Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp nhà nớc có quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nớc. Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nớc. Tuy nhiên công ty đã nỗ lực hết mình để có đợc vị trí nh ngày hôm nay, các sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc và thế giới. Để có đợc thành công các cán bộ công nhân viên của công ty đã phải cố gắng rất nhiều đặc biệt đó là sự đóng góp của công tác tổ chức kế
26
Nhật ký chứng từ
toán. Trớc sự hội nhập kinh tế Quốc tế đòi hỏi công ty phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa, khắc phục dần những hạn chế còn tồn tại.
1.1 Những u điểm và kết quả đạt đợc
Về bộ máy kế toán
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng tài chính kế toán. Việc vận dụng hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, và hợp tác hoá trong lao động.
Về phơng pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ
Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán. Ưu điểm là phù hợp với quy mô của công ty, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao. Các bảng biểu, sổ sách kế toán đợc công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính và Nhà nớc quy định. Đặc biệt, để thuận lợi cho công việc ghi chép kế toán, công ty đã sử dụng thêm một số loại sổ ngoài hình thức nhật ký chứng từ nh: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL,CCDC, Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán...
Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản do chế độ kế toán hiện hành quy định.
Về công tác hạch toán NVL,CCDC
Công tác thu mua NVL,CCDC: phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, không có tình trạng tồn đọng hay thiếu hụt NVL phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý và luân chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận. Mặt khác công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ lâu năm với các đơn vị cung ứng vật t nên giá cả t- ơng đối ổn định, từ đó tránh đợc tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất. Công việc kế toán tại kho đợc thực hiện khá nghiêm túc và thờng xuyên đợc kiểm tra đối chiếu với kế toán NVL, CCDC tại phòng kế toán.
Về khâu sử dụng NVL, CCDC: phòng kế hoạch sản xuất và phòng kỹ thuật phối hợp để đề ra mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá, từng đơn đặt hàng. Vì vậy đã tiết kiệm đáng kể chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm.
Về tổ chức kế toán chi tiết NVL,CCDC: các thủ tục nhập-xuất kho đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ, các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ. Giá NVL nhập kho đợc xác định theo giá thực tế xuất kho đợc tính theo đơn giá đích danh. Hàng tồn kho của công ty đợc bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học, thuận lợi cho việc nhập xuất kho và kiểm tra.
Bên cạnh những u điểm và kết qủa đạt đợc, trong công tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng của công ty còn nhiều vấn đề tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán.
1.2. Những khó khăn tồn tại
Về phân loại kế toán NVL, CCDC
Vì khối lợng NVL, CCDC ở công ty rất lớn với những tính chất công dụng, quy cách khác nhau. Nên việc phân loại NVL, CCDC một cách khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên công việc này công ty cha đạt đợc hiệu quả nh nh yêu cầu đó là cha lập sổ danh đIểm vật t để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý và công tác kế toán.
VD nh: mỗi loại NVL thép bao gồm các loại thép ống, thép tấm, thép tròn...mỗi loại thì lại có nhiều kích cỡ khác nhau...
Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Cha thể hiện tính linh hoạt trong việc sử dụng các tài khoản NVL, CCDC. Đó là vì công ty cha mở tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc theo dõi từng loại từng nhóm, từng thứ NVL,CCDC...
Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi nhng đây là một hình thức khá phức tạp nên cần nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn thận trong công việc. Công ty đã mở một số loại sổ để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán...nhng không mang lại hiệu quả công việc.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Các nhân viên kế toán còn phảikiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, gây khó khăn trong việc thực hiện các chế độ chính sách kế toán và không đảm
bảo đợc tính chuyên môn hoá trong lao động, có thể làm giảm hiệu quả công việc.