Hợp tác xã chế biến chè Phìn Hò
---o0o--- Mẫu số……….…..Quyển số…...….
Ngày…...tháng…….năm 20….
BÁO CÁO DOANH THU
Từ ngày………Đến ngày………..
STT Ngày Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Tổng tiền
Cộng: Tổng tiền (bằng chữ): ………. ……… Ngày……tháng…….năm 20……. Người lập (Ký, họ tên)
Hình 6: Báo cáo doanh thu
- Mẫu 5: Báo cáo tồn kho
Hợp tác xã chế biến chè Phìn Hò
---o0o--- Mẫu số……….…..Quyển số…...….
Ngày…...tháng…….năm 20….
BÁO CÁO TỒN KHO
Từ ngày………Đến ngày……… STT Mã hàng Tên hàng ĐV
T
Số lượng Đơn giá Ghi chú
Cộng:
Ngày………tháng………..năm 20……..
Người lập
2.1.2. Đánh giá hệ thống kinh doanh hiện tại và đề xuất hệ thống quảng bá, kinh doanh mới kinh doanh mới
Nhận xét chung
Qua khảo sát thực tế em nhận thấy một số hạn chế sau. Phương pháp quản lý còn thủ công chưa áp dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý. Còn sử dụng nhiều sổ sách giấy tờ để lưu trữ thông tin về mặt hàng, đơn đặt hàng dẫn đến việc tìm kiếm, giải quyết các đơn hàng còn gặp nhiều khó khăn. Thứ hai: việc quảng cáo, quảng bá về thông tin giá cả của các sản phẩm chưa thực sự tiếp cận được với khách hàng, chưa đáp ứng được nhu cầu cập nhật thông tin của khách hàng, khi khách hàng muốn mua một sản phẩm để biết được giá cả và mẫu mã của sản phẩm đó thì lại phải đến tận cơ sở hợp tác xã để tìm hiểu về sản phẩm mình cần hoặc tới các đại lý bán các sản phẩm của hợp tác xã. Còn hạn chế trong việc chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng.
Đề xuất hệ thống quảng bá, kinh doanh mới
Qua tình hình thực tế tại đây thì việc thiết kế xây dựng một website quảng bá, buôn bán các sản phẩm qua mạng cho HTX là việc làm hết sức cần thiết. Thiết kế xây dựng một website quảng bá, buôn bán các sản phẩm qua mạng giúp HTX giảm được chi phí về tiền của và thời gian cho việc tiếp thị, buôn bán hàng nhằm thúc đẩy việc kinh doanh của HTX diễn ra một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp, đạt hiệu quả kinh doanh cao, khắc phục được nhược điểm của việc quảng bá và kinh doanh của hệ thống cũ.
Về phía khách hàng thì giúp cho khách hàng cập nhật được mẫu mã, giá cả mỗi khi muốn mua sản phẩm của HTX. Hệ thống mới còn giúp cho việc giao dịch mua bán giữa HTX và khách hàng diễn ra nhanh gọn không cần nhiều loại sổ sách và hóa đơn, giảm đáng kể được thời gian và chi phí giao dịch.
2.2. Phân tích thiết kế hệ thống
2.2.1. Các thông tin ra, vào của hệ thống
Các thông tin đầu vào
Người quản trị nhập thông tin về sản phẩm, loại sản phẩm mà HTX đang bán, các tin tức cập nhật thường xuyên. Còn khách hàng cung cấp thông tin cá nhân, gửi bài viết góp ý cho cửa hàng giúp HTX ngày càng hoàn thiện hơn. Cụ thể gồm các thông tin sau:
- Thông tin về sản phẩm. - Thông tin về khách hàng. - Thông tin về đơn hàng. - Thông tin về tin tức.
- Các bài góp ý, ý kiến của khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các thông tin đầu ra
Đưa ra các thông tin cần thiết cho khách hàng ở mọi khía cạnh mà khách hàng quan tâm đến sản phẩm của HTX, đồng thời kiểm soát được hoạt động của HTX. Đưa ra sản phẩm, tin tức khách hàng yêu cầu tìm kiếm. Cụ thể bao gồm:
- Cho phép tra cứu, xem thông tin về các sản phẩm.
- Cho phép khách hàng lựa chọn hàng, lựa chọn hình thức thanh toán. - Cho phép khách hàng đăng ký thành viên của website.
- Cho phép ban quản trị cập nhật các tin tức, bài viết, thông tin khuyến mại, trả lời các ý kiến hỏi đáp của khách hàng.
- Cho phép ban quản trị cập nhật thông tin về sản phẩm.
2.2.2. Phân tích yêu cầu bài toán
Đối với khách hàng
Khách hàng là những người có nhu cầu mua sắm hoặc tìm hiểu thông tin liên quan đến HTX. Họ sẽ tìm kiếm những sản phẩm cần cho nhu cầu của mình và mua các mặt hàng này. Vậy yêu cầu đặt ra với trang Web đó là:
- Tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm: Khách hàng khi truy cập vào trang web thương mại thường tìm kiếm các mặt hàng hay các sản phẩm mà họ cần và muốn mua. Nhưng đôi khi cũng có nhiều khách hàng vào website này mà không có ý định mua mà chỉ tìm hiểu một vài thông tin về HTX thì yêu cầu đặt ra cho hệ thống là làm thế nào để khách hàng có thể tìm thấy các thông tin mà khách hàng cần một cách dễ dàng.
- Đặt mua hàng: Sau khi khách hàng lựa chọn xong những mặt hàng cần đặt mua thì đơn đặt hàng sẽ được hiển thị để khách hàng nhập vào những thông tin cần thiết, tránh những đòi hỏi hay những thông tin yêu cầu quá nhiều từ phía khách hàng, làm sao tạo được cảm giác thoải mái, riêng tư cho khách hàng.
- Kiểm tra đơn hàng: Sau khi đặt hàng xong khách hàng có thể kiểm tra lại đơn hàng của mình