Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh cũng như quản lý vốn của công ty đạt hiệu quả nhất định
Hơn nữa, công ty còn tổ chức một bộ máy kế toán khá toàn diện với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm. Việc phân công công tác rõ ràng cho từng nhân viên đã góp phần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, giúp cho công tác kế toán diễn ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và phản ánh đúng các chỉ tiêu tài chính
- Để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty là quy mô kinh doanh lớn, các chi nhánh cách xa nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình thức sổ kế toán tương đối phù hợp mà công ty là hình thức Nhật ký - chứng từ nhưng có cải tiến và được thực hiện toàn bộ trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn công ty. Công việc hạch toán được tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Việc đối chiếu được thực hiện thông qua cơ sở nối mạng. Điều này cho thấy công ty đã biết ứng dụng công nghệ hiện đại vào công việc hạch toán, nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán mà vẫn đảm bảo được yêu cầu kế toán đặt ra là chính xác, đầy đủ, kịp thời và chi tiết.Mặc dù về lý thuyết hình thức Nhật ký chứng từ không phải là hình thức sổ phù hợp nhất cho áp dụng kế toán máy nhưng công ty đã có một chương trình kế toán riêng để áp dụng vào công tác kế toán của công ty một cách thuận lợi nhất.
- Công ty Vinapegas đã tuân thủ đúng tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 CĐKT/TC ngày 01/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chính và các thông tư hướng dẩn sửa đổi bổ sung. Công ty không sử dụng hết các tài khoản theo quy định mà chỉ sử dụng các tài khoản cần thiết phù hợp với đặc điểm vcủa công ty. Những tài khoản cấp 1 đả định sẵn trên cơ sở đó công ty mở them những tài khoản cấp 2, 3…để thuận tiện cho việc hạch toán tương ứng với đặc thù của công ty.
- Hệ thống chứng tư công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính. Ngoài ra công ty còn một số chứng từ kế toán đặc thù riêng để thuận tiện cho việc quan lý khoa học và thống nhất trong toàn công ty cũng như toàn nghành.
- Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp the song song. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản nhưng lại theo dõi chùng lắp giữa thủ kho và kế toán
∗Tuy nhiên đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết qua tiêu thụ ở công ty Vinapegas, bên cạnh phần lớn các ưu điểm còn tồn tại một số hạn chế sau:
Con số kê toán là các con số biết nói, tuy nhiên việc lập và phân tích các số liệu kế toán về hàng hoá, tiền lương, chi phívà tình hình tài chính của công ty hầu như chưa được bộ phận kế toán quan tâm. Điều này đã làm giảm nhẹ đi ý nghĩa của công tác kế toán, làm giảm nhẹ đi chức năng tham mưu cho giám đốc để có những quyết định hiệu quả trong kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.
• Về luân chuyển chứng từ:
Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ quy định, các chứng từ do công ty phát hành có đầy đủ các thong tin cần thiết phục vụ công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên đối với những trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ vẫn còn bất cập:
+ Trường hợp bán hàng qua kho công ty và kho chi nhánh, xí nhgiệp trực thuộc chứng từ luân chuyển long vòng, thiếu chặt chẽ về mặt pháp lý bởi chứng từ được lập trước khi người mua nhận hàng. Giả thiết nếu có sự thay đổi về hàng hoá ghi trong hợp đồng, người mua từ chối nhận hàng thì sẽ rất khó xử lý số liệu vì số liệu đã được nhập vào máy. Muón huỷ bỏ số liệu
này kế toán phải lập một hoá đơn GTGT khác để cập nhật vào máy dẫn đến hoá đơn GTGT, chứng từ vì chứn từ và hoá đơn ghi âm thì không có ý nghĩa kinh tế. Trường hợp bán buôn qua kho chi nhánh, xí nghiệp hoá đơn luân chuyển lòng vòng không cần thiết. Chi nhánh, xí nghiệp viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gưỉ cho văn phòng công ty để chuyển hàng sang kho, thủ tục của văn phòng công ty theo giá nội bộ công ty. Văn phòng công ty viết hoá đơn GTGT cho khách hàng gửi cho chi nhánh, xí nghiệp để làm căn cứ cho chi nhánh, xí nghiệp xuất hàng cho khách. Hàng hoá xuất kho cho khách trrn chứng từ là xuất kho thủ tục của văn phòng công ty nhưng thực tế là vẫn nằm trong kho của chi nhánh, xí nghiệp. Cùng nội dung kinh tế mà phải mất hai lần luân chuyển chứng từ.
+ Trường hợp bán buôn cho khách ngay tại cảng nhập: Hàng hoá hoàn toàn không nhập kho chi nhánh tại cảng đầu mối mà chỉ làm thủ tục coi như nhập kho. Thủ tục chứng từ hoàn toàn giống trường hợp bán buôn qua kho chi nhánh, xí nghiệp. Hàng hoá xuất thẳng nhưng trên chứng từ lại thể hiện hàng hoá đã nhập kho và xuất kho tại chi nhánh của cảng đầu mối. Như vậy là phản ánh không đúng sự vận động của hàng hoá. Tuy nhiên vẫn có thể chấp nhận được vì “thủ tục” này giiúp cho văn phòng công ty theo dõi được hàng hoá nhập - xuất trong kỳ.
Về phương pháp hạch toán:
Có thể thấy rằng công ty vận dụng hệ thống tài khoản mới vào quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tương đối toàn diện. Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu, xem xét khi vận dụng vào quá trình hạch toán.
+ Trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tất cả các khoản doanh thu dù thu tiền ngay hay chưa thu tiền kế toán đều phản ánh qua tài khoản 131. Do vậy, đối
với khách hàng trả tiền ngay kê toán phải hạch toán thêm một bút toán ghi giảm công nợ cho khách:
BT1) Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131: Tổng số tiền bán hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
BT2) Phản ánh khoản tiền khách hàng trả ngay: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Số tiền khách hàng thanh toán.
Như vậy việc hạch toán có nhược điểm lá làm cho công việc kế toán trở lên lòng vòng không phản ánh nghiệp vụ phát sinh. Nhưng do DN áp dụng phần mềm kế toán nên trình tự hạch toán này thuận tiện cho việc theo dõi công nợ vì nếu cùng một khách hàng máy sẽ bị lôn xộn giữa khoản trả trước và khoản phải trả của khách hàng.Hơn nữa, xét tình hình thực tế của Công ty ta thấy khách hàng của Công ty là khách hàng thường xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều, thanh toán chiếm tỷ trọng lớn thuờng trả bằng tiền gửi Ngân hàng nên việc hạch toán qua tài khoản 131 là chấp nhận được.
+ Công ty không sử dụng TK 531 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch toán phần tiền giảm giá đối với khách hàng mua với khối lượng lớn, thường xuyên mà trực tiếp luôn trên tổng số tiền khách hàng phải thanh toán ghi trên hoá đơn. Điều này gây khó khăn cho công việc xác địng tổng doanh thu bán hàng thực tế và số tiền giảm giá cho khách hàng.
+ Công ty hạch toán hàng tồn kho theo giá hạch toán. Công ty hạch toán phần chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán vào TK 15611 (Chênh lệch giá hạch toán và giá thực tế Gas), TK 15613 (Chênh lệch giá hạch toán và giá thực tế bếp, phụ kiện) cuối kỳ kết chuyển toàn bộ vào TK 632. Việc kết
chuyển phần chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán này làm ảnh hưởng đến việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh do phần kết chuyển chênh lệch giá bao gồm cả phần chênh lệch giá của hàng tồn kho cuối kỳ. Do đó, phần chênh lệch giá đã kết chuyển không phải là phần chênh lệch của hàng tiêu thụ trong kỳ.
+ Công ty không mở TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà tập trung vào TK 641. Cuối kỳ kế toán kết chuyển hết chi phí bán hàng sang TK 911. Do vậy, chi phí mua hàng kết chuyển sang TK 911 bao gồm cả chi phí thu mua của hàng tồn kho cuối kỳ, không phản ánh chính xác giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
Về sổ sách kế toán:
Công ty mở bảng kê số 8 để theo dõi tình hình mua và bán hàng, sổ này theo dõi cả nghiệp vụ nhập - xuất hàng hoá, sổ này làm căn cứ để ghi Có cho các TK 156 trên NK – CT.
Mặc dù công ty mở sổ chi tiết doanh thu nhưng sổ này chỉ theo dõi nghiệp vụ xuất hàng, không có tác dụng thông tin khác như: đơn giá, số lượng…Do đó công ty nên mở lại sổ chi tiết doanh thu TK 511 để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý.
Về thanh toán công nợ:
Hiện nay công ty bán hàng theo kiểu mua dứt bán gọn, không bán hàng ký gửi. Khách hàng của công ty lại rất đa dạng bao gồm: Người tiêu dung, các khách hàng công nghiệp, thương mại, các tổng đại lý, đại lý trong và ngoài ngành…Nhưng hiện nay việc đôn đốc theo dõi và thu hồi công nơ của Công ty còn chưa được tốt đặc biệt là khách hàng đại lý, tổng đại lý. Mặc dù trong hợp đồng có quy định: Các tổng đại lý, đại lý phải thanh toán ngay sau khi nhận hàng nhưng trên thực tế các đại lý, tổng đại lý này thường không thanh
toán đúng quy định, tình trạng nợ dây dưa và thanh toán theo hình thức nợ gối đầu vẫn còn tồn tại, dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn.
- Về quản lý công nợ bình Gas:
Vỏ bình Gas là bao bì luân chuyển tham gia vào quá trình kinh doanh dung để chứa Gas phục vụ nhu cầu sinh hoạt của người tiêu dùng hoặc phục vụ cho sản xuất kinh doanh của khách hàng công nghiệp, thương mại. Tổng giá trị bình Gas chiếm tới 60% tổng giá trị tài sản của công ty. Việc quản lý công nợ vỏ bình Gas sao cho có hiệu quả luôn được coi trọng. Hiện nay công tác quản lý vỏ bình Gas còn một số tồn tại sau:
+ Lượng vỏ bình Gas do cửa hàng chuyên kinh doanh, đại lý lưu trữ có tần số biến động lớn, nhưng công ty chỉ quản lý vỏ bình này trên số liệu thống kê về: Tổng vỏ lượng bình Gas các đơn vị lưu trữ trong đó phân thành lượng vỏ bình Gas đã thanh toán ký cược và lượng vỏ bình chưa thanh toán ký cược tính đến thời điểm cuối tháng. Điều này dẫn đến sự thiếu hụt thông tin về sự biến động vỏ bình Gas lưu giữ tại các cửa hàng chuyên kinh doanh và các đại lý tại thời điểm nhất định trong tháng, gây khó khăn cho lãnh đạo Công ty trong quản lývỏ bình Gas.
+ Theo quy định khách hàng sử dụng bình Gas loại 12 kg, 45 kg khi mua lần đầu sẽ phải thanh toán tiền ký cược tương ứng với giá trị mỗi vỏ bình Gas mới do công ty quy định, lần mua sau khách hàng có thể đem vỏ bình của công ty đến bất kỳ cửa hàng, đại lý nào của công ty để xin đổi. Để khuyến khích khách hàng công nghiệp và thương mại sử dụng hàng hoá của mình, công ty cho khách hàng này mượn vỏ bình Gas (hợp đồng mượn vỏ bình) mà không phải đặt tiền ký cược. Nhưng thực tế hiện nay, lượng vỏ bình Gas chưa thanh toán tiền ký cược của khách hàng cho công ty là rất lớn. Nếu lượng khách hàng công nghiệp, thương mại có nhu cầu sử dụng bình Gas tăng,
lượng cho mượn vỏ bình ngày càng lớn trong khi tiền đặt ký cược vỏ bình thì không có. Điều này gây mất cân đối giửa giá trị lượng vỏ bình cho mượn với lượng hàng bán ra cho các đối tượng này, ở một phương diện nào đó có thể coi công ty đã để cho khách hàng chiếm dụnh vốn. Mặt khác, việc cho mượn vỏ bình Gas không có tiền ký cược làm cho mối quan hệ giữa công ty và khách hàng thiếu sự rằng buộc.
- Về định mức hao hụt. Qua khảo sát thực tế chu trình luân chuyển LPG từ khâu nhập, tồn chứa, đóng bình, xuất bán Gas bằng xe bồn và kiểm định bình mới phát sinh hao hụt. Tuy nhiên mức hao hụt khá thấp, nhiều khi có hao hụt thừa do nhập tầu và lượng Gas còn tồn lại trong quá trình luân chuyển vỏ bình nhưng ván đề đặt ra công ty vẫn chưa ban hành các định mức hao hụt cho từng công đoạn trong quá trình luân chuyển hàng hoá.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT...3
PHẦN I...4
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM ( VINAPEGAS )...4
1.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY...4
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư và thiết bị dầu khí Việt Nam...4
1.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công Ty...5
PHẦN II...9
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VINAPEGAS...9
2.1. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY...9
2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận:...9
2.1.2. Hình thức sổ kế toán, trình tự ghi sổ và chế độ kế toán:...13
2.1.3. Chức năng nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của Công ty Vinapegas...16
2.1.4. Một số chỉ tiêu tài chính...17
2.2. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VINAPEGAS...18
2.2.1. Kế toán bán hàng...18
2.2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...32
PHẦN III...46
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIỆU THỤ HÀNG HOÁ, THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THU TẠI CÔNG TY VINAPEPAS...46
3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VINAPEGAS. ... 46
3.1.1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh...46