1. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VN MOBILE VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Cùng với sự trưởng thành và phát triển không ngừng của VN Mobile, công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, phản ánh thực trạng của công ty. Bên cạnh những thành quả đạt được công tác kế toán tại Công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn cần khắc phục. Đây là một vài ưu điểm và nhược điểm cụ thể:
3.1.1. Ưu điểm
- Bộ máy kế toán hoạt động một cách gọn nhẹ, phân bố hợp lý rõ ràng phù hợp với năng lực, chuyên môn của từng cán bộ phòng kế toán trong công ty. Kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đóng góp không nhỏ trong việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được mở khá đầy đủ. Các sổ sách đều được mở theo đúng nguyên tắc sổ kế toán đã được quy định trong chế độ hiện hành của nhà nước. Quá trình ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khá hoàn thiện, việc ghi sổ căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã được kiểm tra.
- Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu, đều tốt nghiệp các trường đại học chuyên nghành kế toán, có trình độ nghiệp vụ, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm.
- Hiện nay, phòng kế toán của công ty có kế toán viên đảm nhiệm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ với hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng theo từng nghiệp vụ, theo từng hóa đơn dảm bảo doanh thu được xác định một cách chính xác nhất, toàn bộ các phần hành kế toán bán hàng, theo dõi công nợ đều được thực hiện trên máy vi tính.
phần mềm Fast theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đó là hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành.
- Thực hiện đầy đủ theo luật thuế, khai báo thuế rõ ràng, tính đủ số thuế phải nộp cho Ngân Sách Nhà Nước theo luật và các quy định thuế hiện hành.
- Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm vào công tác kế toán do đó đã giảm được thời gian làm việc đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thông tin kế toán cho Ban Lãnh Đạo công ty để đưa ra những quyết định mang tính chiến lược.
3.1.2. Nhược điểm
Song song những kết quả đạt được công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng vần tồn tại những nhược điểm cần khắc phục để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
- Đã dùng phần mềm kế toán nhưng phần mềm hoạt động không hoàn chỉnh, không thể xem được Sổ Cái, khi vào phần hành kế toán tổng hợp và chọn xem sổ cái của bất kỳ tài khoản nào thì kết quả từ phần mềm đều đưa ra sổ giống hệt sổ chi tiết của tài khoản đó, chỉ khác tên của sổ là Sổ Cái.
- Tài khoản ghi nhận doanh thu bán hàng nên chuyển đổi sang TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ, hiện tại công ty đang hạch toán vào TK 5111.
- Doanh thu cung cấp tất cả các dịch vụ được theo dõi tổng hợp trên một tài khoản 5111 - không chi tiết theo từng dịch vụ tin nhắn, dịch vụ nhạc chuông chờ, dịch vụ trò chơi, đố vui có thưởng v.v... dẫn đến tình trạng khó theo dõi và quản lý doanh thu, chi phí cho từng loại hình dịch vụ đó.
- Báo cáo kết quả kinh doanh chưa tích hợp được với biểu mẫu hiện hành của báo cáo quyết toán thuế gây nên không ít khó khăn trong quá trình kết xuất dữ liệu phục vụ báo cáo tài chính có thể dẫn đến sai sót cơ học.
- Không trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp điều này sẽ dẫn tới việc ghi nhận số liệu vào hệ thống kế toán bị sai lệch, không phản ánh chính xác bản chất của chi phí.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VN MOBILE
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan trong trong mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp dịch vụ khâu bán hàng là rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Do đó, Công ty cần quan tâm hơn nữa đên vấn đề phát triển thị trường, đa dạng hoá các dịch vụ, các hoạt động bán hàng đưa ra những chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty và biến động của thị trường.
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển Công ty đã khẳng định được thương hiệu và trở thành một trong các Nhà cung cấp dịch vụ nội dung có tiếng trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, mạng lưới thị trường bao phủ chưa rộng do các sản phẩm dịch vụ chưa đa dạng, đối tượng khách hàng cũng chủ yếu là khách trong nước. Vì vậy, để tăng khả năng bán hàng Công ty cần đưa ra các chiến lược sản phẩm rõ ràng, các kế hoạch quảng bá, marketing cụ thể, sao cho phù hợp với tình hình, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp để tồn tại và phát triển ngoài việc mở rộng qui mô, nâng cao vị thế cần củng cố chính những hoạt động bên trong Công ty sao cho ngày càng vững chắc cả về số lượng lẫn chất lượng. Cần đưa ra các chiến lược như khuyến mại, đố vui có thưởng… tạo cho khách hàng thấy được sự ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty. Đồng thời đưa ra những hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh của Công ty, như các hoạt động giao lưu hay tổ chức sự kiện.
Đối với việc thanh toán của khách hàng, Công ty cần quan tâm hơn đến thời hạn thanh toán của từng hóa đơn, đưa ra những điều kiện cụ thể về việc thanh toán. Lập sổ theo dõi những khách hàng trả chậm và đưa ra thời gian cụ thể cho việc trả chậm, từ đó kế toán có thể theo dõi và phản ánh chính xác lượng vốn ứ đọng của Công ty, giúp các nhà quản lý đưa ra được những biện pháp cụ thể trong việc thu hồi vốn đầu tư.
Việc hạch toán chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng là một yêu cầu cấp thiết đặt ra với các nhân viên kế toán. Các loại hình dịch vụ của Công ty cũng khá
đa dạng và phong phú. Do đó, nếu với mỗi loại hàng hóa, dịch vụ Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu, tiêu thụ thì số lượng sổ lưu trữ sẽ rất lớn, ảnh hưởng đến việc theo dõi cũng như quản lý thông tin. Trong điều kiện này, việc mở các sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu, tiêu thụ của từng nhóm hàng hoá sẽ là hợp lý nhất, doanh nghiệp có thể mở sổ chi tiết cho các nhóm hàng hoá như: nhóm dịch vụ SMS tách riêng với dịch vụ nhạc chuông chờ, dịch vụ trò chơi. Qua đó, các nhà quản trị có thể đánh giá, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm các hàng hoá. Đó là cơ sở giúp Công ty có thể đưa ra các quyết định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh đối với từng nhóm mặt hàng. Thông qua sổ chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng Công ty có thể nắm bắt được một cách nhanh chóng, chính xác tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng. Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
- Nên tiến hành điều chỉnh một phần khấu hao hiện nay phân bổ hoàn toàn vào chi phí sản xuất sang bộ phận quản lý doanh nghiệp, điều chỉnh tương ứng với các máy móc, thiết bị phục vụ bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chuyển đổi Tài khoản ghi nhận doanh thu bán hàng từ TK 5111 sang TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ.
3.2.3. Về sổ kế toán tổng hợp
Cần sửa lỗi sự cố phần mềm kế toán vì hiện nay không thể đọc được Sổ Cái các tài khoản.
Là Doanh nghiệp nước ngoài nên công ty có hệ thống báo cáo nội bộ khá hoàn chỉnh, tuy nhiên hệ thống kế toán thuế (kế toán Việt Nam) hiện chưa được quan tâm đúng mức đặc biệt là hệ thống sổ sách kế toán. Trong thời gian tới, Công ty nên quan tâm hơn tới hệ thống này, thường xuyên theo dõi, cập nhật các thay đổi về hệ thống chính sách kế toán, chính sách thuế để bám sát với tình hình để có những điều chỉnh phù hợp với qui định của Việt Nam.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp vươn lên và tự khẳng định mình.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ ghi nhận doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả hơn, đảm bảo lấy doanh thu bù đắp các khoản chi phí và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính chất đột biến, việc giải quyết chưa hẳn đã thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của cán bộ trong Công ty, các thầy - cô giáo để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình, hiệu quả của Ban Lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty TNHH VN Mobile.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình “Lý thuyết hạch toán kế toán” (Học viện ngân hàng 2008). Giáo trình “Kế toán tài chính” (Học viện tài chính 2009).
Giáo trình “Kế toán tài chính phần 5” (Đại học kinh tế TP.HCM 2008). Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp (NXB Tài Chính).