chuy˙n sang xxx xxx
… 02/05 PX 66 02/05 Xu't Da bò thu c phØc X 154 6.470.178 vØ s§n xu' t X 152 6.470.178 … 04/05 PN 11 04/05 Mua Da bò thu c cºa X 152 32.576.000 công ty Kim Thành X 133 3.257.600 X 331 35.833.600 …. 10/05 PX 71 10/05 Xu't Da bò thu c phØc X 154 4.835.850 vØ s§n xu' t X 152 4.835.850 … 12/05 PN 12 12/05 Mua Da bò thu c cºa X 152 17.632.000 Công ty Kim Thành X 133 1.763.200 X 331 19.395.200 … 16/05 PN 13 16/05 Mua Da bò thu c cºa X 152 16.512.000 Công ty Kim Thành X 133 1.651.200 X 111 18.163.200 16/05 PC 60 Chi phí v–n chuy˙n X 152 1.323.540 582 Mua Da bò thu c X 133 132.354 X 111 1.455.894 …
59 17/05 PX 76 17/05 Xu't nguyên v–t li¸u X 154 34.537.847 phØc vØ s§n xu' t X 152 34.537.847 … 26/05 PX 87 26/05 Xu't Da bò thu c phØc X 154 11.862.139 vØ s§n xu' t X 152 11.862.139 … 28/05 PX 95 28/05 Xu't Da bò thu c phØc X 642 324.990 vØ b ph–n bán hàng X 152 324.990 … 31/05 BBKK 31/05 Ki˙m kê phát hi¸n thiˆu X 632 64.998 3 can Mº cao su X 152 64.998 … 31/05 BBKK 31/05 Ki˙m kê phát hi¸n th a X 152 299.940 20 mét V§i b i giày X 338 299.940 i l p bi u (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên)
60
B ng 2.15: S Cái tài kho n 152
%ân vˇ: Công ty TNHH TM & SX giày dép Lãâng Sân
S CÁI TÀI KHO N 152
N m 2012 (Trích tháng 5)
Tên tài kho§n: Nguyên v–t li¸u Trang: ( n v tính: đ ng)
NT ghi s Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK i ng S ti n SH NT N Có S u k 640.262.968 …. 02/05 PX66 02/05 Xu' t Da bò thu c s§n xu' t 154 6.470.178 … 04/05 PN11 04/05 Mua Da bò thu c 331 32.576.000 … 10/05 PX71 10/05 Xu' t Da bò thu c s§n xu' t 154 4.835.850 … 12/05 PN12 12/05 Mua Da bò thu c 331 17.632.000 … 16/05 PN13 16/05 Mua Da bò thu c 111 16.512.000 16/05 PC60 10/05 V–n chuy˙n Da bò thu c 111 1.455.894 … 17/05 PX76 17/05 Xu't NVL đ˙ s§n xu' t 154 34.537.847 … 26/05 PX87 26/05 Xu' t Da bò thu c s§n xu' t 154 11.862.139 … 28/05 PX95 28/05 Xu' t Da bò thu c cho b ph–n bán hàng 642 324.990 … C ng phát sinh 1.222.608.745 1.147.738.258 T n cu i k 715.133.454 i l p bi u K toán (Ký, h tên) (Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
61
Trên đây bài khóa lu–n cºa em đã trình bày v¯ sı hình thành, phát tri˙n, câ c' u chc n ng và công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u cºa Công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân.
Vi qui mô và đ»c đi˙ m ngành ngh¯ kinh doanh, công ty đã t ch c b máy kˆ toán g n nh‰, h¸ th ng s sách ch ng t tãâng đi đ…y đº và h p lý. Công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u đã c thıc hi¸n khá chính xác và phù h p v i chˆ đ hi¸n hành. Các thº tØc nh–p, xu't, tính giá và ghi s đã c tiˆn hành theo đúng quy đˇnh và phù h p v i đ »c đi ˙m cºa công ty.
Tuy nhiên, Công ty vfln còn nh ng t n t¥i c…n kh“c phØc đ˙ nâng cao công tác kˆ toán nói chung và công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u nói riêng, bên c¥nh đó c… n nâng cao công tác qu§n lý nhm đãa công ty phát tri˙n và l n m¥nh hân n a. chãâng 3, trên nhng câ sª kiˆn thc đã hc đã c ª trãÆng l p và sau thÆi gian thıc t–p nghiên c u t¥i công ty, em xin m¥nh d¥n đóng góp m t vài ý kiˆn nh m kh“c phØc nh ng nhãc đi ˙m và t n t¥i cºa công ty.
62
T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I & S N
XU
Trong chãâng 2, khóa lu–n cºa em đã trình bày v¯ thıc tr¥ng công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i Công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân. T
đó, chúng ta th'y đãc nhng m»t công ty đã thıc hi¸n tt và c§ nhng m»t còn tn t¥i trong công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u cºa công ty. Vì v–y, ni dung chº yˆu trong chãâng 3 là nhng nh–n xét v¯ công tác t chc b máy qu§n lỦ, đánh giá v¯ công tác h¥ch toán kˆ toán và đãa ra mt s gi§i pháp nhm hoàn thi¸n hân công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i công ty.
công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty
Thành l–p vào đ…u n m 2007, Công ty TNHH thãâng m¥i & s§n xu't giày dép
Lãâng Sân mi ch˝ là doanh nghi¸p mi bãc vào ngành thì g»p ph§i cuc khºng ho§ng kinh tˆ thˆ gii n m 2008, li nhu–n g…n nhã là con s 0, đÆi sng cán b công
nhân viên không đãc đ§m b§o. Nhãng đˆn n m 2009, nhÆ vào sı m¥nh d¥n đ…u tã
cºa chº doanh nghi¸p, Công ty đã d…n có ch đng hân trên thˇ trãÆng nhÆ vào máy móc hi¸n đ¥i đãc nh–p kh›u và tay ngh¯ công nhân đã đãc đào t¥o. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
%˙ tn t¥i và phát tri˙n nhã ngày nay, không ch˝ dıa vào sı đ…u tã v¯ máy móc thiˆt bˇ đó mà Công ty còn luôn quan tâm đ›y m¥nh s§n xu't, chú trng đˆn ch't lãng và mflu mã s§n ph›m thông qua vi¸c đích thân giám đc và nhân viên thiˆt kˆ đi nghiên cu thˇ trãÆng, đ˙ t đó nâng cao uy tín trên thˇ trãÆng cho doanh nghi¸p. Bên c¥nh đó, công tác qu§n lỦ chi phí c˚ng đãc công ty coi trng đ˙ có th˙gi§m bt chi phí, góp ph…n t ng li nhu–n cho doanh nghi¸p.
Công ty hi¸n t¥i s§n xu't kinh doanh vi quy mô 83 ngãÆi, bao gm c§ giám đc và phó giám đc. %i ng˚ công nhân viên đ¯u là nhng ngãÆi có trình đ, đã qua
đào t¥o chuyên môn và có tinh th…n trách nhi¸m cao. Bên c¥nh đó, công ty luôn quan tâm ti đÆi sng cºa công nhân viên trong công ty.
Vi sı hi¸u qu§ trong s§n xu't kinh doanh các s§n ph›m vi mflu mã đ‰p m“t. ch't lãng cao, giá c§ hp lỦ, công ty không nhng gi đãc đi tác c˚ mà c òn có thêm nhi¯u đi tác kinh doanh mi, giá trˇ v¯ s§n lãng tiêu thØ ngày càng gia t ng, đÆi sng công nhân viên đãc c§i thi¸n hân. Các kˆt qu§ thành công có đãc đó là nhÆ sı n lıc, m¥nh d¥n cºa nhà lãnh đ¥o và sı c g“ng cºa đi ng˚ công nhân viên t rong công ty.
63
3.1.1 u đi m
V u t ch c
B máy qu n lý: Công ty có mt b máy qu§n lỦ đãc b trí r't phù hp vi
đ»c đi˙m kinh doanh và qui mô công ty, đng đ…u là Ban giám đc gm Giám đc và Phó giám đc. Các phòng ban nghi¸p vØ đãc b trí hp lỦ thıc hi¸n đúng chc n ng cºa mình.
B máy k toán: B máy kˆ toán đãc t chc phù hp vi yêu c…u cºa công
vi¸c và trình đ chuyên môn cºa b kˆ toán. Công ty t chc b máy kˆ toán theo m ô
hình t–p trung, đ§m b§o sı qu§n lỦ, thng nh't đi vi công tác kˆ toán trong công ty. Các ph…n hành kˆ toán đãc kˆ toán viên đ§m nhi¸m, thıc hi¸n ch»t ch` và thãÆng xuyên ki˙m tra đi chiˆu s li¸u.
%i ng˚ nhân viên kˆ toán đ¯u có trình đ chuyên môn, am hi˙u v¯ đ»c đi˙m s§n
xu't kinh doanh cºa công ty và có tinh th…n trách nhi¸m cao. Dıa vào n ng lıc cºa tng nhân viên kˆ toán mà các ph…n hành kˆ toán đãc phân chia cho phù hp. %˙ t
đó phát huy hˆt kh§ n ng cºa kˆ toán viên và h s` hoàn thành công vi¸c mt cách tt nh't.
V h th ng tài kho n, s sách, ch ng t
S sách, ch ng t k toán: H¸ thng chng t cºa công ty sæ dØng đãc l–p
theo đúng mflu quy đˇnh cºa B Tài chính ban hành, công tác l–p, luân chuy˙n và lãu tr chng t đ§m b§o tuân thº chˆ đ kˆ toán Vi¸t Nam. Công ty sæ dØng đ…y đº các
s sách, chng t liên quan và thıc hi¸n tt thº tØc nh–p, xu't kho nguyên v–t li¸u. H¸ thng s kˆ toán đãc ghi chép đ…y đº, rõ ràng. Chng t luôn đ§m b§o đ…y đº ni
dung, ch kỦ cºa các đi tãng liên quan.
Tài kho n s ế ng: Công ty sæ dØngh¸ thng tài kho§n theo quyˆt đˇnh s
48/2006 ngày 14/9/2006 cºa B trãªng B Tài chính, vi¸c h¥ch toán theo đúng
nguyên t“c h¥ch toán cºa các tài kho§n theo đúng chˆ đ kˆ toán hi¸n hành.
V ch toán và hình th c s k toán
Ph ng pháp h ch toán: công ngh¸ thông tin ngày càng phát tri˙n, đi theo đó
là sı phát tri˙n cºa doanh nghi¸p khi áp dØng công ngh¸ thông tin. Tuy công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân ch˝ áp dØng các công cØ đân gi§n nhã
word, excel nhãng vi trình đ cºa các kˆ toán viên đã đãa ra đãc các s§n ph›m hi¸u qu§, đánh giá đãc nhi¯u m»t mà Ban lãnh đ¥o mun xem xét nhã: doanh thu tng mã s§n ph›m hàng tháng, s lãng tng mã s§n ph›m bán ra, sæ dØng hˆt bao nhiêu nguyên v–t li¸u cho tng mã s§n ph›m, đân đ»thàng nào đãc thıc hi¸n và chãa thıc hi¸n, công n vi ngãÆi mua ngãÆi bán l˚y kˆ theo tng ngày,… Vi¸c sæ dØng máy vi
64
tính cùng vi trình đ hi˙u biˆt cºa kˆ toán viên đã giúp vi¸c xæ lỦ thông tin, s li¸u nhanh chóng, chính xác hân so vi s sách bng tay, đng thÆi nó giúp gi§m nh‰ khi lãng công vi¸c và nâng cao hi¸u qu§ cºa công tác kˆ toán.
Hình th c s k toán: hi¸n nay công ty đang áp dØng hình thc Nh–t kỦ chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đ˙ ghi s sách. Hình thc này phù hp vi qui mô công ty là qui mô nh và phù hp
vi tình hình ho¥t đng s§n xu't kinh doanh cºa công ty. Bên c¥nh đó, hình thc này còn r't thu–n ti¸n cho doanh nghi¸p khi sæ dØng máy tính bªi vì nó đân gi§n, d thıc hi¸n, ch˝ c…n nh–p mt l…n t chng t gc.
V công tác h ch toán nguyên v t li u
Nguyên v t li u chính đã đ c phân lo i: là mt doanh nghi¸p s§n xu't giày dép chuyên v¯ da, nguyên v–t li¸u cºa doanh nghi¸p r't đa d¥ng và phong phú, nhi¯u chºng lo¥i, đ»c đi˙m khác nhau. Công ty đã dıa trên vai trò và tác dØng cºa tng lo¥i
nguyên v–t li¸u c˚ng nhã quy cách đ»c đi˙m cºa chúng trong trong quá trình s§n xu't kinh doanh đ˙ phân lo¥i. Công ty đã phân lo¥i nguyên v–t li¸u thành tng nhóm, tng lo¥i khác nhau, t đó t¥o đi¯u ki¸n thu–n li cho công tác qu§n lỦ ª kho và công tác h¥ch toán cºa phòng kˆ toán.
Xây ế ng đ nh m c s ế ng: tuy ch˝ là doanh nghi¸p nh, s lãng s§n ph›m
s§n xu't chãa quá nhi¯u nhãng vi mi mflu mã s§n ph›m đãc thiˆt kˆ công ty đ¯u xây dıng luôn đˇnh mc cho s§n ph›m v¯: da, lót, ive, chng ›m,… %i¯u này cho t h'y công ty r't quan tâm ti vi¸c qu§n lỦ và tiˆt ki¸m chi phí, tránh đãc sı lãng phí trong s§n xu't kinh doanh.
K toán chi ti t nguyên v t li u thỀo ph ng pháp th song song: phãâng
pháp này phù hp vi công ty bªi công ty có nhi¯u chºng lo¥i nguyên v–t li¸u, khi lãng các nghi¸p vØ nh–p –xu't không ln. Phãâng pháp này có ãu đi˙m là ghi chép đân gi§n, rõ ràng, d ki˙m tra đi chiˆu s li¸u và phát hi¸n sai sót trong vi¸c ghi chép. Bên c¥nh đó, phãâng pháp giúp kˆ toán qu§n lỦ ch»t ch` tình hình biˆn đng và s hi¸n có cºa tng nguyên v–t li¸u theo s lãng và giá trˇ.
K toán t ng h p nguyên v t li u thỀo ph ng pháp kê khai th ng xuyên:
áp dØng theo phãâng pháp này, tình hình nh–p –xu't nguyên v–t li¸u đãc ph§n ánh thãÆng xuyên và liên tØc. Vì v–y, t¥i b't k thÆi đi˙m nào trong k kˆ toán, Ban lãnh đ¥o công ty hay nhà qu§n lỦ chc n ng c˚ng có đãc nhng thông tin đ…y đº, chính
xác và kˇp thÆi theo yêu c…u cºa mình v¯ tình hình nguyên v–t li¸u.
Ph ng pháp tính giá nguyên v t li u: công ty hi¸n đang sæ dØng phãâng
pháp bình quân sau mi l…n nh–p đ˙ tính giá nguyên v–t li¸u mà phãâng pháp này thãÆng sæ dØng cho doanh nghi¸p ít nguyên v–t li¸u. đây, công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân có s lãng nguyên v–t li¸u nhi¯u, phong phú vì
65
v–y khi sæ dØng phãâng pháp này, kˆ toán s` ph§i tính toán nhi¯u nhãng ãu đi˙m ª đây là công ty sæ dØng công cØ excel đ˙ theo dõi, vì v–y s li¸u s` đãc liên kˆt vi nhau và đãc tính toán theo công thc đân gi§n đ»t s„n cho mi ct s li¸u. Nhã v–y ch˝ c…n kéo chut thôi là s li¸u, kˆt qu§ đã hi¸n ra đ…y đº.
Thu mua, b o qu n nguyên v t li u: m»c dù đa d¥ng v¯ chºng lo¥i nguyên v–t
li¸u nhãng công ty luôn đáp ng đ…y đº, kˇp thÆi nguyên v–t li¸u cho s§n xu't, không làm ngãng quá trình s§n xu't s§n ph›m vì thiˆu nguyên v–t li¸u. Kˆ toán nguyên v–t li¸u cùng vi thº kho s` theo dõi công tác thu mua, sæ dØng nguyên v–t li¸u đ˙ t đó
ph§n ánh kˇp thÆi cho nhà qu§n lỦ kho lãng nguyên v–t li¸u còn ít dıa trên đˇnh mc đã đãc xây dıng. V¯ công tác b§o qu§n nguyên v–t li¸u, công ty đã đ… u tã phòng
rng 30m 2 đãc trang bˇ các thiˆt bˇ c…n thiˆt nhã tãÆng chng ›m, cân đo, phòng cháy cha cháy hi¸n đ¥i, s“p xˆp các k¸ giá phân lo¥i nguyên v–t li¸u khoa hc. Vì
v–y, nguyên v–t li¸u luôn đ§m báo đãc ch't lãng và s lãng đ˙ phØc vØ s§n xu't.
3.1.2 T n t i
Bên c¥nh nhng m»t tích cıc nêu trên, công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i Công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân vfln còn nhng nhãc
đi˙m c…n kh“c phØc sau:
S lãng kˆ toán ít nên mt kˆ toán viên còn kiêm nhi¯u ph…n hành khác nhau. Vi¸c kiêm nhi¸m nhi¯u ph…n hành s` §nh hãªng ti ch't lãng bªi công tác kˆ toán ngày càng nhi¯u và phc t¥p.
T¥i công ty, phˆ li¸u thu hi nhã ive, uge hng, xp, chng ›m, da tha,… chãa đãc ph§n §nh đ…y đº, không tiˆn hành ghi s. Nhã v–y, nó s` làm t ng c hi phí s§n xu't s§n ph›m do toàn b v–t li¸u xu't ra đãc tính hˆt vào chi phí s§n xu't.
Công ty mi ch˝ tiˆn hành phân lo¥i và ghi chi tiˆt cho nguyên v–t li¸u chính còn nguyên v–t li¸u phØ thì công ty không tiˆn hành theo dõi chi tiˆt. Ví dØ nhã nguyên v–t li¸u phØ là mác dép, công ty ch˝ phân lo¥i chúngvi các nguyên v–t li¸u
khác thông qua công dØng ch chãa phân lo¥i chi tiˆt theo mflu mã, chºng lo¥i nhã trong mác dép có nhi¯u lo¥i mác nhã: ch S lng, con nh¸n, ha tiˆt vuông, … Bên
c¥nh đó, công ty mi ch˝ mª 2 tài kho§n c'p 2 cho nguyên v–t li¸u chính và nguyên v–t li¸u phØ. Vì v–y, v¯ nhiên li¸u và phØ tùng thay thˆ đãc theo dõi chung vi nguyên v–t li¸u phØ. Nhã v–y, công tác qu§n lỦ c˚ng nhã công tác h¥ch toán c˚ng s` khó kh n hân.
66 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kinh doanh trong l›nh vıc giàydép thãÆng có hai kho§ng thÆi gian bán đãc nhi¯u hàng hóa nh't đó là vào kho§ng tháng 3 –đ…u mùa hè, thÆi gian bán ch¥y các
lo¥i dép và kho§ng thÆi gian tháng 9 –đ…u mùa đông, thÆi gian bán ch¥y các lo¥i giày.
Vi¸c dı tr nguyên v–t li¸u thì vào nhng thÆi gian không ph§i mùa hàng giày dép (tháng 3 và tháng 9), công ty s` tiˆn hành nh–p kho nguyên v–t li¸u và s§n xu't mt s mflu s§n ph›m dı tr trong kho nhãng mflu mã s§n ph›m ch˝ n khách trong mt thÆi gian nh't đˇnh trong khi nguyên v–t li¸u vfln còn nhi¯u. Vì v–y, đng l¥i các nguyên
v–t li¸u nhã đˆ giày, đˆ dép, lót, m»t dép,…
Công ty mi ch˝ tiˆn hành ki˙m kê mt s nguyên v–t li¸u, chº yˆu là nguyên v–t li¸u chính, chãa ki˙m kê toàn b nguyên v–t li¸u nhã v–y đôi khi th't thoát nguyên v–t li¸u phØ nhãng giá trˇ cao nhã cao su xp (23.000 đng/t'm), xp (15.000
đng/t'm), đinh gò (33.000 đng/kg),…
Khi công ty tiˆn hành mua nguyên v–t li¸u ngoài không thành l–p ban ki˙m nghi¸m và không sæ dØng Biên b§n ki˙m nghi¸m v–t tã mà ch˝ ki˙m nghi¸m trıc tiˆp
do nhân viên phòng kˆ ho¥ch s§n xu't và thº kho thıc hi¸n. Vì v–y, khi nguyên v–t li¸u không đ§m b§o yêu c…u kß thu–t s` r't khó kh n cho công tác qu§n lỦ.
3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u
Qua thÆi gian đãc thıc t–p thıc tˆ t¥i công ty, dıa trên câ sª lỦ lu–n đã đãc hc t¥i trãÆng %¥i hc Th ng Long cùng vi nhng tìm hi˙u, nghiên cu thıc tr¥ng công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i công ty TNHH thãâng m¥i và s§n xu't giày dép Lãâng Sân, em xin m¥nh d¥n đãa ra mt s Ủ kiˆn nhm hoàn thi¸n công tác kˆ toán nguyên v–t li¸u t¥i công ty nhã sau:
Hi¸n nay, ho¥t đng s§n xu't kinh doanh cºa công ty đang mª rng và ln m¥nh hân thì khi lãng công vi¸c kˆ toán ngày càng nhi¯u, các nghi¸p vØ phát sinh nhi¯u hân và vi giá trˇ ln hân. Nhãng hi¸n t¥i, công ty ch˝ có 3 kˆ toán viên đ˙ thıc hi¸n t't c§ các ph…n hành, nhã v–y s` d dfln ti vi¸c sai sót hay nh…m lfln gia các con s. Theo em, công ty nên tuy˙n thêm nhân viên và tiˆn hành phân chia l¥i các ph…n hành cho kˆ toán viên sao cho phù hp vi đi˙m m¥nh cºa mi ngãÆi và theo quy đˇnh cºa B Tài chính. T đó s` nâng đãc hi¸u qu§ cºa công vi¸c c˚ng nhã gi§m công vi¸c mà mt kˆ toán ph§i kiêm nhi¸m.
CØ th˙, theo em trong thÆi gian s“p ti, công ty nên tuy˙n thêm 2 nhân viên kˆ toán và các ph…n hành đãc chia nhã sau:
67 - Kˆ toán trãªng kiêm kˆ toán tng hp. - Kˆ toán ti¯n lãâng & BHXH, TSC%.
- Kˆ toán nguyên v–t li¸u.
- Kˆ toán tiêu thØ và thanh toán. - Thº kho kiêm thº quß.
T vi¸c phân chia ph…n hành hp lỦ, công tác kˆ toán t¥i công ty s` đãc thıc hi¸n khoa hc hân, t đó s` hi¸u qu§ hân và đáp ng yêu c…u qu§n lỦ tt hân.
: V
%i vi phˆ li¸u thu hi, hi¸n t¥i công ty không tiˆn hành ghi s mà ch˝ khi thanh lỦ mi ghi vào thu nh–p khác. Nhã v–y, nó s` làm t ng chi phí s§n xu't s§n ph›m do toàn b v–t li¸u xu't ra đãc tính hˆt vào chi phí s§n xu't.
Theo em, công ty nên tiˆn hành theo dõi, ghi s phˆ li¸u thu hi vào tài kho§n
c'p 2 đó là tài kho§n 1523 đ˙ n“m rõ tình hình s§n xu't cºa công ty hân v¯ s lã ng nguyên v–t li¸u sæ dØng cho s§n ph›m, s lãng phˆ li¸u thu hi, nguyên nhân cºa s phˆ li¸u nhi¯u hay ít. T đó, công tác qu§n lỦ nguyên v–t li¸u cºa công ty s` đãc ch»t ch` hân, tiˆt ki¸m chi phí s§n xu't, gi§m giá thành s§n ph›m.
: V
Hi¸n t¥i, công ty đang có 2 tài kho§n c'p 2 cºa tài kho§n 152 nhã sau: TK 1521 –Nguyên v–t li¸u chính.
TK 1522 –Nguyên v–t li¸u phØ.
Tài kho§n 1521 dùng đ˙ theo dõi tình hình nh–p –xu't –tn cºa nguyên v–t li¸u chính là da và đˆ, còn tài kho§n 1522 dùng đ˙ theo dõi cho t't c§ nguyên v–t li¸u phØ và nhiên li¸u, phØ tùng, phˆ li¸u. Nhã v–y s` gây khó kh n cho vi¸c qu§n lỦ và ki˙m tra khi c…n thiˆt.
Theo em, công ty nên mª thêm tài kho§n 1523 đ˙ theo dõi chung cho nhiên li¸u, phØ tùng và phˆ li¸u bªi nhiên li¸u, phØ tùng, phˆ li¸u cºa công ty không nhi¯u nên ch˝ c…n mª mt tài kho§nđ˙ theo dõi chung, tránh mª nhi¯u tài kho§n gây khó kh n cho ghi nh, theo dõi.
Bên c¥nh đó, v¯ v'n đ¯ công ty chãa phân lo¥i chi tiˆt nguyên v–t li¸u phØ, theo em công ty không c…n mª thêm tài kho§n mà trên công cØ excel nên t¥o thêm mt t¸p
theo dõi chi tiˆt nguyên v–t li¸u phØ sau đó có sı liên kˆt gia nguyên v–t li¸u đó vi mã s§n ph›m. Ví dØ, l–p b§ng theo dõi nguyên v–t li¸u phØ nhã sau:
68 STT Tên NVL Dùng cho tính T1 T2 T12 T1 T2 T12 T1 T2 T12