4.3.2.1 Sổ sách, chứng từ.
- Cập nhật thƣờng xuyên các thông tƣ, văn bản quy định việc ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ có liên quan.
- Tiếp tục hoàn thiện phần mềm kế toán máy để công tác hạch toán đƣợc nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Vì Công ty có nhiều dữ liệu, số liệu quan trọng đƣợc lƣu trữ trong máy tính. Do đó cần tăng cƣờng an ninh, hệ thống bảo vệ, bảo mật cho hệ thống mạng nội bộ của Công ty, thƣờng xuyên bảo trì, sủa chữa kịp thời các hƣ hỏng của máy tính, máy in…để công tác hạch toán, quản lý đƣợc nhanh chóng, không bị dán đoạn.
- Công ty có nhiều loại chứng từ, sổ sách…cần đƣợc lƣu trữ cẩn thận, nên sắp xếp một cách khoa học, đảm bảo an toàn..và có thể sử dụng, tìm kiếm dễ dàng khi cần thiết.
- Các mã nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần ngắn gọn, dễ hiểu. Nên sử dụng con số để thể hiện, không nên sử dụng chữ cái vì nhiều loại vật tƣ có chữ cái đầu giống nhau.
4.3.2.2 Phƣơng pháp hạch toán, phân bổ chi phí bán hàng.
- Công ty nên sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên trong việc hạch toán hàng tồn kho thay cho phƣơng pháp kiểm kê định kỳ để tránh tình trạng mất, thiếu hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…. Bên cạnh đó còn có thể kiểm soát đƣợc chất lƣợng, mức độ hƣ hỏng của sát, thép, máy móc để có những xử lý kịp thời.
- Công ty nên sử dụng tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” để ghi nhận những chi phí nhƣ chi phí tiếp khách, đi lại, ăn ở của nhân viên trong phòng kinh doanh. Bên cạnh đó ta có thể thấy rõ đƣợc tổ nào, nhóm nào hoạt động có hiệu quả, chi phí thấp.Từ đó, có những chính sách khen thƣởng cũng nhƣ có những điều chỉnh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4.3.2.3 Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Do các công trình thƣờng kéo dài, số tiền phải thu lớn nên Công ty thƣờng gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ. Điều này ảnh hƣởng không nhỏ tới doanh thu của Công ty. Vì vậy, Công ty nên tính tới khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng.
- Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm, trên cơ sở số thực nợ và tỉ lệ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng nợ thất thu.
- Căn cứ vào điều kiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ.
+ Nợ hải thu chƣa tới hạn thanh toán nhƣng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể, hoặc mất tích, bỏ trốn đang bị truy tố, đã chết.
- Phƣơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Theo thông tƣ số 13 ngày 27/02/2006 Bộ tài chính quyết định mức trích lập dự phòng theo các quy định sau:
+ 30% giá trị nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng tới dƣới 1 năm. + 50% giá trị nợ phải thu quá hạn từ 1 năm tới dƣới 2 năm. + 70% giá trị nợ phải thu quá hạn từ 2 năm tới dƣới 3 năm.
- Xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi sử dụng TK 6426- Chi phí dự phòng, TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi.
- Phƣơng pháp phản ánh:
+ Giữa niên độ hoặc cuối niên độ kế toán căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định đƣợc là chắc chắn không thu đƣợc, kế toán tính và xác đinh nợ phải thu khó đòi cần trích lập:
Nợ TK 6426 – Chi phí dự phòng
Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
+ Sang niên độ kế toán sau tính toán mức dự phòng cần trích lập sau đó so sánh với số dƣ của khoản nợ dự phòng của năm trƣớc còn lại:
Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay lớn số dƣ hơn năm trƣớc, kế toán tiến hành trích lập phần chênh lệch:
Nợ TK 6426 – Chi phí dự phòng: Phần chênh lệch
Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dƣ hơn năm trƣớc, kế toán tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch:
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi : Phần chênh lệch Có TK 6426 – Chi phí dự phòng: Phần chênh lệch
+ Khoản nợ phải thu khó đòi khi đã xác định là không đòi đƣợc thì đƣợc phép ghi xóa nợ:
Nợ TK 139 (Nếu đã trích lập dự phòng) Hoặc Nợ TK 6424 ( Nếu chƣa trích lập dự phòng)
Có TK131 – Phải thu khách hàng
Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý .
Các khoản nợ khó đòi tuy đã xóa sổ, không còn thể hiện trên Bảng cân đối kế toán nhƣng không có nghĩa là xóa bỏ khoản nợ đó. Tùy theo chính sách tài chính hiện hành mà theo dõi để truy thu sau này nếu nhƣ tình hình tài chính của ngƣời mắc nọ tay đổi.
+ Những khoản nợ khó đòi đã xử lý nay thu hồi đƣợc: Nợ TK 111, 112:
Có Tk 711 – Thu nhập khác
Đồng thời ghi đơn: Có TK 004 – nợ khó đòi đã xử lý.
4.3.2 Giải pháp nhằm tăng cƣờng bộ máy quản lý của công ty
- Công ty nên tiếp tục đẩy mạnh công tác quản trị nguồn nhân lực bằng cách sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực hiện có, tiếp tục bồi dƣỡng nguồn nhân lực mới, phân công đúng ngƣời, đúng việc. Xây dựng đội ngũ nhân viên có chất lƣợng cao đáp ứng nhu cầu quản lý, kinh doanh của Công ty.
- Luôn đƣa ra chỉ tiêu cho từng bộ phận quản lý, thi công, lắp ráp nhằm thúc đẩy sự phấn đấu thi đua trong công việc nâng cao hiệu quả lao động, hoàn thành các công trình, các hợp đồng nhanh chóng hiệu quả.
- Có những chính sách khen thƣởng cho những cá nhân, phòng ban, tổ có hiệu quả, năng suất cao trong công việc, hoàn thành các công việc theo đúng thời gian quy định.
- Ngoài khen thƣởng thì phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc, kịp thời các cá nhân, tổ có thái đọ làm việc thiếu trách nhiệm, không hoàn thành chỉ tiêu mà Công ty đặt ra .
Bộ máy quản lý có hoạt động hiệu quả, tổ chức khoa học thì mọi hoạt động kinh doanh của Công ty mới phát triển tốt. và Công ty đang từng bƣớc hoàn thiện công tác tổ chứ để đem lại lợi nhuận lớn cho Côn gty cũng nhƣ cho ngƣời lao động.
4.3.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Tất cả các công trình nên hạch toán một cách chi tiết về mức nguyên vật liệu, nhân công, thời gian thi công để không gây lãng phí, hao tốn về thời gian, tiền của Công ty.
- Xây dựng các phƣơng án thi công, thực hiện hợp đồng, theo dõi kiểm tra chặt chẽ các phƣơng án nhằm giảm chi phí thực hiện.
- Giảm bớt các chi phí nhƣ chi phí tiếp khách, chi phi ăn ở, chi phí đi lại…của các nhân viên khi đi thực hiện công trình ở các tỉnh lân cận và các chi phí không thực sự cần thiết.
- Công ty nên thƣờng xuyên nghiên cứu, tìm hiểu thị trƣờng về giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,tình hình hoạt động của các đối thủ cạnh tranh ..tìm hiểu các công tác quản trị của các Công ty khác để hoàn thiện công tác quản trị của mình.
- Đối với những hợp đồng, công trình có doanh thu cao nên đƣa ra những mức chiết khấu thanh toán khác nhau khi khách hàng thanh toán trƣớc và đúng thời hạn.
- Đầu tƣ thêm cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị phục vụ cho công tác thi công công trình đƣợc nhanh chóng, hiệu quả.
- Xây dựng ý thức của ngƣời lao động, thƣờng xuyên nhắc nhở, đôn đóc trong công việc. Bên cạnh đó có những chính sách khen thƣởng, xử phạt hợp lý.
Kết luận chương 4
Trong quá trình thực tập, em đã đƣợc tiếp cận thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Qua đó, có sự so sánh giữa thực tế và lý thuyết để đƣa ra một số ƣu, nhƣợc điểm, tồn tại cần khắc phục. Đồng thời cũng đã mạnh dạn đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Các giải pháp này có thể giải quyết phần nào những mặt còn hạn chế của Công ty. Công ty có thể xem xét một số phƣơng hƣớng và giải pháp này để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý hiệu quả và chất lƣợng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phấn đấu để đạt đƣợc lợi nhuận cao là mục tiêu quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm nhằm hƣớng đến mục tiêu phát triển của mình.
Qua quá trình thực tập, em đã đi sâu vào tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ - Kỹ Thuật Sơn Vũ. Trên cơ sở xác định mục tiêu đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu, chuyên đề đã giải quyết đƣợc các vấn đề:
Chuyên đề đã trình bày cơ sở lý thuyết chung về công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ - Kỹ Thuật Sơn Vũ. Cụ thể, chuyên đề đã phân tích rõ phần hành kế toán doanh thu và doanh thu đạt đƣợc trong quý 3 năm 2012.
Từ những mặt còn hạn chế đã rút ra đƣợc qua quá trình đánh giá trên, chuyên đề đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dịch Vụ - Kỹ Thuật Sơn Vũ em đã có dịp tìm hiểu thêm về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời có điều kiện vận dụng những kiến thức mà thầy cô đã dạy và kiến thức thực tế để thực hiện bài luận án tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH Dịch Vụ - Kỹ Thuật Sơn Vũ.” để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của
mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong nhà trƣờng đặc biệt là cô giáo, Thạc sĩ Đỗ Thị Bích Hồng cùng với các cô chú nhân viên trong phòng kế toán, Ban giám đốc công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận án tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS Phan Đức Dũng (2006), Kế toán tài chính, Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh – Khoa Kinh Tế - Nhà xuất bản thống kê .
2. Các website:
http://www.tạpchiketoan.com http://www.webketoan .com
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp, luật kế toán ban hành 2003, luật doanh nghiệp năm 2005…
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1:GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ- KỸ THUẬT SƠN VŨ ... 3
1.1 Giới thiệu Công Ty TNHH Dịch vụ - Kỹ thuật Sơn Vũ ... 3
1.1.1 Khái quát về Công ty ... 3
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh. ... 4
1.1.3 Mục tiêu hoạt động Công ty ... 4
1.1.4 Tổ chức quản lý của Công ty. ... 5
1.1.5 Nhiệm vụ các phòng ban. ... 6
1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty ... 7
1.2.1 Kế toán trƣởng ... 7
1.2.2 Kế toán tổng hợp ... 8
1.2.3 Kế toán thanh toán ... 8
1.2.4 Kế toán tiền mặt ... 8
1.2.5 Thủ quỹ ... 8
1.3 Hệ thống sổ sách của Công ty ... 9
1.4 Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty ... 10
1.5 Một số thuận lợi và khó khăn tại Công ty ... 12
1.5.1 Thuận lợi:... 12
1.5.2 Khó khăn... 13
Kết luận chương 1 ... 13
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ... 14
2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm ... 14
2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 14
2.1.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 14
2.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận ... 14
2.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 14
2.1.1.4 Tài khoản sử dụng ... 15
2.1.1.5 Sơ đồ hạch toán ... 17
2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ... 17
2.1.2.1 Khái niệm về doanh thu hoạt động tài chính ... 17
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515. ... 18
2.1.2.3 Sơ đồ hạch toán ... 19
2.2 Kế toán thu nhập khác ... 20
2.2.1 Khái niệm về các khoản thu nhập khác ... 20
2.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 ... 20
2.3.1 Giá vốn hàng bán: Tài khoản 632... 22
2.3.1.1 Khái niệm ... 22
2.3.1.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632. ... 22
2.3.1.3 Sơ đồ hạch toán ... 23
2.3.2 Chi phí bán hàng ... 24
2.3.2.1 Khái niệm ... 24
2.3.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641. ... 24
2.3.2.3 Sơ đồ hạch toán ... 25
2.3.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp ... 26
2.3.3.1 Khái niệm ... 26
2.3.3.2 Tài khoản sử dụng:Tài khoản 642. ... 26
2.3.3.3 Sơ đồ hạch toán ... 27
2.3.4 Chi phí tài chính: Tài khoản 635. ... 27
2.3.4.1 Khái niệm ... 27
2.3.4.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635. ... 28
2.3.4.3 Sơ đồ hạch toán ... 29
2.3.5 Kế toán chi phí khác ... 29
2.3.5.1 Khái niệm ... 29
2.3.5.2 Tài khoản sử dụng ... 29
2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 31
2.4.1 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh ... 31
2.4.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911. ... 31
2.4.3 Sơ đồ hạch toán ... 32
Kết luận chương 2: ... 33
CHƢƠNG 3:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - KỸ THUẬT SƠN VŨ ... 34
3.1 Kế toán doanh thu và các khoản thu nhập khác ... 34
3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 34
3.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm. ... 34
3.1.1.2 Chứng từ và sổ sách kế toán ... 34
3.1.1.3 Tài khoản sử dụng ... 35
3.1.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ... 35
3.1.1.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty trong quý III ... 35
3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ... 38
3.1.2.1 Khái niệm ... 38 3.1.2.2 Chứng từ và sổ sách kế toán ... 38 3.1.2.3 Tài khoản sử dụng ... 39 3.1.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ... 39 3.1.3 Kế toán thu nhập khác ... 40 3.1.3.1 Khái niệm ... 40
3.1.3.2 Chứng từ và sổ sách kế toán ... 40
3.1.3.3 Tài khoản sử dụng ... 40
3.1.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ... 41
3.1.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty ... 41
3.2 Kế toán giá vốn hàng bán ... 42
3.2.1 Phƣơng pháp xác định hàng tồn kho ... 42
3.2.2 Chứng từ và sổ sách kế toán ... 43
3.2.3 Tài khoản sử dụng ... 43
3.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty ... 43
Sơ đồ hạch toán ... 44
3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 44
3.3.1 Khái niệm ... 44
3.3.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ và sổ sách kế toán ... 44
3.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ ... 45
3.3.4 Một số nghiệp vụ phát sinh ... 46
3.4 Chi phí hoạt động tài chính ... 50
3.4.1 Khái niệm ... 50
3.4.2 Chứng từ và sổ sách kế toán ... 50
3.4.3 Tài khoản sử dụng ... 51
3.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ... 51
3.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công Ty TNHH DV KT Sơn Vũ ... 51
3.5 Kế toán chi phí khác ... 52
3.5.1 Khái niệm ... 52
3.5.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách kế toán ... 52
3.5.3 Quy trình luân chuyển chứng từ ... 53
3.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty ... 53