Phấn ựấu sản xuất kinh doanh ựạt ựược các chỉ tiêu theo kế hoạch. Sản phẩm hoàn thành chất lượng ựáp ứng ựầy ựủ nhu cầu của khách hàng.
đảm bảo việc hạch toán, kế toán ựầy ựủ, chắnh xác, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ các chắnh sách, chếựộ quản lý tài chắnh.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành.
Tìm kiếm thị trường ựầu tư trong và ngoài nước.
Thực hiện tốt các chắnh sách nhân sự, tài sản, nguồn vốn, ựảm bảo quyền lợi của người lao ựộng. 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 2.1.4.1 Sơựồ tổ chức bộ máy hoạt ựộng tại công ty Sơ ựồ 2.1. Tổ chức bộ máy hoạt ựộng tại công ty Giám Sát điện Nước Trưởng Bộ Phận Mua Hàng Giám Sát Công Trình Quản Lý đồ Gỗ Phòng Tài Chắnh Kế Toán Phòng Quản Lý Nhân Sự Phòng Quản Lý Dự Án, Công Nghệ Thư Ký Khảo Sát Kiểm định Giám đốc Tài Chắnh Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Tổng Giám đốc
Tập trung mọi quyền hành và quyết ựịnh, chỉựạo tất cả mọi hoạt ựộng của công tỵ
Là người chịu trách nhiệm về hoạt ựộng và kết quả kinh doanh của công ty với cơ quan nhà nước, chủựầu tư, chủ sở hữu và những ựối tượng khác.
Thực hiện các phương án ựầu tư và phát triển của công tỵ Ký tất cả các văn bản ựối nội và ựối ngoại tại công ty, các quyết ựịnh về tổ chức nhân sự, các quy chế nội bộ, các quyết ựịnh có liên quan ựến hoạt ựộng của công tỵ
Phó Tổng Giám đốc
Là người hỗ trợ cho tổng giám ựốc, thay mặt giám ựốc trực tiếp quản lý, tổ chức lãnh ựạo các phòng ban, giải quyết các vấn ựề nội bộ khi giám ựốc vắng mặt.
Giám đốc Tài Chắnh
Là chủ tài khoản ngân sách của công ty,chịu trách nhiệm quản lý về mặt tài chắnh, hỗ trợ Tổng Giám đốc về tài chắnh cho việc ra quyết ựịnh ựầu tư.
Thay mặt Tổng Giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
Phòng Kế Toán Tài Chắnh
Chịu trách nhiệm trực tiếp và tham mưu cho giám ựốc thực hiện các chức năng quản lý về tài chắnh, thực hiện các ngiệp vụ chuyên môn về ghi chép, tắnh toán, lưu trữ các chứng từ phát sinh ựể lập các sổ kế toán phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu quản lý về tài chắnh kế toán, hướng dẫn các bộ phận trực thuộc hạch toán, quản lý nguồn vốn của công tỵ
Quản lý toàn bộ hoá ựơn, hợp ựồng kinh tế của tất cả các ựơn vị trực thuộc, theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện hợp ựồng.
Phòng Quản Lý Nhân Sự
Quản lý về mặt nhân sự trong công tỵ
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, báo cáo cho ban giám ựốc kịp thời tiếp nhận, bổ sung cho những vị trắ nhân sự còn thiếu; bố trắ sử dụng ựề bạt, khen thưởng những nhân viên giỏi, hoàn thành tốt nhiệm vụ; kỹ luật những nhân viên vi phạm, thiếu trách nhiệm; ựào tạo bồi dưỡng thêm cho nhân viên nâng cao trình ựộ tay nghề.
Phòng Dự Án, Công Nghệ
Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, ựầu tư bằng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn.
Phân tắch những dự án, hiệu quả kinh doanh, ựàm phán thảo luận ựể ký các hợp ựồng.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thư Ký và Khảo Sát Kiểm định
Chịu trách nhiệm làm công tác kiểm trạ Khảo sát thị trường, kiểm ựịnh các dự án nhằm hỗ trợ cho bộ phận quản lý dự án, công nghệ.
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng
Chịu trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt các nhu cầu về mua hàng so với thực tế lượng hàng tồn kho, lượng hàng cần dùng ựể ra các quyết ựịnh xét duyệt mua hàng.
Quản Lý đồ Gỗ, Giám Sát Công Trình, Giám Sát điện Nước
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tránh gây lãng phắ, thất thoát trong lĩnh vực mình phụ trách.
Báo cáo về tình hình nhân công làm việc cho công trình, báo cáo những sai phạm, những tai nạn xảy ra cho bộ phận quản lý kịp thời sử lý.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.1 Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ ựồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ Kế Toán Trưởng
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác phù hợp với quy mô hoạt ựộng và ựặc ựiểm của công ty, và chỉựạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
Tham mưu cho giám ựốc về tình hình tài chắnh của công ty ựể giám ựốc thực hiện các quyết ựịnh hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
Tổ chức ghi chép, tắnh toán, phản ánh chắnh xác, trung thực, kịp thời, toàn bộ tài sản và phân tắch kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công tỵ
Chịu trách nhiệm về việc nộp ựầy ựủ và ựúng hạn các báo cáo tài chắnh của công ty ựến cơ quan nhà nước, nộp các báo cáo thuế, nộp thuế ựúng hạn theo quy ựịnh của pháp luật.
Kế Toán Trưởng còn là người chịu trách nhiệm công tác kiểm soát nội bộ của công ty và là người chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty và cơ quan nhà nước về toàn bộ hoạt ựộng kế toán của công tỵ
Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng hợp Kế Toán Thanh Toán, Doanh Thu, Công Nợ Kế Toán Vật Tư Kế Toán CCDC, TSCđ Thủ Quỹ, Kế Toán Tiền Lương
Kế Toán Tổng Hợp
Tổng hợp, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán, ựối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán khác nhaụ
Cập nhật các phiếu kế toán tổng hợp, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán ựịnh kỳ và các bút toán ựiều chỉnh.
Thực hiện các bút toán khấu trừ thuế và bù trừ công nợ, lập các bút toán trắch lập các quỹ từ lợi nhuận kinh doanh.
Lập các sổ kế toán tổng hợp, các bản kê khai về tài sản của công ty, lập các báo cáo kế toán, báo cáo thuế, và báo cáo tài chắnh của công tỵ
Hỗ trợựồng nghiệp, và kế toán trưởng trong công tác kế toán, trợ giúp và hướng dẫn nhân viên mớị
Kế Toán Doanh Thu, Kế Toán Thanh Toán, Kế Toán Công Nợ
Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng, tình hình thu chi, và những khoản nợ mà khách hàng nợ của công ty cũng như những khoản nợ mà công ty nợ người bán, phát hiện những khoản nợ vượt mức cho phép trong hợp ựồng, những khoản nợ quá hạn của khách hàng và báo cáo cho kế toán trưởng ựể kịp thời có biện pháp thúc ựẩy họ sớm hoàn thành thanh toán cho công tỵ
Thường xuyên cập nhật các hoá ựơn bán hàng, ựồng thời lập các phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, các lệnh chuyển tiền ra nước ngoài và kiểm tra tình hình thu chi của công tỵ
Tắnh thuế giá trị gia thăng và các thuế phải nộp cho nhà nước.
Kế Toán Vật Tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo dõi, ghi chép phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn vật tư của công tỵ đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho, cung cấp ựầy ựủ, kịp thời, chắnh xác các số liệu cần thiết ựể tổng hợp phân bổ chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm.
Kế Toán Tài Sản Cốđịnh, Công Cụ Dụng Cụ
Thống kê TSCđ, CCDC và chịu trách nhiệm quản lý TSCđ, CCDC. Ghi chép, kiểm tra, ựối chiếu các nghiệp vụ mua bán TSCđ, CCDC, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài chắnh và báo cáo nội bộ.
Theo dõi TSCđ về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá tri còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục ựắch sử dụng, ngày ựưa vào sử dụng.
Thường xuyên cập nhật những chứng từ tăng, giảm TSCđ, CCDC và các nghiệp vụ liên quan ựến việc sữa chữa TSCđ và xây dựng cơ bản.
Thũ Quỹ
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày ựể thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi bằng tiền mặt. Ghi chép vào sổ quỹ ựể theo dõi số tiền ựã thu chi trong kỳ. Phải thường xuyên theo dõi, ựối chiếu số liệu kế toán ựểựảm bảo số tiền thu chi không sai lệch ựẫn ựến tình trạng thất thoát và mất mát.
Kế Toán Tiền Lương
Cập nhật bản chấm công từ các bộ phận, phòng ban trong công ty, theo dõi bảng chấm công của nhân viên và tắnh công theo ngàỵ
Theo dõi, ựối chiếu các nghiệp vụ liên quan ựến lương, thưởng, bảo hiểm trợ cấp và thanh toán tiền lương cho người lao ựộng.
đảm bảo tắnh chắnh xác và hợp lý của số liệu kế toán tiền lương nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho báo cáo tài chắnh và báo cáo nội bộ.
2.1.6 Hình thức kế toán
2.1.6.1 Hình thức tổ chức
Công ty sử dụng hình thức tổ chức kế toán máỵ Mỗi nhân viên trong phòng kế toán ựược giao một phần hành kế toán riêng và ựược cấp một tên và mật mã khác nhaụ
Nhân viên chỉ ựược truy cập vào ựể làm việc, xem những nghiệp vụ phát sinh trong quyền hạng cho phép của phần hành mình.
2.1.6.2 Hệ thống chứng từ
Công ty ựang áp dụng chế ựộ kế toán doanh nghiệp ựược ban hành theo Quyết ựịnh 15/2006/Qđ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh.
2.1.6.3 Các chắnh sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán : ỘNhật ký chungỢ.
Niên ựộ kế toán: bắt ựầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm. đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng (VNđ) và đô La Mỹ (USD). Phương pháp hạch toán ngoại tệ : theo tỷ giá thực tế.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCđ: khấu hao theo ựường thẳng. Phương pháp tắnh giá tành xuất kho: bình quân gia quyền.
Kỳ tắnh giá thành: theo tháng, quý, năm hoặc cuối kỳ kế toán khi sản phẩm hoàn thành.
2.1.6.4 đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh ựều ựược ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (ựịnh khoản kế toán) của nghiệp vụựó.
Sau ựó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký ựể ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức nhật ký chung có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ Nhật ký chung. + Sổ Nhật ký ựặc biệt. + Sổ Cáị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.6.5 Sơựồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ ựồ 2.3. Kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc ựịnh kỳ : Quan hệ ựối chiếu, kiểm tra:
2.1.7 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Ngày nay với sự phát triển vượt bậc của Công Nghệ Thông Tin, việc ựưa máy tắnh vào sử dụng trong công tác kế toán ựã tương ựối phổ biến. Tin học hoá công tác kế toán không chỉ giải quyết các vấn ựề về xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao ựộng của bộ máy kế toán, tạo cơ sở ựể tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt ựộng kế toán. Sổ, thẻ, kế toán chi tiết Sổ nhật ký ựặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân ựối số phát sinh
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 ựể xử lý các dữ liệu kế toán nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm phù hợp với chuẩn mực kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của công tỵ
Phần mềm kế toán Fast Accounting có nhiều tắnh năng mạnh và nhiều tiện ắch giúp cho việc sử dụng chương trình ựược dễ dàng hơn và khai thác chương trình ựược hiệu quả hơn.
2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia
2.2.1 đặc ựiểm kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia
2.2.1.1 đặc ựiểm về ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật xây dựng Việt Nam Ờ Australia là công chuyên cung cấp các dịch vụ về xây lắp nhưng chỉ chuyên về phần làm bên trong như: trang trắ nội thất, lắp ựặt hệ thống ựiện, máy lạnh...Công ty không hoạt ựộng bên lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng nên kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành tại công ty sẽ không có chi phắ: 623: ỘChi phắ máy thi côngỢ.
2.2.1.2 Quy trình thi công sản phẩm xây lắp
Sản phẩm ựược tiến hành theo hai phương thức: Phương thức tự làm
Là do công ty ựứng ra nhận thầu nhưng công tác xây dựng ựược thực hiện bằng nguồn vốn của công ty, và nhận thanh toán từ chủ ựầu tư khi công trình hoàn thành.
Phương thức giao thầu phụ
Là do công ty ựứng ra nhận thầu, nhưng sau ựó công ty sẽ ký hợp ựồng
chất lượng, nghiệm thu công trình và bàn giao cho chủ ựầu tư theo ựúng quy cách và tiến ựộ ựã ký trong hợp ựồng. Phương thức này áp dụng ựối với các công trình có quy mô lớn, giá trị cao, chu kỳ xây dựng kéo dàị
2.2.1.3 Phân loại chi phắ sản xuất
Phân loại chi phắ sản xuất một cách khoa học và hợp lý theo yêu cầu quan trọng trong công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm, tùy theo yêu cầu công tác quản lý kinh doanh và phương pháp kế toán của doanh nghiệp có cách phân loại chi phắ khác nhaụ
Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật xây dựng Việt Nam Ờ Australia có những ựiểm lập dự toán riêng biệt của quy trình công nghệ sản phẩm xây lắp, tùy ựặc ựiểm của phương pháp lập dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình mà việc tắnh giá thành sản xuất ựược chia ra thành 3 khoản mục:
Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phắ nhân công trực tiếp. Chi phắ sản xuất chung.
2.2.1.4 đối tượng tập hợp chi phắ sản xuất
Việc tập hợp chi phắ sản xuất phụ thuộc vào từng hình thức kinh doanh và nhiệm vụ cụ thể của từng ựơn vị. Do ựặc ựiểm sản xuất của nghành xây dựng cơ bản có những ảnh hưởng lớn ựến công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành nên ựối tượng tập hợp chi phắ sản xuất ở công ty dựa trên cơ sở tắnh chất hoạt ựộng ựơn lẻ không theo hệ thống. Vì vậy, ựối tượng tập hợp chi phắ sản xuất là công trình, hạng mục công trình hay giai ựoạn thi công.
2.2.1.5 đối tượng tắnh giá thành sản phẩm
Xuất phát từ ựặc ựiểm tổ chức sản xuất, tắnh chất của sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán và chếựộ thanh toán sản phẩm xây lắp mà ựối tượng