C AăỄăDOANHăNGHI P
2.3.4.Thách th c
T ngày m c a n n kinh t , ngày càng có nhi u nh ng hưng l p gia nh p th tr ng Vi t Nam, đây là m t m i đe d a khá l n. Nguyên nhân là do các hưng l p này s n sàng h giá thành đ c nh tranh v i nhau. M t m i đe d a n a màcông ty c n chú ý đó là l p xe Trung Qu c. Lo i l p này th ng đ nh giá r t th p đ h p d n ng i tiêu dùng.
Cu i n m 2013, Chính ph si t ch t ki m soát kh i l ng t i đa dành cho xe t i. i u này đư gián ti p làm cho tu i th c a l p oto lâu h n và làm cho doanh s bán hàng c a công ty gi m xu ng.
63
G n đây, Chính ph c ng đư ban hành đi u kho n đ i v i nh ng hàng nh p kh u đó là các công ty ph i n p đ y đ thu nh p kh u r i m i đ c nh n hàng. i u này th c s gây khó kh n cho các công ty kinh doanh m t hàng nh p kh u nói chung và công ty TNHH TM MTV Lâm Long H i D ng nói riêng.
CH NG 3: NH NGăGI IăPHỄPăNH MăNỂNGăCAOăHI UăQU ăS ăD NGă
V NăKINHăDOANHăC AăCỌNGăTYăTNHHăTMăMTVăLỂMăLONGăH IăD NG
3.1.ăC ăs ăđ ăđ aăraănh ngăgi iăpháp
- C năc ăvƠoăchi năl căkinhădoanhăc aăcôngătyătrongăth iăgianăt i
đáp ng đ c nhu c u ngày càng cao c a th tr ng và c ng là đ công vi c kinh doanh c a công ty ti n tri n t t đ p, nh m đem l i l i nhu n cao trong kinh doanh, công ty TNHH TM MTV Lâm Long H i D ng đư xác đ nh cho mình chi n l c kinh doanh trong th i gian t i.
Công ty s ti n hành m r ng th tr ng c ng c gi v ng th tr ng đư có nh m đ m b o kh n ng tiêu th hàng hóa. C th nh sau: Ngành hàng v xe ph n đ u đ t th ph n bình quân 45% trên th tr ng (hi n này th ph n c a công ty là 40%), trong đó v xe t i n ng là 25% và v xe du l ch là 60%, chuy n d n ph ng th c bán hàng thông qua đ i lý sang ph ng th c bán l , tr c m t trong n m 2014 công ty s m thêm 2 (hi n có 3) trung tâm d ch v khách hàng v a bán v xe, thay v xe kèm các d ch v nh cân ch nh bánh xe, b m vá,…
Ngoài ra công ty còn đ ra và đư t ng b c th c hi n các chi n l c nh m phát tri n s c m nh c a ngu n nhân l c nh
- Ti n hành đào t o và nâng cao trìnhđ cán b nhân viên, khuy n khích nhân viên t h c h i, t trang b cho mình nh ng v n ki n th c v ng vàng đáp ng đói h i kh t khe trong kinh doanh.
- C cán b đi n c ngoài h c h i kinh nghi m và làm quen v i tác phong kinh doanh hi n đ i.
Bên c nh đó còn có nh ng bi n pháp khác nh :
- Tích c c nghiên c u th tr ng, tìm ngu n hàng m i, c cán b có kinh nghi m đi sâu n m b t nhu c u th tr ng và tìm b n hàng m i.
- y nhanh t c đ thu h i công n b ng bi n pháp riêng c a mình đ làm sao v a thu h i đ c công n l i v n gi đ c c m tình v i b n hàng.
- C năc ăvƠoănh ngăd ăbáoăv ăs ăbi năđ ngăc aămôiătr ngăkinhădoanhătrongă t ngălai
+ Xu h ng t ng c ng và c ng c pháp lu t: Trên con đ ng phát tri n n n kinh t th tr ng theo đ nh h ng XHCN, Nhà n c tích c c t ng c ng c ng c và hoàn thi n h th ng pháp lý, t o d ng co s pháp lu t m t m t b ng và c ng là m t hành lang an toàn đ đ tin c y cho các m t quan h kinh t .
65
+ Xây d ng th tr ng v n n đ nh và v ng m nh: Th tr ng v n chính là n i t p trung đ y đ s c m nh đ 1 qu c gia có th phát huy đ c n i l c tài chính c a mình. Hi n nay, chúng ta đang d n khôi ph c l i đ c th tr ng ch ng khoán thành ph H Chí Minh và Hà N i. Bên c nh đó, sau khi gia nh p t ch c th ng m i th gi i WTO, có làn sóng đ u t t c a các ngân hàng qu c t , báo hi u m t th tr ng v n th c s sôi đ ng Vi t Nam t ng l i g n.
+ N n kinh t đ t n c b c vào v n h i m i: Hòa nh p cùng n n kinh t th gi i. u tiên là vi c t do hóa th ng m i trong kh i ASEAN, sau đó là khu v c m u d ch AFTA và hi n nay, Vi t Nam c ng đư là thành viên c a t ch c th ng m i th gi i WTO, Vi t Nam s là m t th tr ng l n thu hút vô s các d án đ u t trong t ng lai. C h i có nhi u song thách th c l i không ít, do v y các doanh nghi p n u không theo k p xu h ng ti n b thì ch c ch n s b đào th i b i s kh c li t c a th tr ng.
3.2.ăCácăgi iăphápănh măhoƠnăthi năcôngătácăqu nălỦăvƠănơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngă v năkinhădoanhăt iăcôngătyăTNHHăTMăMTVăLơmăLongăH iăD ng
3.2.1. Gi i pháp t ng l ng ti n m t
Ti n là m t bô ph n c a v n l u đ ng. Ti n m t làm ch c n ng, ph ng ti n l u thông và ch là v t trung gian ch c lát trong trao đ i hàng hóa. Ti n là m t lo i tài s n linh ho t nh t, d dàng dùng nó th a mưn yêu câu trong kinh doanh, th hi n tính ch đ ng và kh n ng thanh toán c a công ty.
N u ti n d tr nhi u thì kh n ng ch đ ng và thanh toán nhanh c a công ty t t xong l i không có kh n ng sinh l i. Do v y xác đ nh l ng ti n d tr h p lí là vô cùng quan tr ng, l ng ti n này v a ph i đ m b o thanh toán nhanh l i không đ c l n h n m c d tr c n thi t (có ngh a là l ng ti n chi t l n). a đ c ti n vào đ u t đ quay vòng luôn là mong mu n c a các doanhn nghi p xong không d tr ti n thì m c đ r i ro l i cao.
Th c t cho th y trong ba n m 2011 – 2012 –2013 l ng ti n d tr (bao g m ti n qu và ti n g i ngân hàng) đ u bi n đ ng r t ph c t p, không tuân theo m t quy lu t nh t đ nh đ xác đ nh đ c l ng ti n c n thi t, công ty ph i tính toán d a trên kinh nghi m tích l y trong kinh doanh nh ng theo em công ty ch nên đ l i l ng ti n m t đ thanh toán các kho n chi phí b ng ti n phát sinh trong tháng nh chi phí đi n n c, thuê bao đi n tho i, còn l i thì đ u t vào ch ng khoán ng n h n ho c các kho n đ u t ng n h ng khác. ây là nh ng kho n d chuy n đ i sang ti n hay nói các khác là có tính thanh kho n cao và khi công ty c n ph i thanh toán các kho n n , các kho n chi phí phát sinh b t th ng thì s d ng đ n các kho n này. Nh v y v a đ m b o tính sinh l i v a đ m báo tính an toàn cho công ty.
3.2.2. Gi i pháp v qu n lý các kho n ph i thu và hàng t n kho
3.2.2.1. Thu h i nhanh kho n ph i thu
Là m t b ph n c a v n l u đ ng và có nh h ng r t l n t i hi u qu s d ng v n kinh doanh. N u qu n lý t t các kho n ph i thu, công ty s t ng nhanh vòng quay v n, t o đi u ki n m r ng quy mô kinh doanh, t ng doanh su t l i nhu n.
C n c vào b ng k toán 2013 c a công ty, ta th y các kho n ph i thu cu i n m so v i n m 2012 có m c t ng là 98.626.311 đ ng t ng đ ng v i 1%, và so v i VL thì các kho n ph i thu chi m 58,89%. Do đó công ty c n có nh ng bi n pháp nhanh chóng thu h i n , tránh hi n t ng b chi m d ng v n. Tuy nhiên công ty không th m t lúc thu h i toàn b s n , mà c n có k ho ch thu h i n m t cách khoa h c và chính xác. Chính vì th công ty c n ti n hành tu n t các gi i pháp sau đây:
- Tr c h t, công ty c n nhanh chóng thu h i các kho n “ph i thu c a khách hàng”, vì đây là m t kho n có giá tr l n và nó nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng v n kinh doanh, đ n t c đ luân chuy n c a v n kinh doanh. Vi c thu h i nhanh chóng các kho n ph i thu c a khách hàng c ng đ ng th i tránh đ c hi n t ng b chi m d ng v n và hi n t ng th t thoát v n c a công ty. Do đó công ty c n theo dõi sát sao tình hình c a con n và có bi n pháp thu h i n . N u có th thì nên k t h p v i c quan pháp lu t đ gi i quy t nhanh chóng, thu h i v n cho công ty đ m b o cho ho t đ ng kinh doanh khôngb gián đo n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ti p đ n c n thu h i các kho n “tr tr c ng i bán”, b i vì đây là kho n công ty b ra đ mua hàng hóa ph c v cho l u thông. N u không thu h i đ c, các kho n này s nh h ng đ n t c đ quay vòng c a hàng hóa, nh h ng đ n ui tín c a công ty trên th tr ng.
Bên c nh đó đ h n ch t i đa các kho n n , công ty c n có chính sách giá c h tr đ khuy n khích khách hàng thanh toán ngày nh : chi t kh u gi m giá cho khách hàng toán nhanh, thanh toán tr c th i h n,… Ngoài ra trong quá trình ký k t v i b n hàng, công ty c n đánh giá kh n ng tài chính c a h đ trong quá trình th c hi n h p đ ng tránh đ c nh ng r i ro có th x y ra.
3.2.2.2. T ng t c đ quay vòng hàng t n kho
Là m t b ph n quan trong c a v n l u đ ng c a công ty. Nó đ m b o cho ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ c th ng xuyên, liên t c. Qu n lý hàng t n kho giúp công ty th c hi n t t m c l u chuy n hàng hóa, gi m t n kho đ ng, tránh h h ng hàng hóa, t ng nhanh t c đ quay vòng hàng t n kho.
67
Liên k t gi a cung c u hàng hóa không ph i vi c d dàng b i cung c u trên th tr ng luôn bi n đ ng. Qu n lý t t hàng t n kho là th c hi n t t ch c n ng liên k t, giúp cho quá trình kinh doanh c a công ty di n ra th ng xuyên, liên t c, đáp ng yêu c u c a th tr ng m i lúc m i n i. Qu n lý t t hàng t n kho còn giúp cho công ty h n ch nh h ng c a l m phát. Lam phát th ng gây s bi n d ng v giá c , làm sai l ch d toán và tính toán kinh t , nh h ng x u đ n tình hình kinh doanh c a công ty. Ngoài ra, qu n lý t t hàng t n kho còn giúp công ty ti t ki m đ c chi phí , gi m l ng t n kho đ ng, h n ch h h ng, m t mát hàng hóa, t ng nhanh t c đ quay vòng hàng t n kho, t ng hi u qu s d ng v n kinh doanh.
Qua th i gian nghiên c u t i công ty TNHH TM MTV Lâm Long H i D ng, em th y l ng hàng t n kho c a công ty là khá cao, v n còn m t s m t hàng r i vào tình tr ng t n kho, đ ng, h th ng kho bưi ch a đ t tiêu chu n d n đ n vi c m t s hàng hóa b h h ng.
3.2.3. Gi i pháp ti t ki m chi phí đ nâng cao hi u qu s d ng v n kinh doanh
Trong quá trình ho t đ ng c a m i công ty, đ t o ra nh ng l i th kinh doanh thì m t bi n pháp khá hi u qu là gi m thi u chi phí kinh doanh, nh m t o cho m i đ ng v n kinh doanh mà doanh nghi p b ra đ c s d ng m t cách hi u qu nh t. có th đ t đ c đi u đó, tr c h t công ty c n s d ng m t cách ti t ki m các chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p hay chi phí tài chính,…
3.2.3.1 Chi phí bán hàng
Công ty có chi phí bán hàng chi m t tr ng khá cao trong t ng chi phí kinh doanh, do v y, n u công ty chú tr ng t i b ph n này, s góp ph n làm t ng hi u qu s d ng v n kinh doanh m t cách đáng k . Tr c h t, công ty c n tích c đ ra các bi n pháp nh : chi phí mua hàng, chi phí b o qu n hàng hóa, chi phí l u kho bưi,… Có ngh a là doanh nghi p c n th c hi n các chính sách nh m l a ch n đ c ngu n hàng có ch t l ng cao, giá thành th p và có chi phí mua hàng th p, b o qu n không quá ph c t p và đ c th tr ng ch p nh p. Trên th c t , trong nh ng n m qua, ban giám đ c đ đ ra nh ng bi n pháp th ng phát đ i v i nhân viên, đ ng th i có nh ng chính sách nghiên c u th tr ng, nghiên c u b n hàng và đ i tác nh m l a ch n nh ng m t hàng thay th nh m đem l i hi u qu c h n. i u đó đ c th hi n qua vi c chi phí bán hàng đ u gi m qua 3 n m, n m 2011 là 424.613.377 đ ng, n m 2012 là 246.347.646 đ ng n m 2013 là 230.679.373 đ ng.
ây là chi phí chi m t tr ng l n nh t trong t ng chi phí kinh doanh c a doanh nghi p. Công ty c n đ nh kì ki m tra, b o d ng đ i v i công c , d ng c đang dùng nh : ti vi, t l nh, đi u hòa, máy móc thi t b qu n lý,…đ tránh hi n t ng ho ng hóc tr c th i h n. ng th i công ty ph i giao trách nhi m đ i v i t ng b ph n, t ng nhân viên b o qu n s d ng công c , d ng c . Và công ty ph i c ng i giám sát th ng xuyên xem nhân viên có làm đúng quy đ nh v b o qu n s d ng tài s n c a doanh nghi p đ có bi n pháp k p th i. Công ty c n th c hi n b trí nhân s sao cho h p lý, không đ tình tr ng d th a nhân s . Các kho n chi phí d ch v mua ngoài nh ti n đi n, đi n tho i, ti n n c,.. c n th c hi n ti t ki m, qu n lý ch t ch . Các ho t đ ng ti khách, h i ngh c n ph i đ c t ch c sao cho h p lý, tránh lưng phí. Trên th c t , trong th i gian th c t p v a qua, em th y công ty đư th c hi nđ c ph n nào nh ng yêu c u v ti t ki m chi phí nh ban giám đ c đư đ ra, tuy nhiên, các cán b qu n lý c n đ cao h n n a tính t giác trong cán b công nhân viên nh m th c hi n tri t đ yêu c u nh m nâng cao hi u qu s d ng v n kinh doanh c a công ty.
3.2.3.3. Chi phí tài chính và chi phí khác
Có th nói n ph i tr c a công ty chi m t tr ng l n trong k t c u v n kinh doanh c a công ty mà ch y u là n ng n h n. ây là ngu n vay v n nhan, ti n l i mà chi phí l i r nh t. Tuy nhiên, đ n n m 2013, t l c a các kho n nh ph i tr ng i bán hay các kho n ph i tr khác l i t ng lên. ó là nh ng ngu n vay v n có chi phí đi vay r t cao và r i ro l n, có th làm gi m uy tín c a công ty trên th tr ng mà hi u qu s d ng đ ng