Cầm cố là việc DNBH mang tài sản của mình giao cho người nhận cầm cố giữ để vay vốn hoặc nhận các loại bảo lãnh. Tài sản cầm cố có thể là vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, TSCĐ, giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất, các chứng khoán... Sau khi thanh toán tiền vay, doanh nghiệp nhận lại tài sản cầm cố. Nếu doanh nghiệp không trả được tiền vay hoặc bị phá sản thì người cho vay có thể phát mại tài sản cầm cố để lấy tiền bù đắp số tiền cho vay bị mất.
Ký cược là việc DNBH đi thuê tài sản giao cho bên cho thuê một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc các vật có giá trị cao khác nhằm mục đích ràng buộc và nâng cao trách nhiệm của người đi thuê tài sản trong việc bảo quản, sử dụng tốt tài sản đi thuê và hoàn trả tài sản đúng thời gian quy định. Tiền ký cược do bên cho thuê quy định có thể bằng hoặc cao hơn giá trị của tài sản cho thuê.
Ký quỹ là việc DNBH gửi một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hay các giấy tờ có giá trị vào tài khoản phong toả tại ngân hàng để đảm bảo việc thực hiện bảo lãnh cho doanh nghiệp. Trong quan hệ mua bán, nhận làm đại lý bán hàng hoặc tham gia đấu thầu, để đảm bảo sự tin cậy giữa đôi bên, có thể bên này yêu cầu bên kia có một khoản tiền gửi trước để làm tin. Số tiền hoặc tài sản gửi làm tin gọi là tiền ký quỹ.
Để phản ánh các khoản cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, kế toán sử dụng Tài khoản 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn. Nội dung và kết cấu của tài khoản này như sau:
Tài khoản 144 - Cầm cố, ký cược, ký qúy ngắn hạn
Giá trị tài sản mang đi cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
Tài sản cầm cố và số tiền ký cược, ký quỹ ngắn hạn đã nhận lại hoặc đã thanh toán Số dư cuối kỳ: Tài sản còn đang cầm cố
và số tiền còn đang ký cược, ký quỹ ngắn hạn
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
1. Khi dùng tiền mặt, vàng bạc, kim khí quý, đá quý,... để ký cược, ký quỹ, ghi: Nợ TK 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
Có TK 111, 112,... 2. Khi dùng TSCĐ để cầm cố, ghi:
Nợ TK 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)
Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) 3. Khi nhận lại TSCĐ mang đi cầm cố, ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Có TK 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
4. Khi nhận lại số tiền ký quỹ, ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn
5. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng những cam kết bị phạt vi phạm hợp đồng, bị trừ vào tiền ký quỹ, ghi:
Nợ TK 811 - Chi phí khác
Có TK 144 - Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn