cổ phần hĩa cĩ ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn :
1. Giới thiệu khái quát về Cơng Ty khi chuyển sang cổ phần hố:
Ngày 07 tháng 10 năm 2003 bộ Bưu Chính Viễn thơng ra quyết định số 164 về việc thực hiện cổ phần hĩa Cơng ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện Đà Nẵng. Cơng Ty đã thực hiện xác định giá trị doanh nghiệp vào ngày 31/12/2003. Căn cứ vào giá trị ở
Lắp Phát triển Bưu Điện Đà Nẵng. Cơng Ty chọn hình thức cổ phần hĩa là kết hợp bán một phần giá trị vốn Nhà Nước hiện cĩ tại doanh nghiệp với việc phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn nhằm phát triển doanh nghiệp, cụ thể là:
- Vốn Nhà Nước chiếm giữ 30% là: 1.500.000.000 - Vốn bán cho lao động trong doanh nghiệp 35% là: 1.750.000.000 - Vốn bán cho bên ngồi 35% là: 1.750.000.000
• Vốn điều lệ của Cơng Ty cổ phần phát triển viễn thơng tin học - Vốn điều lệ:5.000.000.000
- Mệnh giá một cổ phần :100.000 đồng Việt Nam - Số lượng cổ phiếuphát hành:50.000
• Hình thức cổ phiếu phát hành
- Hình thức cổ phiếu:cổ phiếu của Cơng Ty được phát hành theo hình thức là cổ phiếu khơng ghi tên và được in dưới dạng Tờ cổ phiếu.
- Loại cổ phiếu:tuỳ theo loại cổ phần được ghi trên cổ phiếu ,cổ phiếu của Cơng Ty cĩ hai loại:
Cổ phiếu được tự do chuyển nhượng: loại này dùng cho cổ phần phổ thơng, trừ cổ
phần phổ thơng của cổ đơng sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cổ phiếu chuyển nhượng cĩ điều kiện: dùng cho cổ phần phổ thơng của cổ đơng sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
b) Những vấn đề đổi mới tại Cơng ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện khi chuyển sang cổ phần hố.
• Thay đổi về chức năng, nhiệm vu, nghành nghề kinh doanh của Cơng Ty.
Ngồi chức năng kinh doanh mua bán các thiết bị của máy điện thoại cốđịnh,máy fax, tổng đài nội bộ, các thiết bị bưu chính viễn thơng và sửa chửa, bảo hành các thiết bị này thì hiện nay Cơng Ty cịn xâm nhập vào cả lĩnh vực tin học.
• Tổ chức lại lực lượng lao động và bộ máy của Cơng Ty.
Bố trí, sắp xếp lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra những cán bộ đủ năng lực, trình độ, phẩm chất, sức khoẻ, hăng say cơng việc vào các vị trí chủ chốt của Cơng Ty. Tổ chức lại hệ thống phịng ban theo hướng tinh giảm tối đa lực lượng hành chính, cụ thể:
- Tại văn phịng bố trí chỉ cịn 11người: ban Giám Đốc 3 người, kế tốn 5 người, kỹ
thuật- kế hoạch thị trường 1người, tổ chức hành chính 1người, lái xe kiêm bảo vệ
1người.
- Các đội tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thểđể sắp xếp bố trí lao
động cho phù hợp.
Kế hoạch sử dụng lao động và tiền lương tại Cơng Ty trong 3 năm đến như sau:
Tt Mơ tả Đvị 2004 2005 2006
1 Tổng số lao động Người 39 49 55
3 Lđ trực tiếp Người 28 38 44 4 Tiềnlươngbq1tháng/
người
Đ/tháng 520.000 580.000 600.000
Đồng thời căn cứ vào điều 69 luật doanh nghiệp thì Cơng Ty tổ chức bộ máy như sau:
• Thay đổi về phương pháp hạch tốn.
Trước đây là đơn vị phụ thuộc hạch tốn riêng, đối với các sản phẩm xây lắp thuộc nguồn vốn Đầu tư xây dựng(bao gồm cả nguồn vốn từ Quỹđầu tư phát triển của Bưu Điện tỉnh) thì đơn vị thực hiện đúng theo các thủ tục và trình tự vềđầu tư XDCB. Cơng Ty được hạch tốn riêng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của hoạt động xây lắo, được Bưu Điện tỉnh thanh tốn khối lượng theo phiếu báo giá được duyệt, việc kê khai thuế, nộp thuế GTGT được thực hiện theo đúng hướng dẫn qui định củaTổng Cơng Ty. Đối với vật tư, thiết bị do Bưu Điện thành phố cung cấp cho Cơng Ty để thi cơng cơng trình thì Cơng Ty khơng được hạch tốn giá trị này vào cơng trình và phần doanh thu của hoạt động Xây lắp đã thực hiện.
Khi doanh nghiệp chuyển sang cổ phần hĩa tức là khơng cịn đơn vị phụ thuộc nữa mà đã trở thànhmột đơn vị độc lập cĩ đầy đu ítư cách pháp nhân, và là đơn vị hạch tốn độc lập, các sản phẩm của doanh nghiệp đều được hạch tốn doanh thu,chi phí và doanh nghiệp cũng xác định kết quả hoạt động kinh doanh riêng của mình, thực hiện
Đại hội cổđơng Ban giám đốc Hội đồng quản trị Ban Kiểm Sốt Phịng tài chính kế tốn Bộ phận văn phịng( hành chính, đội xe, bảo vệ...) Các Cửa Hàng Kinh Doanh Đội Xây Dựng Dân Dụng Đội Xây Lắp Thiết Bị Cáp Ngoại Vi Đội Xây Lắp Thiết Bị Viễn Thơng-Tin Học
các nhiệm vụđối với Nhà Nước về thuế. Các bút tốn hạch tốn phụ thuộc trước đây với Bưu Điện tỉnh thì nay hạch tốn như một khách hành bình thường.
3. Nhận xét về những thay đổi trên :
Với việc ngày càng mở rộng các chức năng kinh doanh của mình cũng như với đội ngũ cơng nhân viên cĩ trình độ thì Cơng Ty ngày càng khơng những giữđược vị trí của mình trên thị trường mà cịn cĩ thể tạo ra được uy tín cũng như tiếng vang trên thị
trường. Đồng thời khi đã trở thành một đơn vị hồn tồn độc lập thì doanh nghiệp phải hết sức cố gắng tìm được mơ hình, nghành nghề phù hợp với yêu cầu thực tế khách quan của thị trường và năng lực của đội ngũ cán bộ để cĩ thể tồn tại. Đồng thời các nhà quản lý phải tìm cách sử dụng tốt nhất đồng vốn của mình. Khi đơn vị đã hạch tốn độc lập thì trách nhiệm pháp lý của người làm cơng tác kế tốn cao hơn, nhân viên kế tốn phải làm cơng việc của mình cẩn thận, trung thực, chính xác hơn. Bên cạnh đĩ với những thay đổi trên thì cơng tác kế tốn tại Cơng Ty gặp nhiều khĩ khăn như việc xử lý các chứng từ mới phát sinh, việc chuyển đổi số liệu trên các sổ...sau đây em xin trình bày một số ý kiến của mình nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cho Cơng Ty.