công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung
Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của Nhà nớc trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Vì vậy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL ,CCDC tại công ty:
Một là: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất hợp lý giữa kho và phòng kế toán cũng nh các phòng liên quan là việc cần thiết. Có sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp ch việc quản lý vật liệu đợc tốt hơn, hạch toán sẽ chính xác hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lợng công việc, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Muốn lập đợc sổ danh điểm vật liệu thì điều trớc tiên phải làm tốt công tác phân loại vật liệu không chỉ phân loại vật liệu, mà phải phân ra chi tiết hơn trong từng loại đó. Vật liệu phải đợc phân loại trên vai trò, công dụng của từng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong mỗi loại lại đợc căn cứ vào tính chất, đặc điểm khác nhau để phân loại. Mỗi loại vật liệu sẽ đợc theo dõi chi tiết trên sổ kế toán... Ngoài ra việc phân loại đợc thực hiện tốt sẽ lập đợc sổ danh điểm vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu, vật liệu, CCDC. Hai là: Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty. Hiện nay công ty đang
áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên, kế toán NVL đã sử dụng thêm một số loại sổ để theo dõi quá trình thanh toán với ngời bán và tình hình biến động của NVL, CCDC nh: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán, Bảng kê nhập xuất tồn NVL, CCDC tình hình thanh toán với ngời bán(nhà cung cấp vật t- ) ...Nhng theo em việc lập bảng tổng hợp phải trả ngời bán là không cần thiết vì thực chất việc vào bảng tổng hợp này gần giống nh vào nhật ký chứng từ số5.
Ba là: Việc tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay các nhân viên kế toán của công ty còn phải kiêm nhiều phần hành.(VD nh Nhân viên kế toán 2 kế toán thành phẩm, ngân hàng, giá thành, phải thu khách hàng) Việc kiêm nhiệm này
không đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá trong lao động có thể làm giảm hiệu quả làm việc.
Bốn là: Hệ thống tài khoản sử dụng. Công ty cha thể hiện dợc tính linh hoạt trong việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL, CCDC Công ty nên mở thêm một số tài khoản cấp 3, 4 tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy sau này.( VD: Công ty có thể theo dõi NVL chính TK152 nh: TK 1521 gồm có thép, sắt, Inox...thì có thể mở thêm tài khoản cấp 3 nh: TK15211- thép gồm có: TK152111- Thép tấm 2m*4m*1,5m
TK152112- thép tấm 2m*4,25m*2,5m TK152113- Thép tròn
Kết luận
Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ là một thành phẩm quan trọng của kinh doanh. ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lí kinh doanh. Mặt khác, nó là bộ phận hàng tồn kho, do đó để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ về cả số lợng chất lợng và chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn luôn đợc cải tiến và hoàn thiện, phát huy một cách có hiệu lực công cụ, dụng cụ kế toán nói chung và kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ nói riêng.
Mặc dù vật liệu công cụ, dụng cụ ở công ty đa dạng, nhiều loại giá cả cao và luôn biến động, một số loại rất khan hiếm nhng với sự năng động sáng tạo của
Ban Giám đốc cộng với sự giúp đỡ của Bộ và các cơ quan chủ quản cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV trong công ty và thực hiện nghĩa vụ của mình đối với ngân sách Nhà nớc đầy đủ và đúng hạn.
Cùng với sự phát triển của công ty, hệ thống quản lí nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ không ngừng đợc thực hiện đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục. Song bên cạnh những u điểm còn có một số hạn chế nh đã trình bầy ở trên. Trong nhận xét chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung kết hợp với việc nghiên cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đã mạnh dạn xin đa ra một ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bớc công tác tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty.
Mục lục Lời nói đầu
Chơng I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL, CCDC trong các doành nghiệp sản xuất