Xác đ nh đ i t ng tính giá thƠnh lƠ công vi c c n thi t cho vi c tính giá thƠnh s n ph m c a k toán. Doanh nghi p ph i c n c vƠo đ c đi m c a s n xu t s n ph m hƠng hóa mƠ doanh nghi p đƣ ti n hƠnh, c n c vƠo tính ch t s n ph m
vƠ đ c đi m cung c p s d ng t ng lo i s n ph m đó mƠ xác đ nh đ i t ng tính giá cho phù h p. Bên c nh đó c n ph i xem xét doanh nghi p t ch c ho t đ ng s n xu t lƠ s n xu t đ n chi c hay s n xu t hƠng lo t, quy mô s n xu t lƠ l n hay nh .
K toán c n c vƠo đi u ki n s n xu t c a doanh nghi p, các lo i s n ph m mƠ doanh nghi p s n xu t, tính ch t s n xu t vƠ cung c p s n ph m đ xác đ nh đ i t ng tính giá thƠnh cho h p lỦ.
Trong ngƠnh xơy l p, đ i t ng tính giá thƠnh lƠ các công trình h ng m c
công trình đƣ hoƠn thƠnh vƠ bƠn giao.
1.3.4.2. K tính giá thành s n ph m xây l p
K tính GTSP xơy l p: LƠ m c th i gian b ph n k toán giá thƠnh ph i t ng h p s li u đ tính giá thƠnh th c t cho các đ i t ng tính giá thƠnh. K tính giá
thành trong ngành XDCB ph thu cvƠo đ c đi m t ch c s n xu t, chu k s n xu t vƠ hình th c nghi m thu bƠn giao kh i l ng s n ph m hoƠn thƠnh. C th :
- V i doanh nghi p chu k s n xu t ng n thì k tính giá thƠnh lƠ tháng (ví d nh doanh nghi p s n xu t c u ki n bê tông, panelầ)
- V i doanh nghi p s n xu t lƠ công trình, v t ki n trúc thì k tính giá thƠnh lƠ th i gian mƠ s n ph m xơy l p đ c g i lƠ hoƠn thƠnh vƠ nghi m thu bƠn giao
thanh toán cho bên A. Có th có m t s tr ng h p nh sau:
+ V i nh ng công trình nh , th i gian thi công ng n (nh h n 12 tháng), k tính giá thƠnh đ c xác đ nh t khi kh i công đ n khi hoƠn thƠnh công trình.
+ V i nh ng công trình l n, th i gian thi công dƠi (l n h n 12 tháng), khi nƠo có m t b ph n, h ng m c hoƠn thƠnh, có giá tr s d ng vƠ đ c nghi m thu, k toán ti n hƠnh tính giá b ph n, h ng m c đó. K tính giá thƠnh s lƠ th i gian t khi b t đ u thi công b ph n, h ng m c đó cho đ n khi hoƠn thanh.
+ V i nh ng công trình có th i gian kéo dƠi nhi u n m, nh ng b ph n nh không th tách ra đ a vƠo s d ng đ c, khi t ng ph n xơy l p đ t đi m d ng k thu t h p lỦ theo thi t k , k toán s tính giá thƠnh cho kh i l ng công tác đ c bƠn giao. K tính giá thƠnh lúc nƠy lƠ t khi b t đ u thi côngđ n khi đ t đi m d ng k thu t h p lỦ.
Vi c xác đ nh k tính giá thƠnh cho t ng đ i t ng thích h p s giúp cho công
toán CPSX và tính GTSP, k tính giá thƠnh đ c ch n trùng v i k báo cáo k toán, t c lƠ quỦ ho c n m.
1.3.4.3. Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p
-Ph ngăphápăgi năđ nă(ph ngăphápătínhătr căti p)
Ph ng pháp nƠy đ c ph bi n r ng rƣi trong các doanh nghi p xơy l p hi n nay vì s n xu t thi công mang tính đ n chi c, đ i t ng t p h p chi phí phù h p v i đ i t ngtính. H n n a vi c s d ng ph ng pháp cho phép cung c p k p th i các s li u giá thƠnh cho m i k báo cáo vƠ cách tính thì đ n gi n, d hi u.
Theo ph ng pháp nƠy t p h p t t c các chi phí phát sinh tr c ti p cho m t công trình hay h ng m c công trình t khi kh i công đ n khi hoƠn thƠnh chính lƠ giá th c t c a công trình hay h ng m c công trình đó. Có th c n c vƠo CPSX c a c nhóm ho c h s kinh t k thu t cho t ng công trình, h ng m c công trình nh m tính giá thƠnh th c t cho h ng m c công trình đó.
Trong tr ng h p công trình, h ng m c công trình ch a hoƠn thƠnh mƠ có kh i l ng xơy l p hoƠn thƠnh bƠn giao thì c n ph i tính giá thƠnh th c t .
Chi phí s n xu t phát sinh tr c ti p đ c t p h p cho công trình, HMCT t khi kh i công đ n lúc hoƠn thƠnhlƠ giá thƠnh th c t c a công trình đó.
T ng giá tr kh i l ng th c t xây l p hoàn thành bàn giao = Chi phí SXKD d dangăđ u k + T ng CPSX s n ph m trong k - Chi phí SXKD d dang cu i k
N u các công trình, h ng m c công trình có thi t k , d toán khác nhau nh ng cùng thi công trên cùng đ a đi m do m t đ n v công trình s n xu t đ m nhi m vƠ không có đi u ki n qu n lỦ, theo dõi công vi c s d ng các lo i chi phí khác nhau thì t ng lo i chi phí t p h p trên toƠn b công trình đ u ph i ti n hƠnhphơn b cho t ng h ng m c công trình đó.
Khi đó giá thƠnh th c t c a h ng m c công trình:
ZH = Gdti x H
Trong đó: H: T l phơn b giá thƠnh th c t H = [(TC, TGdt) x 100%] Gdt: Giá thƠnh d toán c a h ng m c công trình.
TC: t ng chi phí th c t c a h ng m c công trình.
TGdt: T ng d toán c a t t c h ng m c công trình.
- Ph ngăphápătínhăgiáăthƠnhătheoăđ năđ tăhƠng
Áp d ng cho các doanh nghi p nh n th u xơy l p theo đ n đ t hƠng, đ i t ng t p h p chi phí lƠ t ng đ n đ t hƠng. K tính giá thƠnh không phù h p v i k báo cáo
mƠ lƠ khi đ n đ t hƠng hoƠn thƠnh. i t ng tính giá thƠnh lƠ đ n đ t hƠng hoƠn
thành.
Theo ph ng pháp nƠy hƠng tháng CPSX phát sinh đ c t p h p theo t ng đ n đ t hƠng vƠ khi hoƠn thƠnh thì CPSX theo đ n t p h p đ c c ng chính lƠ giá thƠnh th c t c a đ n đ t hƠng.
N u đ n đ t hƠng g m nhi u h ng m c công trình, công trình đ n nguyên khác nhau thì ph i tính toán, xác đ nh chi phí c a t ng h ng m c công trình, công trình đ n nguyên liên quan đ n đ n đ t hƠng. Nh ng chi phí tr c ti p đ c t p h p th ng vƠo h ng m c công trình, công trình đ n nguyên thì c n ph i phơn b theo nh ngtiêu th c h p lỦ.
-Ph ngăphápătínhăgiá theoăđ nhăm c
G m 3 b c:
+ B c 1: Tính giá thành đ nh m c c a s n ph m xơy l p
+ B c 2: Xác đ nh s chênh l ch do thay đ i đ nh m c
S chênh l ch đ nh m c = nh m c c - nh m c m i
+ B c 3: Xác đ nh chênh l ch thoát ly đ nh m c, nguyên nhơn gơy ra chênh
l ch đó.
Chênh l ch thoát ly đ nh m c = Chi phí th c t theo t ng kho n m c ậ Chi phí
đ nh m c theo t ng kho n m c.
GiáăthƠnhăth c t ăc aăs năph m
xơyăl p = GiáăthƠnhăđ nh m căc aăs n ph măxơyăl p + Chênhăl chă doăthayăđ iă đ nhăm c + Chênhăl chă do thoát ly đ nhăm c
Vi c áp d ng ph ng pháp nƠy có tác d ng l n cho vi c ki m tra tình hình đ nh m c, d toán CPSX, tính s d ng h p lỦ ti t ki m hay lƣng phí ngay c khi ch a có s n ph m hoƠn thƠnh. NgoƠi ra vi c áp d ng các ph ng pháp này nh m gi m b t kh i l ng tính toán c a k toán nh m nơng cao hi u qu công tác trong doanh nghi p.
-Ph ngăphápăt ngăc ngăchiăphí:
Ph ng pháp nƠy thích h p v i vi c xây l p các công trình l n, ph c t p, quá trình s n xu t ph i tr i qua nhi u giai đo n thi công chia ra cho các đ i t ng s n xu t khác
nhau. Theo ph ng pháp nƠy, đ i t ng t p h p chi phí là t ng giai đo n thi công, còn
đ i t ng tính giá thành là s n ph m hoàn thành cu i cùng. Công th c tính:
Z = DD K + (Z1 + Z2 + ầ + Zn) - DDCK
Z1, Z2, Zn : Chi phí s n xu t t ng đ i xây d ng, t ng giai đo n thi công hay t ng công trình, h ng m c công trình.
N u s n ph m d dang đ u k và cu i k không có ho c có nh ng ít vƠ n đnh thì không c n tính đ n giá tr d dang.
Công ty C ph n XDSX & TM Gia L c hi n nay ch a m th tính giá thƠnh cho các s n ph m xơy l p.
1.3.5. Công tác t ch c h th ng s k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá
thành s n ph m xây l p
Quy trình h ch toán CPSX và GTSP xơy l p tùy thu cvƠo hình th c k toán c th mƠ doanh nghi p áp d ng bao g m:Hình th c k toán Nh t kỦ chung; hình th c k toán Ch ng t ghi s ; hình th c k toán Nh t kỦ ch ng t ; hình th c k toán Nh t
ký- S cái. Vi c doanh nghi p s d ng hình th c k toán nƠo còn ph thu c vƠo mô
hình lƠm k toán th công hay lƠ k toán máy.
1.3.5.1. Hình th c k toán Nh t ký –S cái
i u ki n áp d ng:
-Phù h p v i doanh nghi p có lo i hình kinh doanh đ n gi n
-Doanh nghi p có quy mô kinh doanh nh , t p trung
- n v có s l ng nghi p v phát sinh ít
-S d ng ít tƠi kho n u, nh c đi m:
- u đi m: D ghi, d đ i chi u, s l ng lao đ ng k toán ít.
-Nh c đi m: Ghi trùng l p các nghi p v , kích th c s c ng k nh, khó
phân công lao đ ng, không phù h p v i doanh nghi p có quy mô l n.
S ăđ ă1.8:ăTrìnhăt ăghis ăk ătoánătheoăhìnhăth căk ătoánăNh tăkíă- S ăcái
Ch ng t k toán S qu B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S , th k toán chi ti t TK 621, 622, 623,627,154 B ng t ng h p chi ti t, th giá thành NH T Kụ ậS CÁI TK 621, 622, 623,627,154
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng i chi u, ki m tra 1.3.5.2. Hình th c k toán Nh t ký chung i u ki n áp d ng: - Phù h p v i lo i hình doanh nghi p đ n gi n
- Quy mô kinh doanh v a vƠ nh
- Trình đ qu n lỦ vƠ trình đ k toán th p
- S l ng lao đ ng k toán nh u, nh c đi m:
- u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phơn công lao đ ng k toán
-Nh c đi m: D x y ra vi c ghi trùng l p các nghi p v .
S ăđ ă1.9:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căk ătoánăNh tăkíăchung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
1.3.5.3. Hình th c Ch ng t ghi s i u ki n áp d ng: S , th k toán chi ti t TK 621, 622, 623,627,154 S Nh t kỦ đ c bi t Ch ng t k toán S NH T Kụ CHUNG S CÁI TK 621, 622, 623,627,154 B ng cơn đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
B ng t ng h p chi ti t, th tính
-Thích h p v i các lo i hình quy mô doanh nghi p.
-Phù h p v i c lao đ ng k toán th công vƠ lao đ ng k toán b ng máy. u, nh c đi m:
- u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra. S t r i cho phép doanh nghi p có th th c hi n chuyên môn hoá lao đ ng.
-Nh c đi m: D ghi trùng l p.
S ăđ ă1.10:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căk ătoánăCh ngăt ăghiăs
- - - Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cu i tháng - i chi u, ki m tra 1.3.5.4. Hình th c Nh t ký ch ng t i u ki n áp d ng
-Phù h p v i quy mô doanh nghi p s n xu t ho c doanh nghi p th ng m i có quy mô l n
- i ng nhơn viên k toán đ nhi u, đ trình đ S qu CH NG T GHI S B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S , th k toán chi ti t TK 621, 622, 623,627,154 B ng t ng h p chi ti t S Cái TK 621, 622, 623,627,154 S đ ng kỦ ch ng t ghi s B ng cơn đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
-Doanh nghi p th c hi n k toán b ng lao đ ng th công u, nh c đi m:
- u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, d phơn công lao đ ng, gi m 1/2 kh i l ng ghi s , tính ch t đ i chi u, ki m tra cao, t o k c ng cho th c hi n ghi chép s sách, cung c p thông tin t c th i cho nhƠ qu n lỦ.
-Nh cđi m: K t c u s ph c t p, quy mô s l n, khó v n d ng ph ng ti n máy tính vƠo x lỦ s li u, đòi h i trình đ k toán cao, quy mô ho t đ ng l n.
S ăđ ă1.11:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căk ătoánăNh tăkíăch ngăt
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày
- Ghi cu i tháng
- i chi u, ki m tra
1.3.5.5. Hình th c k toán máy
c tr ng c b n c a hình th c k toán trên máy vi tính lƠ công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong các hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy đ nh nêu trên. Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán vƠ BCTC theo quy đ nh.
B ng kê s 4,5, 6 Ch ng t k toán và b ng phơn b 1,2,3 NH T Kệ CH NG T S 07 S Cái TK 621, 622, 623, 627,154
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
S , th k toán chi ti t TK 621, 622, 623, 627,154 B ng t ng h p chi ti t
S ăđ ă1.12:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhth căk ătoánămáy Ghi chú: Nh p s li u hƠng ngƠy In s , báo cáo cu i tháng, cu i n m i chi u, ki m tra S k toán
S chi ti t vƠ s cái
TK 621,622,623,627, 154 Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i
- Báo cáo tài chính - Báo cáo k toán qu n tr
PH N M M K TOÁN
PH Nă2:ă TH Că TR NGă CỌNGă TỄCă K ă TOỄNă T Pă H Pă CHIă PHệă S Nă
XU Tă VẨă TệNHă GIỄ THẨNHă S Nă PH Mă XỂYă L Pă T Iă CỌNGă TYă C ă
PH NăXỂYăD NGăS NăXU TăVẨăTH NGăM IăGIAăL C
2.1. T ngăquanăv ăCôngătyăC ăph năXơyăd ngăS năxu tăvƠăTh ngăm iăGiaăL c
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty XDSX & TM Gia L c
- Tên Công ty: Công ty C ph n Xơy d ng S n xu t vƠ Th ng m i Gia L c.
- Tr s chính: S 838A đ ng Láng ậ ng a ậHƠ N i. - Hình th c s h u v n: C ph n. - Mƣ s thu : 0101453341. - S đi n tho i: 043.5577794. - Fax: 043.5577794. - Email: gialocjsc@yahoo.com. - V n đi u l : 2.500.000.000 đ ng (Tính đ n th i đi m 31/12/2012).
Công ty C ph n XD SX & TM Gia L c đ c thƠnh l p ho t đ ng theo gi y