Chi phí s d ng máy thi công lƠ toƠn b chi phí v s d ng máy đ hoƠn thƠnh kh i l ng xơy l p bao g m: chi phí kh u hao c b n, chi phí s a ch a l n, s a ch a nh , chi phí đ ng l c, ti n l ng th đi u khi n máy vƠ chi phí khác c a máy thi công.
Trong chi phí s d ng máy thi công không bao g m các kho n sau: các kho n trích theo l ng c a công nhơn s d ng máy, l ng công nhơn v n chuy n, phơn ph i v t li u cho máy, chi phí trong th i gian máy ng ng s n xu t, chi phí l p đ t l n đ u máy thi công (đ c tính vƠo nguyên giá TSC ), chi phí s d ng máy trong s n xu t ph .
Vi c h ch toán chi phí s d ng máy thi công ph thu c vƠo hình th c s d ng máy
thi công. Có th t ch c đ i máy ho c giao máy thi công chuyên th c hi n các kh i l ng thi công b ng máy ho c giao máy thi côngcho các đ i t ng xơyl p ho c đi lƠm
thuê ngoài máy thi công.
M t máy thi công có th s d ng cho nhi u công trình trong m t k h ch toán, doanh nghi p ph i dùng các tiêu th c thích h p đ phơn b chi phí máy thi công cho
t ng công trình. Công th c phơn b nh sau:
Chiăphíăs ăd ngăMTCă phơnăb ăchoăt ngăđ iă
t ng
=
T ngăchiăphíăs ăd ngăMTCă c năphơnăb
x Tiêuăth căphơnăb ă
c aăđ iăt ng T ngătiêuăth căl aăch năđ ă
phơnăb ăchoăt tăc ăcácăđ iă t ng
t p h p vƠ phơn b chi phí s d ng máy thi công, k toán s d ng TK 623:
“chi phí s d ng máy thi công”. TƠi kho n nƠy dùng đ t p h p vƠ phơn b chi phí s d ng máy thi công ph c v tr c ti p cho ho t đ ng xơy l p công trình theo ph ng th c v a th công, v a k t h p b ng máy.
Không h ch toán vƠo tƠi kho n nƠy các kho n trích v BHXH, BHYT, KPC tính trên l ng ph i tr cho công nhơn s d ng máy thi công. Ph n chi phí v t trên m c bình th ng không tính vƠo giá thƠnh xơy l p mƠ đ c k t chuy n ngay vƠo TK
632. TK 623- chi phí s d ng máy thi công, không có s d vƠ g m 6 tƠi kho n c p 2:
+ TK 6231- chi phí nhơn công: dùng đ ph n ánh l ng chính, l ng ph , ph c p ph i tr cho công nhơn tr c ti p đi u khi n máy thi công, ph c v cho thi công. TƠi kho n nƠy không ph n ánh các kho n trích BHXH, BHYT, KPC c a công nhơn s d ng máy thi công. Các kho n trích nƠy đ c ph n ánh vƠo TK 627- chi phí s n xu t chung.
+ TK 6232 - Chi phí v t li u: dùng đ ph n ánh chi phí nhiên li u, v t li u khác ph c v máy thi công.
+ TK 6233 - Chi phí d ng c s n xu t: dùng đ ph n ánh công c , d ng c lao đ ng liên quan t i ho t đ ng c a máy thi công.
+ TK 6234 - Chi phí kh u hao máy thi công: dùng đ ph n ánh kh u hao máy
móc thi công s d ng vƠo ho t đ ng s n xu t s n ph m.
nh thuê s a ch a, b o hi m máy thi công,ầ
+ TK 6238 - Chi phí b ng ti n khác: dùng đ ph n ánh các kho n chi b ng ti n ph c v cho ho t đ ng c a máy thi công
N TK 623 Có
-T p h p chi phí s d ng máy thi công - K t chuy n chi phí s d ng MTC
phát sinh trong kì trong k vƠo TK 154 “Chi phí s n
xu t kinh doanh d dang”
- K t chuy n chi phí s d ng MTC v t m c vƠo TK623
-Tr ngăh păđ năv ăcóăt ăch căđ iămáyăthiăcôngăriêng,ăăphơnăc păh chătoánă
choăđ iămáyăvƠăt ăch căh chătoánăk ătoánăriêng: N u doanh nghi p có t ch c đ i
máy thi công riêng bi t và có phân c p qu n lỦ riêng cho đ i máy thi công thì t t c
các chi phí liên quan đ n ho t đ ng c a đ i máy thi công đ c tính vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung mà không ph n ánh vào kho n m c chi phí s d ng máy thi công. Sau đó, các kho n m c nƠy đ c k t chuy n đ tính giá thành cho m t ca máy th c hi n và cung c p cho các đ i t ng xây l p. Quan h gi a đ i máy thi công v i đ n v xây l p có th th c hi n theo
ph ng th c cung c p lao v máy l n nhau gi a các b ph n ho c th c hi n theo
ph ng th c bán lao v l n nhau gi a các b ph n trong n i b . Quy trình h ch toán đ c th hi n quas đ sau:
S ăđ 1.3: Quy trình k toán t p h p chi phí s d ngămáyăthiăcôngă(tr ng h p
DNăcóăđ i MTC riêng và có t ch c k toán riêng)
(H ch toán theo ph ngth c cung c p lao v máy l n nhau)
TK 111, 112, 152, 153 TK 621 TK 154 ậ MTC TK 623ậCT TK 154-CT
Chi phí NVLTT K/c chi phí NVLTT
s d ng cho MTC
TK 334 TK 622
Chi phí NCTT K/c chi phí NCTT Cung c p lao v K/c CP
s d ng cho MTC máy gi a các BP SDMTC TK 111, 112, 331,214 TK 627
Chi phí SXC K/c chi phí SXC
S ăđ 1.3: Quy trình k toán t p h p chi phí s d ngămáyăthiăcôngă(tr ng h p DN cóăđ i MTC riêng và có t ch c k toán riêng)
(H ch toán theo ph ng th c bán lao v máy l n nhau gi a các b ph n)
TK 621, 622, 627 TK 154 - MTC TK 632 ậ MTC
K/c chi phí phát sinh Giá v n ca máy thi công s d ng cho MTC
TK 511, 512 - MTC TK 623 - MTC
Bán lao v máy Tính vào chi phí
gi a các b ph n s d ng MTC
TK 3331 TK 133
Thu GTGT Thu GTGT
đ u ra đ c kh u tr
-Tr ngăh păđ năv ăkhôngăt ăch căđ iămáyăthiăcôngă riêngăbi tăho căcóă
đ iămáyăthiăcôngăriêngăbi tănh ngăkhôngăt ăch căk ătoánăriêngăchoăđ iămáyăthiă
S đ ă1.4: Quyătrìnhăk ătoánăt păh păchiăphíăs ăd ngămáyăthiăcông
(Tr ng h p đ n v không t ch c đ i máy thi công riêng bi t ho c có đ i máy thi công riêng bi t nh ng không t ch c k toán riêng cho đ i máy thi công)
TK15 TK154 K t chuy n CP sd MTC TK632 CP sd MTC v t đ nh m c TK 335 Trích tr c l ng ngh phép tr công nhân đi u khi n MTC TK 141
Ti n t m ng cho công nhơn đi u khi n MTC
-Tr ngăh păđ năv ăđiăthuêămáy:ăTr ng h p nƠy máy thi công không thu c tƠi s n c a doanh nghi p. Có th x y ra các tr ng h p sau:
TK 152 TK 133 TK 623 CP v t li u, NL s d ng cho MTC Thu GTGT đ u vào TK 111,112,331 Các CP khác s d ng cho MTC Thu GTGT đ u vào TK 153
CCDC xu t dùng cho máy thi công
TK 214
Trích kh u hao máy thi công
TK 334
Ti n l ng ph i tr công nhân đi u
+ Ch thuê máy thi công không thuê nhơn công đi u khi n vƠ ph c v máy. n v đi thuê máy ph i tr cho đ n v cho thuê m t kho n ti n theo đ nh m c quy đ nh kèm theo h p đ ng (g m có kh u hao theo đ n giá ca máy c ng v i t l đ nh m c v chi phí qu n lỦ xe máy). n v c ng t h ch toán chi phí s d ng máy.
+ Tr ng h p thuê máy theo kh i l ng công vi c. Bên thuê máy ch ph i tr ti n cho bên cho thuê theo đ n giá th a thu n v i công vi c đƣ hoƠn thƠnh.
N i dung h ch toán ph n ánh theo s đ sau:
S ăđ ă1.5:ăQuyătrìnhăk ătoán t păh păchiăphíăs ăd ngămáyăthiăcông
(Tr ng h p đ n v đi thuê máy)