- Kinh doanh tái xuất đòi hỏi nhạy bén tinh hình thị trường và giá cả, chính xác và chặt
2.5 Giao dịch, thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Quá trình mua hàng của công ty được tổ chức khá chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch đến khâu mua và quản lý hàng hóa.
Đàm phán và ký kết hợp đồng : Hiện nay công ty sử dụng các phương thức
đàm phán sau:
-Đàm phán qua thư tín: đây là phương thức được sử dụng chủ yếu. Ngày
nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, công ty chủ yếu sử dụng thư điện tử hay thông qua telefax.
-Đàm phán trực tiếp: vì hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị, nhựa đường
của công ty thường là những hợp đồng lớn nên việc gặp gỡ giữa các bên để đàm phán trực tiếp là rất cần thiết.
Các cuộc đàm phán thường thảo luận rất nhiều vần đề trong hợp đồng như về số lượng, phẩm chất hàng hoá, điều kiện giao hàng, thanh toán, các dịch vụ kèm theo… Công ty thường tiến hành việc thanh toán hợp đồng nhập khẩu bằng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ vì vậy hai bên phải thống nhất về ngân hàng mở L/C, trị giá L/C, ngày mở L/C. Lựa chọn đồng tiền thanh toán cũng là vấn đề cần được đề cập đến vì nó ảnh hưởng đến sự biến động của trị giá hợp đồng khi tỷ giá hối đoái của đồng tiền thanh toán có biến động.
Sau khi đàm phán thành công, công ty tiến hành việc ký kết hợp đồng. Nội dung của hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị thường gồm những mục sau:
Đối tượng của hợp đồng: quy định khái quát về những nét chủ
yếu của hợp đồng.
Giá cả và trị giá của hợp đồng: giá thành của máy móc thiết bị
nhập khẩu, phương pháp tính giá, cơ sở tính giá, đồng tiền tính giá.
Điều kiện giao hàng: ở Công ty thường được giao hàng theo giá
CIF (Incoterm 2000).
Thời gian giao hàng: do tính chất của việc nhập khẩu nhiều loại
hàng hóa với nhiều chủng loại khác nhau nên có thể giao hàng theo nhiều đợt .
Điều kiện thanh toán: thanh toán bằng LC với đồng tiền thanh
toán thường là USD.
Kiểm tra hàng hoá: quyền và trách nhiệm của mỗi bên trong
việc kiểm tra hàng hoá trước khi bốc hàng tại cảng đi và sau khi giao hàng tại cảng đến
Tài liệu kỹ thuật: các tài liệu kỹ thuật mà người bán phải cung
cấp cho người mua.
Bảo hành: gồm bảo hành chung, bảo đảm cơ khí, bảo đảm các
chỉ tiêu thực hiện.
Trợ giúp kỹ thuật( vói các hàng hóa là thiết bị, máy móc): quy
định phạm vi giúp đỡ kỹ thuật như hướng dẫn vận hành, giám sát, sửa chữa, hướng dẫn chuyên gia, công nhân…
Công ty thường không phải xin giấy phép nhập khẩu với các mặt hàng kinh doanh.
Tiếp đến công ty sẽ đến ngân hàng mở L/C và nhận được thông báo mở L/C cho phía đối tác nước ngoài.
Khi hàng và chứng từ về đến cảng nhận hàng, công ty nhận chứng từ để đi mở tờ khai Hải quan và chỉ thị cho ngân hàng mở L/C ký hậu vận đơn thanh toán cho người bán đồng thời yêu cầu ngân hàng bảo lãnh nhận hàng cho công ty.