Các dạng vật tư linh kiện cần thiết như sau:
- Vật tư linh kiện nhập khẩu: Do bộ phận nhập khẩu mua theo mã đề nghị với số lượng lớn; cần được kiểm tra chủng loại và chất lượng trước khi nhập kho.
- Thành phẩm và phụ kiện thuê gia công trong nước: Bộ phận sản xuất trực tiếp tham gia giám sát chất lượng gia công.
- Vật tư linh kiện bổ sung mua trong nước (số lượng ít): Do bộ phận vật tư hoặc bộ phận sản xuất mua, nhập kho.
Trên cơ sở kế họach sản xuất, danh mục vật tư linh kiện, báo cáo tồn kho; phụ trách sản xuất lập đề nghị mua vật tư linh kiện tới bộ phận mua hàng và lập đề nghị nhận vật tư linh kiện; Lập hợp đồng gia công và mua trong nước. Người lập đề nghị có trách nhiệm đôn đốc và theo dõi các bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ. Trên cơ sở số lượng tồn kho, số lượng nhập khẩu tối thiểu sẽ có được liệt kê và số lượng linh
Dự án SXTN cấp Bộ: “Chế tạo máy đo tốc độ gió dùng trong hầm lò phục vụ an toàn lao động” 93 kiện cần mua, trình phê duyệt. Những vật tư linh kiện cần mua là những chủng loại có khả năng bị thiếu để sản xuất sau 3 tháng tới. Những vật tư linh kiện đang có sẵn trong kho thì viết phiếu yêu cầu nhận vật tư linh kiện. Ghi rõ chủng loại, số lượng, mã hàng nếu có, thời điểm yêu cầu có hàng.
Những vật tư linh kiện bộ phận sản xuất tự mua (những phụ kiện có sẵn ở Việt Nam, những phụ kiện phụ trợ mà bộ phận sản xuất biết rõ về chủng loại chất lượng) lập thành dạng dự toán theo lô sản xuất.
Quy định về kiểm tra chất lượng vật tư linh kiện
- Đối với các vật tư linh kiện mua trong nước: Do số lượng nhỏ nên sẽ kiểm tra khi mua hàng và sau đó nhập kho; Chỉ cần kiểm tra lại sau khi đã ứng ra để lắp ráp. - Đối với các thành phẩm hoặc phụ kiện thuê gia công bên ngoài: Cần kiểm tra giám
sát trong suốt quá trình gia công; Chỉ cần kiểm tra lại sau khi đã ứng ra để lắp đặt. - Đối với các vật tư linh kiện nhập khẩu: Trước khi nhập kho, bộ phận nhập hàng
của Công ty nên phối hợp với bộ phận sản xuất để kiểm tra chất lượng linh kiện. - Nếu tỉ lệ sai hỏng trên 5% thì kiến nghịđổi và không nên sử dụng những linh kiện
đó.
- Nhập kho và nhận vật tư linh kiện theo quy định và biểu mẫu chung của công ty. - Điền đầy đủ tên hàng, số lượng, đợt sản xuất và phiếu xuất nhập.