- Request Response
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG A.MỞ ĐẦU:
A.MỞ ĐẦU:
I.Hiện trạng :
-Trung tâm Điện thoại di động Call-Link hiện chỉ cĩ duy nhất một kho hàng tại số 2 Hùng Vương do chị Nguyễn Thúy Ngọc làm thủ kho .
-Trung tâm điện thoại di động Call-Link là một liên doanh giữa bưu điện TPHCM và cơng ty viễn thơng STI (Singapore ). Hoạt động chính của trung tâm là cung cấp dịch vụ điện thoại di động cho mọi đối tượng cĩ nhu cầu sử dụng.
-Dịch vụ điện thoại di động Call-link là dịch vụ di động đầu tiên trong nước nhưng cho đến nay, phạm vi hoạt động của Call-link rất khiêm tốn, chỉ phủ sĩng ở TPMCM, Vũng Tàu, Biên Hịa và Sơng Bé (bao gồm 16 trạm thu phát sĩng và một tổng đài duy nhất).
-Tình hình hiện tại của Call-Link cũng gặp nhiều cạnh tranh gay gắt từ các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động khác như: VinaPhone, VMS,…
-Kho hàng Handphone của Call-Link được quản lý bởi một chương trình viết bằng ngơn ngữ Pascal mà giao diện với người sử dụng chưa thân thiện lắm (khơng hiện được Font tiếng việt cho việc nhập liệu, kiểm tra số liệu phức tạp,…) khơng đủ chức năng cần thiết cho cơng việc.
-Máy cầm tay (Hand Phone ) nhập vào kho sẽ được ghi vào phiếu nhập gồm các thơng tin như : số phiếu, ngày phát sinh, nhập của nhà cung cấp nào, các loại Handphone gì, số lượng mỗi loại bao nhiêu, đơn giá mỗi
loại, nhân viên của nhà cung cấp nào giao hàng cho Call-Link ,lý do nhập, (nhập mua hàng, nhập trả lại, nhập khác …), tổng trị giá của phiếu nhập này .
-Máy cầm tay (Hand Phone ) xuất ra khỏi kho sẽ được ghi vào phiếu xuất gồm các thơng tin như : số phiếu, ngày phát sinh, xuất cho khách hàng nào, các loại Handphone gì ,số lượng mỗi loại là bao nhiêu ,đơn giá mỗi loại là bao nhiêu, nhân viên nào của khách hàng sẽ nhận hàng từ Call-Link, lý do xuất (xuất bán hàng, xuất trả lại, xuất khác…), Tổng trị giá của phiếu xuất này .
-Trong cùng một phiếu nhập (hay xuất) cĩ thể nhập hay xuất nhiều loại Handphone. Lúc lập phiếu, nếu cần, cĩ thể xem hoặc in ra hĩa đơn cho đối tác.
-Trong khi đang nhập (hay xuất )một loại Handphone nào đĩ thì nhân viên kho yêu cầu biết được ngay số lượng tồn kho thực tế hiện cĩ của Handphone này .
II.Nội dung:
Cac cơng việc trong quản lý kho hàng: -Kiểm tra kho hàng.
-Nhập hàng. -Phiếu đặt hàng -Xuất hàng.
-Báo cáo hàng tồn.
Khi đơn hàng được kiểm tra thì số hàng cịn lại trong kho cũng được kiểm tra để nhân viên xử lý các nghiệp vụ.
Nhập hàng: kiểm tra các mặt hàng cĩ đúng theo đơn đặt hàng do bộ phận mua hàng gởi tới.
Xuất hàng: nhanh chĩng chuyển hàng cĩ trong phiếu xuất kho cho khách hàng.
III.Sơ đồ tổ chức:
IV.Yêu cầu:
IV.1. Yêu cầu chức năng:
∗Lưu trữ :
-Danh sách khách hàng . -Danh sách nhà cung cấp . -Các loại vật Tư (Handphone). -Phiếu đặt hàng
-Phiếu nhập. -Phiếu xuất. -Tồn kho.