2.2.1.1. Quy trình phân tích
Công tác phân tích BCTC t i công ty TNHH cung ng VLXD Nam Trang đ c
th c hi n theo m t quy trình g m 4 b c sau:
S ăđ 2.2. QuyătrìnhăphơnătíchăBCTCăt iăcôngăty
(Ngu n: Phòng tài chính - k toán
L p báo cáo phân tích Xây d ng k ho ch phân tích T p h p, ki m tra và x lý thông tin Ti n hành phân tích
28
B că1:ăXơyăd ng k ho chăphơnătíchăBCTC
T i công ty TNHH cung ng VLXD Nam Trang, b c đ u tiên c a ho t đ ng
phân tích BCTC là vi c ph i c th hóa m c tiêu phân tích m t cách rõ ràng và đ a ra
m t h th ng các câu h i then ch t c n ph i gi i đáp đ đ t đ c m c tiêu này: N i
dung, ph m vi, th i gian và ng i th c hi n ho t đ ng phân tích BCTC. C n phân
công rõ nhi m v c ng nh trách nhi m c a các bên liên quan trong quá trình phân tích nh m m c tiêu đánh giá đúng th c tr ng, tìm ra nguyên nhân, phát hi n ti m n ng và đ ra các gi i pháp cho ho t đ ng kinh doanh.
B c 2: T p h p, ki mătraăvƠăx lýăthôngătin
Phó giám đ c cùng v i tr ng phòng k toán ti n hành thu th p các d li u,
thông tin c n thi t t c bên trong và bên ngoài doanh nghi p ph c v cho công tác phân tích tài chính, đ ng th i ph i ki m tra l i đ đ m b o đ c tính xác th c và đ tin
c y c a ngu n thông tin. Ti p đó là vi c th c hi n x p x p và x lý thông tin thu đ c
theo trình t h p lý, phù h p cho quá trình phân tích các ch tiêu tài chính.
B c 3: Ti năhƠnhăphơnătích
C n c theo k ho ch đã đ c xây d ng, k toán tr ng công ty ti n hành th c hi n các n i dung phân tích BCTC doanh nghi p. Tr c h t là vi c xem xét các thông
tin do vi c phân tích các t l đem l i nh m đ a ra m t c m nh n bao quát chung v
các ph m vi c a v n đ , sau đó chuy n sang các thông tin ch a đ ng trong các báo cáo tài chính theo quy mô chung. Nh ng câu h i và ý ki n s b đ a ra khi phân tích các
con s , t l giúp cho nhà phân tích có thêm hi u bi t sâu s c có giá tr và ph ng
h ng th c hi n t đó có th t p trung s c l c vào vi c xem xét, phân tích các báo cáo
tài chính doanh nghi p.
ánh giá chung: Khái quát s bi n đ ng các ch tiêu tài chính t đó đ a ra ph ng h ng phân tích chi ti t.
Phân tích chi ti t: Trên c s h th ng các ch tiêu, s li u và ph ng pháp phân tích, ti n hành phân tích chi ti t các ch tiêu tài chính v nh ng bi n đ ng, m c đ nh
h ng c a nó.
- Xác đ nh m i liên h gi a ch tiêu nghiên c u v i các nhân t nh h ng;
- Xác đ nh đ i t ng;
- M c đ nh h ng c a đ i t ng phân tích đ n ch tiêu phân tích;
- L p bi u trình bày s li u, phân lo i các nhân t : tích/ tiêu c c; ch / th y u;
- Tìm nguyên nhân t đó nghiên c u và tìm gi i pháp phù h p;
K t lu n: Nhà phân tích đ a ra k t lu n, đ xu t và ki n ngh các gi i pháp sau khi quá trính phân tích BCTC doanh nghi p đ c hoàn t t.
B c 4: L păbáoăcáoăphơnătích
T nh ng k t qu thu đ c sau quá trình phân tích trên, k toán tr ng ti n hành
l p báo cáo trình lên ban giám đ c công ty. Trong đó trình bày nh ng ch tiêu đ c
phân tích v i đ y đ th c tr ng, nguyên nhân và đ xu t các bi n pháp, ph ng h ng
gi i quy t c n đ c th c hi n đ giúp ích cho ti n trình ra quy t đ nh c a ban giám
đ c trong t ng lai.
2.2.1.2. c đi m ho t đ ng phân tích BCTC t i công ty TNHH cung ng VLXD
Nam Trang
Ho t đ ng phân tích tài chính đ c th c hi n t i công ty TNHH cung ng VLXD
Nam trang theo đnh k hàng n m sau khi đã thu th p đ y đ thông tin, phòng tài chính - k toán đã hoàn thi n và n p báo cáo tài chính lên Ban giám đ c.
Cánăb phơnătích:
Công tác phân tích báo cáo tài chính đ c Ban giám đ c công ty giao cho k toán
tr ng th c hi n. ng th i t t c cán b nhân viên trong công ty, đ c bi t là phòng tài
chính - k toán có ngh a v h p tác, h tr và t o đi u ki n thu n l i nh t đ vi c phân tích đ c th c hi n v i tính chính xác cao và đem l i hi u qu t t.
TƠiăli u s d ngătrongăcôngătácăphơnătích:
có đ c k t qu phân tích chính xác và h u ích, các ngu n tài li u đ c s
d ng trong công tác phân tích c n đ m b o đ c tính trung th c và khách quan. ây
s là c s giúp ban giám đ c đ a ra nh ng quy t đ nh đúng đ n, mang l i hi u qu
cho ho t đ ng kinh doanh và s phát tri n c a công ty. Các s li u đ c s d ng trong
quá trình phân tích ch y u d a vào b ng C KT, báo cáo KQ H KD, báo cáo LCTT
và các thông tin b xug trong thuy t minh BCTC.
2.2.1.3. Ph ng pháp phân tích đ c s d ng
V i quy mô doanh nghi p v a và nh , hi n nay công ty TNHH cung ng VLXD
Nam Trang ch y u s d ng ph ng pháp so sánh và ph ng pháp phân tích t l đ
ph c v cho ho t đ ng phân tích BCTC c a mình. C th , ph ng pháp so sánh đ c
dùng khi th c hi n phân tích c c u tài s n, ngu n v n d a trên b ng C KT. Qua đó
nh n bi t đ c hi n tr ng và các đ c đi m trong vi c phân b tài s n, ngu n v n công
ty đ ng th i c ng th y đ c s t ng tr ng qua các n m, m c đ hoàn thành các ch
tiêu đã đ ra t đó xác đ nh đ c ph ng h ng kinh doanh hi u qu trong t ng lai. Ph ng pháp phân tích t l đ c nhà qu n lý th c hi n khi ti n hành phân tích các
ch tiêu tài chính quan tr ng nh m đánh giá kh n ng thanh toán, kh n ng qu n lý c ng nh kh n ng sinh l i c a công ty.
30