3.1 Đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán:3.1.1 Ưu điểm: 3.1.1 Ưu điểm:
Nhìn chung hệ thống quản lý và bộ phận kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường.
Cùng với sự phát triển của công ty bộ phân kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được các quyết định kịp thời đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp đặc điểm kinh doanh của công ty là dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời. Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán. Công ty đã sử dụng các chứng từ đúng với mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính sách các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian….Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán.
Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ tài
chính ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán là Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chắt chẽ chính xác và vẫn đảm bảo theo mẫu.Điều đó giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất của công ty.
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, làm việc hiệu quả đã góp phần tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty.
3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh đó công tác kế toán vẫn còn những tồn tại cần cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Thứ nhất: Về bộ máy quản lý, công ty không có riêng một bộ phận quản
lý kho, làm cho hàng tồn kho sẽ rất khó bảo quản và khó kiểm soát, dẫn đến nhiều tổn thất trong việc lưu kho.
Thứ hai: Về bộ máy kế toán, công ty không áp dụng nguyên tắc bất
kiêm nhiệm trong kế toán. Việc kế toán ngân hàng, công nợ và đồng thời làm thủ quỹ rất dễ dẫn đến gian lận trong công ty, khó kiểm tra và dễ xảy ra những tổn thất ngoài ý muốn.
Thứ ba: Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán ra công ty đã áp
dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá vồn hàng xuất bán xác định là tiêu thụ. Cách thức này đòi hỏi công tác kế toán theo dõi hàng tồn kho phải được tăng cường xác định chính xác giá vốn hàng bán.
Thứ tư: Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại máy, việc kế toán công
ty tiến hành ghi chung vào tài khoản 511, tài khoản 156 cho tất cả các loại máy gây khó khăn cho việc quản lý.
Thứ năm: Công ty tiến hành thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân
do nhận tiền thiếu, tiền thừa...) gây khó khăn cho nhân viên trực tiếp thanh toán.
Thứ sáu: Toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện trên sổ sách kế
toán bằng Exel mà không được thực hiện trên các phần mềm kế toán. Do đó việc hạch toán, ghi chép sổ sách mất rất nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót do khách quan.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị:
Trên cơ sở lý thuyết hạch toán kế toán, chế độ kế toán của nhà nước và thực trạng công tác kế toán tại Công ty, được sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng kế toán cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn, em xin đưa ra một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán như sau:
Thứ nhất: Công ty nên phân rõ bộ máy quản lý kho để đảm bảo được
việc lưu kho an toàn và không xảy ra sai sót, giúp cho Ban Giám đốc dễ kiểm soát hàng tồn kho hơn.
Thứ hai: Công ty nên phân công trách nhiệm cụ thể của bộ máy kế
toán, phân công một người làm thủ quỹ để tránh lạm dụng chức quyền gây ra hậu quả xấu.
Thứ ba: Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính trị giá vốn hàng xuất bán như vậy sẽ giảm bớt được việc theo dõi hàng tồn kho một cách tăng cương chính xác cho việc tính giá vốn hàng xuất bán. Bên cạnh đó chúng ta còn tránh được tình trạng hàng ở trong kho qua lâu, tiết kiêm được chi phí bảo quản lưu kho.
Thứ tư: Công ty nên thực hiện việc giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại cho khách hàng:
vừa đảm bảo cho công ty giữ được khách hàng, thu hút khách hàng mới, tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng.
Tài khoản sử dụng:
TK 5211: chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn thường xuyên.
TK 5213: giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất,sai quy cách hoặc lạc hậu thí hiếu.
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311; Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511:
Nợ TK 511: Số tiền CKTM hoặc GGHB Có TK 5211: Số tiền CKTM
Có TK 5213: Số tiền GGHB
Mặt khác công ty nên áp dụng chiết khâu thanh toán cho khách hàng. Vì có khách hàng thanh toán rất đúng hạn và nhanh chóng. Bên cạnh đó còn có khách hàng đã hết hạn thanh toán mà công ty chưa thu được tiền.Vì thế, Công ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích khách hàng để tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn. Hơn nữa, Công ty chỉ tính lãi trên khoản tiền trả châm càng làm cho khách hàng ỷ lại, chậm thanh toán tiền.Nếu công ty áp dụng chiết khấu thanh toán vừa khuyến khích hoạt động bán hàng,vừa thu được tiền ngay tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh.
Hạch toán khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau: Nợ TK 635: CKTT cho khách hàng
Thứ năm:Công ty nên mở tài khoản chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng hóa để theo dõi, đánh giá kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng. Hạch toán như vậy rất thuận tiện trong việc quản lý chi tiết đến từng nhóm hàng,biết được cơ cấu của nhóm hàng đó trong tổng số doanh thu để từ đó tìm ra biện pháp nhằm tăng doanh thu
Ví dụ; .
5111A: Máy dao cắt giấy 5111B; Máy đóng sách
Thứ sáu: Công ty nên thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên
bằng thẻ, tránh xảy ra sai sót, nhầm lẫn khi trả lương và để tránh việc dùng tiền mặt quá nhiều hàng tháng.
Thứ bảy: Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý là
rất cần thiết. Vì vậy, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trong việc phản ánh và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kể cả các sổ sách kế toán. Thực hiện kế toán trên máy giúp kế toán truy cập thông tin nhanh hơn,quản lý các đối tượng rất khoa học, gọn nhẹ và chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh là một quy luật khách quan,nhà nước đóng vai trò điều tiết nền kinh tế và sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán: từ chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối chúng ta có thể nhận biết các thông tin một cách đầy đủ,chính xác kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính không những cung cấp cho các nhà quản lý mà còn cung cấp thông tin cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp về tình hình tài chính, triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn. Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản ký trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp.
Để hoàn thành bài báo cáo này, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của cô giáo, các cô chú, anh chị kế toán tại phòng kế toán công ty.
Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn tới giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mỹ, người đã giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình hoàn thành bài báo cáo này.