- Lịch sử phát triển của công ty:
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Ø Kế toán trưởng: Là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động
của bộ máy ké toán, đưa ra các thông tin, nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán và đưa ra các quyết định quan trọng về nghiệp vụ. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo công tác tổng hợp , giá thành, tiêu thụ, kế toán chi tiết . Chịu trách nhiệm kiểm tra mọi chế độ tài chính và chế độ hạch toán kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo tài chính. Tham gia ý kiến nội dung hợp đồng và thanh lý hợp đồng, tham mưu đề xuất với giám đốc về việc sử dụng vốn, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật Nhà nước về hoạt động tài chính của công ty.
Ø Kế toán tổng hợp: tổng hợp thông tin từ nhân viên kế toán các phần
hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi chi tiết tổng hợp các khoản dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu nhập, phiếu xuất. Theo dõi các khoản thu, chi, trích khấu hao tài sản cố định.
Ø Kế toán tiền lương và công nợ: Tổng hợp tiền lương, ăn ca, các
khoản phụ cấp lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), trực tiếp lập các bảng phân bổ tiền lương và tiền ăn ca, hạch toán và quyết toán các khoản phụ cấp lương, lập sổ lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản công nợ.
Nhật ký chung Nhật ký
đặc biệt
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ cái Chứng từ gốc
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC và tính giá mỗi lần xuất dùng.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, thực hiện trích, lập, phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng quy định.
ØKế toán tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ tình hình
nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo số lượng và giá cả, tính toán chính xác tổng doanh thu và giá thực tế của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Cuối tháng lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo tồn kho thành phẩm.
Ø Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp ,
phân bổ chính xác kịp thời các khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá. Ghi chép phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
ØThủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt và theo dõi việc nhập xuất quỹ
tiền mặt theo chế độ kế toán hiện hành và sự chỉ đạo của giám đốc.
* Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách của Công ty Cổ phần Thành Đồng
Do công ty tổ chức bộ máy kinh tế theo hình thức tập trung. Để phù hợp, công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
Hình thức kế toán Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào 1 quyển sổ gọi là sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung lấy số liệu ghi vào Sổ cái . Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký chung được chuyển vào sổ cái ít nhất cho 2 tài khoản có liên quan. Đối với các đối tượng có số nghiệp vụ phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi Sổ cái kế toán có thể mở các sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi các nghiệp vụ liên quan đến các đối tượng đó.
*Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các sổ kế toán chủ yếu sau:
- Nhật ký chung: Bảo quản chứng từ bằng cách ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, định khoản kế toán là căn cứ ghi Sổ cái.
- Sổ cái: Trên sổ cái mỗi tài khoản được phản ánh trên một hoặc một số trang sổ. Số liệu của sổ cái dùng để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh và Bảng cân đối kế toán.
- Các sổ chi tiết: Dùng để ghi chép, phản ánh chi tiết và cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kinh tế riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp không phản ánh được hết.