Trong quá trình thẩm định nhận thấy dự án xin thuê không đủ điều kiện cho thuê, cán bộ thẩm định trình Trởng phòng (hoặc Phó phòng đợc uỷ quyền). Sau đó, chậm nhất là 2 ngày làm việc phải thông báo cho khách hàng biết.
1.1.6.3. Ký hợp đồng cho thuê tài chính
Sau khi tờ trình cho thuê tài chính đợc Giám đốc duyệt, cán bộ thẩm định phối hợp với cán bộ luật của công ty cùng với khách hàng (bên thuê) soạn thảo một hợp đồng cho thuê tài chính trên cơ sở nội dung của Hợp đồng mẫu trình Trởng phòng.
1.1.6.4. Thực hiện bảo lãnh, thế chấp
Nhằm đảm bảo an toàn cho việc đầu t vốn, nếu xét thấy cần thiết, yêu cầu doanh nghiệp thuê phải có bảo lãnh, thế chấp bằng tài sản.
1.1.6.5. Thực hiện hợp đồng mua-bán tài sản cho thuê
Bao gồm các thủ tục sau: Ký hợp đồng mua bán tài sản cho thuê, tạm ứng tiền mua tài sản cho thuê, xác nhận về việc giao-nhận tài sản, thanh lý hợp đồng mua bán tài sản.
Sau khi hợp đồng mua bán tài sản đã đợc hai bên thực hiện đầy đủ, cán bộ thẩm định tiến hành làm thủ tục thanh lý hợp đồng theo các bớc sau:
a.Thu thập hoá đơn chứng từ b.Thanh lý hợp đồng
1.1.6.6. Đính ký hiệu sở hữu và đăng ký sở hữu
Sau khi bên thuê đã nhận đợc tài sản, cán bộ thẩm định và cán bộ kỹ thuật thực hiện việc đính ký hiệu sở hữu tài sản. Trờng hợp tài sản phải đăng ký sở hữu, đăng ký lu hành, cán bộ thẩm định có trách nhiệm làm đầy đủ thủ tục đăng ký theo quy định hiện hành.
1.1.6.7. Mua bảo hiểm tài sản cho thuê
Tài sản cho thuê bắt buộc phải đợc bảo hiểm kể từ thời điểm chuyển giao tài sản thuê cho bên thuê. Việc mua bảo hiểm đối với tài sản cho thuê có thể do bên cho thuê hoặc bên thuê mua trên cơ sở thống nhất giữa hai bên về loại bảo hiểm sẽ mua.
1.1.6.8. Hoàn tạm ứng mua tài sản cho thuê
Việc hoàn tạm ứng để hạch toán tài khoản cho thuê tài chính đợc thực hiện sau khi hoàn tất việc mua tài sản và các chi phí liên quan để đa tài sản vào sử dụng.