Mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh đều cần tới một lợng vốn lu động nhất định. Xác định đúng đắn vốn lu động thờng xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao là một nội dung quan trọng của hoạt động tài chính doanh nghiệp. Trong điều kiện các doanh nghiệp chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, mọi nhu cầu về vốn lu động cho sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp đều phải tự tài trợ thì điều này càng có ý nghĩa quan trọng và tác động thiết thực vì:
- Tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
- Đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc bình thờng và liên tục. - Không gây lên sự căng thẳng giả tạo về nhu cầu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. - Là căn cứ quan trọng cho việc xác định các nguồn tài trợ nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn lu động quá cao sẽ không khuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng, tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, gây nên tình trạng ứ đọng vật t hàng hoá, vốn chậm luân chuyển và phát sinh các chi phí không cần thiết, làm tăng giá thành sản phẩm.
Ngợc lại, nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn lu động quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thiếu vốn sẽ không đảm bảo sản xuất liên tục, gây nên những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả năng thanh toán và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Cũng cần thấy rằng, nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp là một đại lợng không cố định và chịu nhiều ảnh hởng của nhiều nhân tố nh:
- Quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
- Sự biến động của giá cả các loại vật t, hàng hoá mà doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất.
- Chính sách, chế độ về lao động và tiền lơng đối với ngời lao động trong doanh nghiệp.
- Trình độ tổ chức, quản lý, sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp trong quá trình dự trữ sản xuất, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, giảm thấp tơng đối nhu cầu vốn l- u động không cần thiết, doanh nghiệp cần tìm các biện pháp phù hợp tác động đến các nhân tố ảnh hởng trên sao cho có hiệu quả nhất.