Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương trong công ty: • Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
• Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL) • Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
• Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL) • Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)
• Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL) • Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)
• Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)
• Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL) • Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu sô 10-LĐTL)
Bảng chấm công: là chứng từ theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… của người lao động hàng tháng theo từng bộ phận (tổ, nhóm , phòng…) để làm căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người lao động. Bảng này do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền thực hiện chấm công hàng ngày cho từng người theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công rồi chuyển bảng này cùng với các chứng từ liên quan như: giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về phòng kế toán sau khi được phụ trách đơn vị duyệt. Bộ phận kế toán lao động tiền lương sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ có liên quan rồi quy ra công để tính lương và BHXH trả cho người lao động.
- Bảng chấm công làm thêm giờ: là chứng từ theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: là chứng từ xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc mà cá nhân hoặc tập thể người lao
Do công ty trả lương theo hình thức lương khoán thì lập Hợp đồng giao khoán, sau khi thực hiện xong công việc hoặc khối lượng công việc được giao khoán thì phải lập Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán để làm căn cứ để thanh toán cho cá nhân hoặc tập thể người lao động và ghi sổ kế toán. Ngoài ra, kế toán còn phải lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà công ty và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn, đồng thời làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
Sổ sách
Sổ Nhật kí chứng từ Sổ chi tiết TK 334, 338 Sổ cái TK 334, 338
Bảng chấm công Danh sách tạm ứng Bảng thanh toán lương
Sổ Nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết tài khoản 334, 338
Sổ cái TK 334, 338
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính