CỌNGăTYăTNHHăKH IăMINH
S ăCÁI
Quy năs :ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăN m:ă2013ăăăăăăăăăăăăăTrang:
TênătƠiăkho n:ăK tăqu ătiêuăth ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăS ăhi uăTK:ă911
năv ătính:ăđ ng
(Ngu n: Phòng K toán) Trên đây là toàn b n i dung c a ch ng 2. Qua đó ta có th th y đ c ph n nào công tác k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th hàng hóa t i công ty TNHH Kh i Minh. Bên c nh đó còn có m t vài h n ch , nh c đi m trong công tác k toán c a công ty s đ c trình bày ch ng 3 c a bài vi t.
NT Ch ngăt ă ghiăs Di năgi i TK S ăti n SH NT N Có S d đ u k 28/02 35 28/02 K/c doanh thu bán hàng 511 1.482.501.700 28/02 34 28/02 K/c giá v n hàng bán 632 1.081.745.300 28/02 34 28/02 K/c chi phí QLKD 642 189.787.478 C ng phát sinh 1.271.532.778 1.482.501.700 S ế cu i k
CH NGă3:
M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC
K TOÁN TIÊU TH VĨăXÁCă NH K T QU TIÊU TH
T I CÔNG TY TNHH KH I MINH
3.1. ÁNHă GIÁă CỌNGă TÁCă K TOÁN TIÊU TH VĨă XÁCă NH K T QU TIÊU TH HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH KH I MINH
3.1.1. Nh n xét chung
Trong g n 20 n m qua, tuy g p nhi u khó kh n nh ng v i s c g ng không ng ng, công ty TNHH Kh i Minh đã kh ng đ nh đ c v th c a mình trên th tr ng.
Công ty đã không ng ng đ y m nh phát tri n h th ng qu n lý, ngày càng hoàn thi n
b máy k toán. B ng vi c liên t c c p nh t các ch đ , chính sách tài chính k toán hi n hành và áp d ng m t cách linh ho t, phù h p, b máy k toán c a công ty đã cung c p k p th i các thông tin v tài chính cho cán b qu n lý c p trên đ đ ra các quy t đnh nh m duy trì th m nh c a mình và đáp ng đ c nh ng thay đ i c a c ch th tr ng ngày m t khó kh n.
N m đ c t m quan tr ng c a ho t đ ng tiêu th trong qu n lý kinh doanh, ban
lãnh đ o công ty đã đ ra nhi u ch tr ng do đ đ y m nh ho t đ ng tiêu th hàng
hóa nh : liên t c đa d ng hóa các ch ng lo i m t hàng cung c p v i m c tiêu “H ng
t i khách hàng ậ Cam k t v ch t l ng”; công ty đã linh ho t h n trong vi c áp d ng
nhi u ph ng th c bán hàng c ng nh áp d ng nhi u hình th c thanh toán nh m t ng
doanh thu và thu hút nhi u khách hàng h n.
3.1.2. uăđi m
u đi m th nh t: B máy k toán
- Công ty áp d ng mô hình k toán theo hình th c t p trung, b máy t ch c k toán g n nh , d dàng trong vi c ki m tra, đ i chi u s sách và các nghi p v phát sinh. Ngoài ra, công ty luôn chú tr ng đ n vi c đào t o, b i d ng nghi p v chuyên
môn cho các k toán viên trong b máy k toán.
- Vi c phân công m i k toán viên ph trách m t m ng riêng t o đi u ki n cho
m i nhân viên đào sâu và nâng cao nghi p v c a mình, tránh đ c tình tr ng trùng
l p, ùn t c m t khâu, k toán ghi chép đ y đ tình hình thanh toán ti n hàng đ i v i khách hàng, tình hình nh p-xu t-t n hàng hóa giúp cho b máy k toán ho t đ ng hi u
qu c ng nh giúp cho vi c thông tin đ n các c p lãnh đ o đ c chính xác, k p th i.
60 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
u đi m th hai : Ch ng t s sách và luân chuy n ch ng t
- H th ng ch ng t mà công ty đang s d ng phù h p v i quy đ nh c a Nhà n c, theo ch đ k toán hi n hành v m u, cách l p, đ c s d ng đúng v i m c
đích và ch c n ng c a công ty.
- Công tác k toán tiêu th đã đ m b o th ng nh t v m t ph m vi và ph ng pháp tính toán các ch tiêu kinh t , m i nghi p v tiêu th đ c ph n ánh đ y đ trên các ch ng t quy đnh, t vi c l p ch ng t g c đ n k toán chi ti t, k toán t ng h p.
- Quá trình luân chuy n ch ng t c a các ph n hành k toán đ c thi t k m t cách phù h p, đ m b o ki m soát ch t ch trách nhi m c a t ng cán b tham gia quá trình luân chuy n. Ngoài ra, vi c b o qu n ch ng t c ng đ c chú tr ng và giao cho tr ng phòng và phó phòng k toán đ m nhi m.
u đi m th ba : H th ng tài kho n và h th ng s sách k toán
- H th ng tài kho n k toán c a công ty đ c thi t k phù h p, đ m b o ph n ánh đ y đ nh t các thông tin k toán tài chính.
- Hi n công ty đang áp d ng hình th c s Ch ng t ghi s . ây là hình th c k toán v i u đi m là d làm, d ki m tra đ i chi u, d phân công chia nh , thích h p v i lo i hình quy mô c a công ty. Tuy nhiên hình th c này c ng đ c k toán công ty
thay đ i, c i ti n cho phù h p v i đ c đi m kinh doanh c a công ty.
- Công ty áp d ng ph ng pháp Kê khai th ng xuyên đ h ch toán hàng t n kho
là h p lý do đ c đi m m t hàng kinh doanh c a công ty nhi u ch ng lo i khác nhau,
các nghi p v phát sinh liên quan đ n nhi u hàng hóa, vì v y mà không th đnh k m i ki m tra h ch toán đ c.
3.1.3. Nh căđi m
Bên c nh nh ng k t qu trong công tác k toán tiêu th và xác đnh k t qu tiêu th hàng hóa mà k toán công ty đã đ t đ c, có nh ng nh c đi m còn t n t i mà công ty TNHH Kh i Minh c n kh c ph c và hoàn thi n nh m đáp ng t t h n n a nh ng yêu c u trong qu n lý c a công ty nh sau:
- V n đ th nh t: K toán đã xác đ nh đ c doanh thu c a t ng m t hàng
nh ng vi c xác đnh k t qu tiêu th l i ch a đ n t ng m t hàng. Công ty ch a ti n
hành phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho t ng m t hàng tiêu th , vì v y không xác đ nh chính xác đ c k t qu tiêu th c a t ng m t hàng đ t đó có k ho ch kinh doanh phù h p.
- V n đ th hai: Do đ c đi m kinh doanh c a công ty c ng nh mu n thu hút khách hàng, khi bán hàng cho khách hàng, công ty ch y u ti n hành giao hàng tr c r i ti n hành thu ti n sau, do đó s ti n ph i thu khách hàng là l n. i u này làm k toán viên ph i theo dõi và đôn đ c khách hàng thanh toán th ng xuyên, h n n a còn
gây nh h ng đ n quá trình thu h i v n kinh doanh, công ty b chi m d ng v n trong th i gian dài, phát sinh nhi u kho n chi phí đ đòi n t khách hàng. M c dù v y k toán công ty không ti n hành trích l p D phòng n ph i thu khó đòi.
- V n đ th ba: Công ty là m t đ n v kinh doanh th ng m i, đ ti n hành kinh doanh thì công ty ph i ti n hành mua hàng hóa nh p kho r i sau đó m i đem đi tiêu th . i u này không tránh kh i s bi n đ ng giá th ng xuyên c a hàng t n kho. Tuy nhiên k toán công ty l i không trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho trong tr ng h p giá hàng hóa gi m.
- V n đ th t : Trong hình th c ghi s Ch ng t ghi s mà công ty đang áp d ng, k toán không s d ng S đ ng ký ch ng t ghi s . i u này nh h ng đ n vi c đ i chi u s li u vào cu i k , không qu n lý đ c s ch ng t ghi s đã l p, đi u
này ch a phù h p v i hình th c ghi s mà công ty đang áp d ng.
3.2. M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN
TIÊU TH VĨăXÁCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY TNHH KH I
MINH
- Ki n ngh th nh t: Phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho t ng m t hàng tiêu th đ xácăđ nh chính xác k t qu tiêu th c a t ng m t hàng
có th xác đ nh chính xác k t qu tiêu th c a t ng s n ph m đòi h i b ph n k toán c n ph i t ch c chi ti t, đ ng b t khâu tính tr giá v n hàng bán, doanh thu c a t ng hàng hóa cho đ n vi c phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho t ng hàng hóa xu t bán.
M t trong nh ng v n đ quan tr ng nh t đ t ch c k toán chi phí qu n lý kinh doanh là vi c l a ch n tiêu th c phân b h p lý, khoa h c. òng th i công ty nên l p b ng phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho t ng hàng hóa. Chi phí qu n lý kinh doanh c n ph i đ c phân b cho s hàng hóa xu t bán trong tháng theo tiêu th c doanh thu hàng bán v i công th c:
CPQLKD CPQLKD t ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phân b cho h p trong k Doanh thu bán cho m t hàng = x trong k m t hàng xu t trong k T ng doanh thu c n phân b bán hàng trong k
Sau khi phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho t ng m t hàng tiêu th , ta s xác
đ nh đ c k t qu kinh doanh c a t ng m t hàng đó.
T vi c phân b và xác đ nh k t qu tiêu th c a t ng m t hàng, nhà qu n lý s
62
Ví d : Phân b chi phí qu n lý kinh doanh cho m t hàng B t m Hoa Ng c Lan lo i 5kg.
Bi t: + T ng doanh thu bán hàng trong tháng là 1.482.501.700đ.
+ Doanh thu c a m t hàng B t m Hoa Ng c Lan lo i 5kg là 57.309.700đ. + Chi phí QLKD t ng h p trong tháng 2/2013 là 189.787.478đ.
Chi phí qu n lý kinh doanh đ c phân b cho m t hàng B t m Hoa Ng c lan lo i 5kg nh sau:
Chi phí QLKD phân b 189.787.478
cho B t M Hoa Ng c Lan = x 57.309.700 lo i 5kg 1.482.501.700
= 7.336.695
B ngă3.1:ăB ngăxácăđ nhăk tăqu ătiêuăth ăm tăhƠngăB tăm ăHoaăNg căLan CôngătyăTNHHăKh iăMinh
B NGăXÁCă NHăK TăQU ăTIểUăTH Thángă02ăn mă2013
Tênăm tăhƠng:ăB tăm ăHoaăNg căLan_5ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă năv ătính:ăđ ng
Ch tiêu TK S ti n
Doanh thu thu n 511 57.309.700
Giá v n hàng bán 632 42.982.300
L i nhu n g p 14.327.000
Chi phí Qu n lý kinh doanh 642 7.336.695
L i nhu n thu n t ho t đ ng tiêu th 6.990.305
- Ki n ngh th hai: L p d phòng ph iăthuăkhóăđòi
Do trong quá trình kinh doanh, công ty th ng cho khách hàng ch u ti n mua
hàng nê làm cho kho n ph i thu khách hàng là l n. i u này làm gây khó kh n cho vi c thu ti n hàng, làm cho dòng v n ch m luân chuy n, nhìn chung làm nh h ng
đ n v n l u đ ng c a công ty. Vì v y đòi hòi công ty tính toán kh n ng thanh toán
c a t ng khách hàng và l p d phòng đ đ m b o s phù h p gi a doanh thu và chi phí trong k .
Ph ng pháp tính d phòng ph i thu khó đòi:
S DPPTK k ho ch = S ph i thu x T l c tính không thu c a khách hàng i c a khách hàng i đ c c a khách hàng i
Các kho n d phòng ph i thu khó đòi đ c theo dõi TK 1592 – D phòng ph i
thu khó đòi v i cách h ch toán nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
N TK 642
Có TK 159(1592)
i v i các kho n n th t thu, sau khi ti n hành xóa s , k toán v n ti p t c ti n hành đòi n và theo dõi trên TK 004 – N khó đòi đã x lý.
Khi l p d phòng ph i thu khó đòi, k toán ph i ghi rõ đ n v n , s ti n mà đ n v n . Ngoài ra ph i có đ y đ ch ng t g c, gi y xác nh n c a đ n v n v s ti n
ch a thanh toán cho công ty, kh c vay n , gi y cam k t,ầ
- Ki n ngh th ba: L p d phòng gi m giá hàng t n kho
Vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho nh m giúp công ty bù đ p các thi t h i x y ra do hàng t n kho gi m giá, đ ng th i đ ph n ánh giá tr th c t hàng t n kho c a công ty.
Công th c tính trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho:
S D phòng = S hàng hóa b gi m giá x n giá ậ n giá
GGHTK t i th i đi m l p ghi s th tr ng cu i k
Kho n d phòng gi m giá hàng t n kho đ c t p h p trên TK 1593 – D phòng gi m giá hàng t n kho và đ c h ch toán nh sau:
N TK 632
Có TK 159(1593)
- Ki n ngh th t : L p S đ ngăkỦăch ng t ghi s
Công ty đang áp d ng hình th c ghi s là Ch ng t ghi s , tuy nhiên l i không
l p S đ ng ký ch ng t ghi s . ây là m t thi u sót c n đ c kh c ph c do nh ng tác
d ng sau đây c a vi c l p S đ ng ký ch ng t ghi s :
+ Qu n lý ch t ch ch ng t ghi s , ki m tra đ i chi u s li u v i S cái.
+ S hi u c a các Ch ng t ghi s đ c đánh liên t c t đ u tháng đ n cu i tháng, ngày tháng trên Ch ng t ghi s đ c l p xong đ u ph i đ ng ký vào S đ ng ký ch ng t ghi s đ l y s hi u và ngày tháng. i u này giúp tránh sai sót, trùng l p trong vi c h ch toán các nghi p v , giúp ki m tra, đ i chi u đ c d dàng h n.
64
Ví d : l p S đ ng ký ch ng t ghi s cho m t s Ch ng t ghi s
B ngă3.2:ăS ăđ ngăkỦăch ngăt ăghiăsCôngătyăTNHHăKh iăMinh CôngătyăTNHHăKh iăMinh
S ă NGăKụăCH NGăT ăGHIăS Thángă02ăn mă2013 năv ătính:ăđ ng Ch ngăt ăghiăs S ăti n SH NT ầ ầầ ầầ 11 28/02/2013 484.355.000 12 28/02/2013 18.053.640 13 28/02/2013 461.221.700 ầ ầầ ầầ C ng tháng ầầ
K T LU N
Trong n n kinh t th tru ng hi n nay, tiêu th hàng hoá tr thành v n đ đ oc quan tâm hàng đ u do tiêu th nh hu ng tr c ti p đ n k t qu kinh doanh c a các doanh nghi p thu ng m i. Vì th vi c t ch c k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th đòi h i tính chính xác, k p th i và ngày càng ph i hoàn thi n h n.
Qua th i gian th c t p t i công ty TNHH Kh i Minh, bu c đ u em đã làm quen đu c v i công vi c c a m t nhân viên k toán, hi u v b máy k toán c ng nh
phu ng pháp h ch toán t i công ty và c ng hi u rõ h n t m quan tr ng c a công tác k
toán tiêu th và xác đnh k t qu tiêu th trong ho t đ ng kinh doanh c a công ty, đ m b o các chu k kinh doanh di n ra đ u đ n, không b đ ng v n, mang l i hi u qu cao cho doanh nghi p nói chung và b n thân ngu i lao đ ng nói riêng.
M t l n n a em xin g i l i c m n chan thành nh t đ n cô giáo ậ Th c s Nguy n Thanh Huy n và toàn th cán b công nhân viên công ty TNHH Kh i Minh đã giúp em hoàn thành bài khoá lu n này.
66 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
DANH M C TÀI LI U THAM KH O