411- NGUỒN VỐN KINH DOANH
BCTC Chứng từ gốc về bán
Chứng từ gốc về bán hàng và thanh toán Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết
giá vốn TK 641, 642Sổ chi tiết NKCT 8
Sổ Cái TK 911, 511, 632, 641, 642,
Là một cụng ty đa dạng về ngành nghề hoạt động và mang tớnh chất phức tạp cao. Cấu tạo cỏc phũng ban làm nghiệp vụ tham mưu cho cấp trờn trong lĩnh vực được giao để cấp trờn ra những quyết định đỳng đắn, đồng thời giỳp cho cỏc cơ sở sản xuất về cỏc khõu hướng dẫn nghiệp vụ quản lý như: Kế hoạch, thống kờ, kế toỏn, vật tư, lao động tiền lương, tài chớnh. .. đó tạo nờn sự làm việc đồng bộ, ổn định trong cả dõy truyền sản xuất trong cụng ty thể hiện ở mức độ hoàn thành kế hoạch của năm sau cao hơn năm trước.Cơ cấu tổ chức và bố trớ bộ mỏy quản lý của cụng ty Tuyển than Cửa ễng theo kiểu tổ chức quản lý trực tuyến bằng mụ hỡnh trực tuyến chức năng, tuy đó nhiều lần cải tiến song cụng ty vẫn ỏp dụng mụ hỡnh này. Giỏm đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành, cũng là người cú quyền quyết định cao nhất cụng ty,cỏc phú giỏm đốc chỉ thừa lệnh và được phõn cụng theo quyền của giỏm đốc.Cụng ty tuyển than Cửa ễng cú một đội ngũ kế toỏn lành nghề am hiểu chuyờn mụn. Việc mở sổ sỏch theo dừi chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh rừ ràng, dễ hiểu. Đồng thời việc tổng hợp cõn đối được thực hiện thường xuyờn liờn tục tương đối chớnh xỏc và việc kiểm soỏt sai sút tương đối xớt sao.
Cụng tỏc kế hoạch của cụng ty đó được đặt lờn hàng đầu làm cơ sở cho việc hạch toỏn, khoỏn chi phớ tới từng phõn xưởng và việc định hướng cụng tỏc kế hoạch cho sản xuất kinh doanh cũng được cỏc bộ phận kế toỏn rất quan tõm.
Cụng ty đó tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn lờn cỏc bộ phận kế toỏn đó phối hợp với nhau một cỏch nhịp nhàng, sỏng tạo vừa đỏp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo lập bỏo cỏo tài chớnh bỏo cỏo cơ quan nhà nước và cỏc đơn vị hữu quan, những người nắm giữ cỏc trọng trỏch của cụng ty một cỏch chớnh xỏc đỳng thời hạn. Số liệu hạch toỏn kế toỏn chớnh xỏc, rừ ràng, đỳng chớnh sỏch, đỳng chế độ của nhà nước và cơ quan quản lý cấp trờn quy định.Cụng ty theo dừi chặt chẽ cụng nợ, bảo đảm khả năng thanh toỏn cho cỏc đối tỏc.
3.2.ĐÁNH GIÁ CỤ THỂ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TUYỂN THAN CỬA ễNG
Hàng năm, kế toỏn cụng ty đó mở toàn bộ sổ sỏch kế toỏn, theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản, vốn hiện cú theo đỳng chế độ hạch toỏn kế toỏn,thống kờ hiện hành,phản ỏnh trung thực kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng, biến động của tài sản và vốn trong quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty. Cụng ty đó mở toàn bộ sổ sỏch theo dừi cụng nợ phải thu,phải trả từ chi tiết đến tổng hợp, đụn đốc thu hồi cỏc khoản phải thu. Tuy nhiờn khả năng tự chủ về vốn khụng đảm bảo, cũn vay nợ nhiều, khả năng thanh toỏn nhanh kộm, hàng tồn kho lớn,khỏch hàng chiếm dụng vốn nhiều.Hơn nữa mặc dự cụng ty tuyển than Cửa ễng cú quy mụ sản xuất lớn, hàng năm sử dụng vật tư hơn 100 tỷ đồng nhưng cụng ty hạch toỏn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho khụng theo cụng thức của Bộ Tài Chớnh hướng dẫn mà chỉ trừ ngầm vào giỏ trị để tồn kho.
Một đặc điểm khỏ quan trọng trong bộ mỏy tổ chức kế toỏn của cụng ty đú là cú một bộ phận chuyờn trỏch (kiểm toỏn nội bộ) khụng thuộc phũng kế toỏn mà hoạt dộng độc lập đơn vị này nhằm mục đớch kiểm tra xỏc nhận chớnh xỏc, trung thực khỏch quan của số liệu kế toỏn. Bộ phận này trực thuộc và bỏo cỏo trực tiếp kết quả kiểm toỏn cho ban giỏm đốc.
Hỡnh thức trả lương như hiện nay cụng ty đang ỏp dụng là phự hợp, khuyến khớch được người lao động làm việc cú năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Làm nhiều, làm tốt được trả lương cao. Song cần phải hạn chế trả lương theo thời gian vỡ hỡnh thức này khụng khuyến khớch được năng suất lao động của người lao động.
Từ nhiều năm nay phũng kế toỏn cụng ty hạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ. Hỡnh thức này rất phự hợp với cụng ty tuyển than Cửa ễng(một cụng ty lớn cỏc nghiệp vụ kinh tế, kế toỏn phỏt sinh nhiều).
Một thực tế cú thể nhận thấy :Hỡnh thức nhật ký chứng từ thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn nhưng việc đưa vào hạch toỏn trờn mỏy vi tớnh cũn một số phần phải làm bằng tay sau đú mới cập nhật vào mỏy..
Như vậy ở cụng ty tuyển than Cửa ễng cũn hạch toỏn một số nghiệp vụ bằng thủ cụng,Việc hạch toỏn bằng phần mềm kế toỏn là chưa đồng bộ,chưa hoàn toàn trờn mỏy. Lý do một phần là do hỡnh thức nhật ký chứng từ đũi hỏi trỡnh độ quản lý và trỡnh độ kế toỏn ở mức cao ;khụng thớch hợp hoàn toàn trờn mỏy.Đõy là một hạn chế lớn khụng chỉ của cụng ty mà cũn là tồn tại của nhiều cụng ty khỏc. Điều này đũi hỏi cụng ty cần thiết phải kết hợp một cỏch cú hiệu quả nhất cả kế toỏn mỏy và kế toỏn thủ cụng trong giai đoạn hiện nay, đồng thời đũi hỏi đội ngũ cỏn bộ kế toỏn phải nghiờn cứu tỡm tũi những biện phỏp thiết thực nhằm làm cho kế toỏn mỏy thực sự đi vào quỏ trỡnh hạch toỏn trong cụng ty.
Kết luận
Do thời gian cú hạn kiến thức cũn nhiều mới mẻ nờn trong thời gian thực tập tại cụng ty em cũn nhiều điều bỡ ngỡ trong việc tỡm hiểu vận dụng kiến thức đó học được ở nhà trường để nghiờn cứu số liệu mà cụng ty đó cung cấp
Kớnh mong sự quan tõm gúp ý của cỏc thầy để em cú thể học hỏi nhiều hơn nữa. Em xin chõn thành cảm ơn !