- Request Response
B.KHẢO SÁT CHI TIẾT HỆ THỐNG: I.Phân tích bài tốn:
I.Phân tích bài tốn:
Trung tâm điện thoại muốn quản lý kho, khi kho được lệnh nhập/xuất từ phịng kế hoạch thì thủ kho làm phiếu nhập /xuất căn cứ trong chứng từ của lệnh yêu cầu nhập/ xuất, cĩ ghi đầy đủ số lượng nhập /xuất giao cho kho hàng. Trong quá trình nhập /xuất thì cĩ sự thay đổi về số lượng, do vậy thủ kho phải ghi lại số lượng khi nhập /xuất xong. Tuy nhiên kho chứa nhiều loại vật tư khác nhau, do đĩ phải phải thống nhất cách mã hố để quản lý vật tư cho dễ dàng. Nhu cầu về phát triển vật tư cho nên luơn quản lý được số lượng tồn kho của vật tư tại mỗi thời điểm và cứ định kỳ thì làm báo cáo số lượng tồn kho cũng như giá cả cho phịng kế hoạch.
I.1.Mơ hình đối tượng:
(n,n) (n,n) (n,1) I.2.Mơ hình trạng thái: ●. Loại vật tư Khách hàng Vật tư Nhà cung cấp Chuẩn bị Sẵn sàng mua Thanh lý Mua
II.C ác chức năng chính của hệ thống:
✓Nhận yêu cầu nhập xuất hàng.
✓Quản lý vật tư tồn kho.
✓Nhận phiếu đặt hàng
✓Lập hố đơn cho khách hàng.
✓Lập báo cáo.
Phương thức hoạt độngcủa các chức năng chính: II.1.Nhận yêu cầu nhập/ xuất hàng:
- Quản lý việc nhập hàng:
Khi cĩ yêu cầu nhập hàng từ nhà cung cấp vào kho thì nhân viên kho kiểm tra trước khi đưa vào kho.
Mỗi khi cĩ yêu cầu nhập hàng thì nhân viên kho phải kiểm tra xem nhà cung cấp cĩ chưa, nếu chưa cĩ thì cập nhật mới. Và loại mặt hàng mới nhập vào thì phải cập nhật vào danh mục mặt hàng.
Trong quá trình đối chiếu thủ kho thấy lượng hàng được giao khơng đúng với yêu cầu thì phải báo cáo cho phịng kế hoạch để giải quyết.
Một khi cĩ yêu cầu xuất hàng thì lượng hàng trong kho cũng phải được kiểm tra. Nhân viên kho phải tra cứu trong sổ chính của kho.
Trước khi xuất kho thì thủ kho phải xem cịn đủ mặt hàng theo yêu cầu hay khơng.
II.2.Quản lý vật tư tồn kho:
Khi báo cáo kết quả tồn kho thì nhân viên kho phải tổng hợp tất cả phiếu nhập và phiếu xuất. Dựa vào số hàng nhập từ phiếu nhập và số hàng xuất từ phiếu xuất để cập nhật lại về số lượng hàng tồn cho chính xác. Đồng thời bổ sung lượng hàng cho kịp thời.
II.3.Lập hĩa đơn:
Khi cĩ yêu cầu in hĩa đơn thì nhân viên kho phải tổng hợp tất cả phiếu nhập và phiếu xuất. Rồi sau đĩ in hĩa đơn cho khách hàng.
II.4.Lập báo cáo:
Mỗi định kỳ thì lập báo cáo, tổng kết hoạt động trong tháng qua của trung tâm.