Chứng từ:
Lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, bảng kê chứng từ theo từ theo từng công trình...
Sổ sách:
Sổ chi tiết:
+ Sổ chi phắ sản xuất kinh doanh.
+ Sổ kế toán chi tiết liên quan ( sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa). Sổ Cáị
1.6.2.5 Tài khoản sử dụng
TK 621 Ộchi phắ nguyên vật liệu trực tiếpỢ.
1.6.2.6 Sơựồ kế toán chi phắ nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Sơ ựồ 1.1 Kế toán chi phắ nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TK 111, 112, 331 Mua NVL dùng ngay vào sản xuất sản phẩm, thực hiện nhiệm vụ TK 621 Chi phắ NVLTT TK 152 Xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ TK 133 Thuế GTGT ựược khấu trừ TK 154 Cuối kỳ kết chuyển chi phắ nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154
TK 152 Nguyên liệu thừa dùng
không hết nhập kho
TK 632 Phần chi phắ NVL trực tiếp
1.6.3 Kế toán chi phắ nhân công trực tiếp
1.6.3.1 Khái niệm
Chi phắ nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp thực hiện thi công (công nhân trong và ngoài ựịnh biên lao ựộng của doanh nghiệp, nhưng không bao gồm các khoản trắch theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phắ công ựoàn và cả trắch trước tiền lương nghỉ phép của công nhân thi công xây lắp, tiền lương của công nhân khuân vác, vận chuyển... vật tư ngoài vi phạm quy ựịnh).
Chi phắ nhân công trực tiếp có thể liên quan trực tiếp ựến từng ựối tượng tập hợp chi phắ hoặc có thể liên quan ựến nhiều ựối tượng tập hợp chi phắ.
Quy ựịnh hiện nay của Nhà Nước, doanh nghiệp ựược tắnh vào chi phắ các khoản trắch theo lương với tỷ lệ:
+ Bảo hiểm xã hội : 16% + Bảo hiểm y tế : 3% + Bảo hiểm công ựoàn : 2% + Bảo hiểm thất nghiệp : 1%
1.6.3.2 Phương pháp phân bổ chi phắ nhân công trực tiếp
Chi phắ nhân công trực tiếp ựược tắnh vào giá thành công trình, hạng mục công trìnhẦchủ yếu theo phương pháp trực tiếp. Trong trường hợp chi phắ này liên quan ựến nhiều ựối tượng chịu chi phắ, kế toán có thể phân bổ cho các ựối tượng theo các tiêu thức sau:
định mức tiền lương của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Tỷ lệ với khối lượng sản phẩm sản xuất.
Hệ số phân bổựược quy ựịnh.
Tiêu thức phân bổ chi phắ NVL thường ựược xác ựịnh theo công thức tổng quát sau:
1.6.3.3 Chứng từ, sổ sách
Chứng từ:
Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, bảng chấm công làm thêm giờẦ
Sổ sách:
Sổ chi tiết, sổ cáị
Các sổ kế toán chi tiết liên quan khác (sổ tiền lương, tiền thưởng..).
1.6.3.4 Tài khoản sử dụng
TK 622 Ộchi phắ nhân công trực tiếpỢ.
1.6.3.5 Sơựồ kế toán chi phắ nhân công trực tiếp
Sơựồ 1.2 Kế toán chi phắ nhân công trực tiếp
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
TK 335 TK 632
TK 334
Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất Cuối kỳ kết chuyển chi phắ nhân công trực tiếp sang TK 154 Phần chi phắ nhân công trực tiếp vượt trên mức bình Trắch trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất TK 154 Mức phân bổ chi phắ tiền lương của công nhân trực tiếp cho từng ựối tượng =
Tổng số tiền lương công nhân trực tiếp của các ựối tượng Tổng khối lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng x Khối lượng phân bổ của từng ựối tượng TK 622 Chi phắ NCTT
1.6.4 Kế toán chi phắ sử dụng máy thi công
1.6.4.1 Khái niệm
Chi phắ sử dụng MTC bao gồm toàn bộ chi phắ liên quan ựến quá trình vận hành máy móc thi công ngoài công trường, nhưng không bao gồm khoản trắch BHXH, BHYT, KPCđ, BHTN của công nhân vận hành máy thi công.
1.6.4.2 Phương pháp phân bổ chi phắ sử dụng MTC
Do ựặc ựiểm hoạt ựộng xây lắp, một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình trong kỳ hạch toán. Vì vậy cần phân bổ chi phi máy thi công cho từng công trình. Thông thường tiêu thức ựược chọn phân bổ là:
định mức chi phắ sử dụng máy thi công. Số ca máy thi công phục vụ...
Công thức phân bổ chi phắ sử dụng máy thi công thường ựược sử dụng là:
1.6.4.3 Chứng từ, sổ sách
Chứng từ:
Phiếu xuất kho NVL cho MTC, phiếu theo dõi hoạt ựộng của MTC, bảng phân bổ tiền lương cho nhân công phục vụ MTC, bảng phân bổ dụng cụ phục vụ MTC Ầ
Hệ số phân bổ chi
phắ sử dụng máy thi = Tổng tiêu thức phân bổ
(dự toán chi phắ sử dụng máy thi công, số ca máy thi công qui ựổi) Mức phân bổ chi phắ sử dụng máy thi công cho từng ựối = Hệ số phân bổ chi phắ sử dụng máy thi công
x
Tiêu thức phân bổ chi phắ sử dụng máy thi công của từng ựối tượng Tổng chi phắ sử dụng máy
Sổ sách:
Sổ chi tiết, sổ cái 623.
Các sổ chi tiết có liên quan như: sổ chi tiết vật tư, sổ tiền lươngẦ
1.6.4.4 Tài khoản sử dụng
TK 623 ỘChi phắ sử dụng máy thi côngỢ
1.6.4.5 Sơựồ kế toán chi phắ sử dụng máy thi công
Sơ ựồ 1.3 Kế toán chi phắ sử dụng máy thi công
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 111, 112
TK 623
chi phắ sử dụng MTC
TK 334, 338
Chi phắ nhân công
Chi phắ vật liệu dụng cụ sản xuất TK 214
Chi phắ khấu hao máy thi
TK 111, 112,331 Chi phắ dịch vụ mua TK 133 Thuế TK 154 Cuối kỳ, kết chuyển chi phắ
sử dụng máy thi công vào giá thành sản phẩm, dịch vụ (chi phắ sử dụng máy thi công phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường).
TK 632 Khoản chi phắ sử dụng máy thi công phân bổ vào giá thành sản xuất ựược ghi nhận vào giá vốn
1.6.5 Kế toán chi phắ sản xuất chung
1.6.5.1 Khái niệm
Chi phắ sản xuất chung là những chi phắ dùng ựể quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm: chi phắ lương và các khoản trắch theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phắ CCDC dùng trong sản xuất, chi phắ vật liệu, chi phắ khấu hao TSCđ ở phân xưởng, chi phắ dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như: ựiện, nướcẦ tại phân xưởng sản xuất.
1.6.5.2 Phương pháp phân bổ chi phắ sản xuất chung
Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc ựể phân bổ chi phắ chung cho từng ựối tượng liên quan. Do chi phắ sản xuất chung có liên quan ựến nhiều sản phẩm, dịch vụẦtrong phân xưởng nên cần phải phân bổ khoản chi phắ này cho từng ựối tượng chịu chi phắ theo tiêu thức thắch hợp.
để tiến hành phân bổ, có thể sử dụng các tiêu thức:
Tỷ lệ chi phắ nhân công trực tiếp. Tỷ lệ với số giờ máỵ..
để xác ựịnh mức phân bổ cho từng ựối tượng chịu chi phắ ta thường sử dụng công thức sau:
1.6.5.3 Chứng từ, sổ sách
Chứng từ:
Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCđ, hóa ựơn dịch vụ ... Mức phân bổ chi phắ sản xuất chung cho từng ựối tượng = Tổng ựơn vị của các ựối tượng ựược phân bổ (tắnh theo tiêu thức lựa chọn) x Chi phắ sản xuất thực tế phát sinh trong tháng Sốựơn vị của từng ựối tượng (tắnh theo tiêu thức ựược lựa chọn)
Sổ sách:
Sổ chi tiết, sổ cái TK 627.
Các sổ liên quan khác (sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, sổ tiền lương...)
1.6.5.4 Tài khoản sử dụng
TK 627 ỘChi phắ sản xuất chungỢ.
1.6.5.5 Sơựồ kế toán chi phắ sản xuất chung
Sơựồ 1.4 Kế toán chi phắ sản xuất chung
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 627 Chi phắ SXC
TK 334, 338
Chi phắ nhân viên phân xưởng Chi phắ vật liệu, dụng cụ sản xuất TK 214 Chi phắ khấu hao TSCđ TK 111, 112, 312, 331... Chi phắ dịch vụ mua TK 111, 112 Chi phắ bằng tiền khác TK 133 Thuế Chi phắ ựi vay phải trả (nếu ựược vốn hóa) TK 154 Cuối kỳ, kết chuyển chi phắ
sản xuất chung vào giá thành sản phẩm, dịch vụ (chi phắ sản xuất chung cốựịnh phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường)
TK 632 Khoản chi phắ sản xuất
chung cốựịnh không phân bổ vào giá thành sản xuất, ựược ghi nhận vào giá vốn bán hàng.
TK 111, 112 Các khoản thu giảm chi
TK 152,153, 142Ầ
1.7 đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.7.1 Khái niệm
Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong các doanh nghiệp xây lắp là những công trình, hạng mục công trình dở dang, chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ vần chưa ựược chủ ựầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.
đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác ựịnh chi phắ sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ. để xác ựịnh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chắnh xác phải tổ chức kiểm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ ựồng thời xác ựịnh ựúng mức ựộ hoàn thành theo quy ước của từng giai ựoạn thi công.
Tùy thuộc vào ựặc ựiểm, mức ựộ chi phắ sản xuất trong sản phẩm dở dang và yêu cầu quản lý về chi phắ sản xuất, có thểựánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng một trong những phương pháp sau ựây:
1.7.2 đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phắ ựịnh mức
Trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao ựộng, vật tư chặt chẽ, ựảm bảo thi công nhanh, ựúng tiến ựộ khi ựiều kiện môi trường thời tiết thuận lợiẦDo ựó ựánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phắ ựịnh mức, chi phắ sản xuất dở dang cuối kỳựược tắnh như sau:
1.7.3 đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phắ thực tế
đối với những công trình xây lắp bàn giao một lần chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ thường ựược ựánh giá theo chi phắ thực tế.
Chi phắ sản xuất dở dang cuối kỳ
=
Khối lượng việc thi công xây lắp dở dang cuối kỳ
x
định mức chi phắ sản xuất (chi phắ NVLTT, chi phắ NCTT, chi phắ sử dụng MTC, chi phắ SXC)
1.7.4 đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương ựương tương ựương
đối với những công trình bàn giao nhiều lần, chi phắ sản xuất dở dang cuối kỳ thường ựánh giá theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương ựương hoặc ựánh giá theo chi phắ ựịnh mức.
Nếu ựánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương
ựương, chi phắ sản xuất dở dang cuối kỳựược tắnh như sau:
1.8 Các phương pháp tắnh giá thành sản phẩm
Phương pháp tắnh giá thành sản phẩm là một hệ thống phương pháp ựể tắnh giá thành sản phẩm, khối lượng công tác hoàn thành.
Tùy theo từng ựặc ựiểm của từng ựối tượng tắnh giá thành và mối quan hệ của nó với các ựối tượng tập hợp chi phắ sản xuất mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp ựể tắnh giá thành sản phẩm cho từng ựối tượng.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng các phương pháp tắnh giá thành sau: Chi phắ sản xuất dở dang cuối kỳ = + Chi phắ sản xuất phát sinh trong kỳ Giá thành dự toán của khối lượng công việc hoàn thành + Giá thành dự toán của khối lượng công việc dở dang cuối kỳ x Giá thành dự toán của khối lượng công việc dở dang cuối kỳ Chi phắ sản xuất dở dang ựầu kỳ
= Tổng chi phắ NVLTT, chi phắ NCTT, chi phắ sử dụng MTC, chi phắ SXC thực tế phát sinh. Chi phắ sản xuất
1.8.1 Tắnh giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp( phương pháp giản ựơn)
Phương pháp này áp dụng cho những quy trình công nghệ sản xuất giản ựơn, ựối tượng tập hợp chi phắ sản xuất ựược chọn trùng với ựối tượng tắnh giá thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp ựược tắnh theo công thức:
1.8.2 Tắnh giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ
Phương pháp này áp dụng tắnh giá thành sản phẩm xây lắp mà trên cùng một quy trình thi công xây lắp tạo ra nhiều sản phẩm ( hạng mục, chi tiết ) khác nhaụ
đối tượng tập hợp chi phắ sản xuất là toàn bộ quy trình thi công xây lắp, ựối tượng tắnh giá thành là từng hạng mục, chi tiết.
Quy trình tắnh giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp tỷ lệ ựược tắnh như sau:
Thứ nhất, tắnh tổng giá thành thực tế của công trình:
Thứ hai, tắnh giá thành dự toán và tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:
= Khoản ựiều chỉnh giảm giá thành Chi phắ thi công xây lắp dở dang cuối kỳ - Chi phắ thi công xây lắp phát sinh trong kỳ - Chi phắ thi công xây lắp dở dang ựầu kỳ + Giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn = Khoản ựiều chỉnh giảm giá thành Chi phắ thi công xây lắp dở dang cuối kỳ - Chi phắ thi công xây lắp phát sinh trong kỳ - Chi phắ thi công xây lắp dở dang ựầu kỳ + Giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn =
Thứ ba, tắnh giá thành thực tế từng chi tiết:
1.8.3 Tắnh giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số
Phương pháp này áp dụng tắnh giá thành sản phẩm xây lắp cũng trên cùng một quy trình thi công xây lắp tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau nhưng các hạng mục, chi tiết hoàn thành ựược xác lập các hệ số quy ựổị đối tượng tập hợp chi phắ sản xuất là toàn bộ quy trình thi công xây lắp, ựối tượng tắnh giá thành là từng hạng mục, chi tiết.
Giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ sốựược tắnh theo công thức sau:
1.8.4 Tắnh giá thành sản phẩm theo phương pháp ựơn ựặt hàng
Phương pháp này áp dụng ựể tắnh giá thành sản phảm sản xuất ựược tắnh theo ựơn ựặt hàng hay những sản phẩm sản xuất theo yêu cầu ựặc biệt, ắt ựược lặp lạiẦTheo phương pháp này ựối tượng tập hợp chi phắ sản xuất là từng ựơn ựặt hàng, ựối tượng tắnh giá thành là sản phẩm của ựơn ựặt hàng. Khi hoàn thành công việc sản xuất của từng ựơn ựặt hàng, kế toán sẽ tổng hợp chi
Giá thành thực tế của hạng mục i = Tỷ lệ tắnh giá thành x Giá thành dự toán hạng mục i Tổng giá thành các loại sản phẩm hoàn chắnh hoàn thành trong kỳ Giá thành ựơn vị
sản phẩm chuẩn = Tổng sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ Tổng số lượng từng loại sản phẩm chắnh hoàn thành trong kỳ Tổng sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ Tổng hệ số quy ựổi x =
Giá thành dự toán khối lượng, hạng mục, công trình hoàn thành bàn giao
Tỷ lệ tắnh giá thành
=
Giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn giao
phắ sản xuất theo từng ựơn ựặt hàng ựể tắnh tổng giá thành thực tế và giá thành thực tế từng ựơn vị sản phẩm.
Giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp ựơn ựặt hàng ựược tắnh theo công thức:
1.9 Kế toán thiệt hại trong quá trình sản xuất
1.9.1 Thiệt hại phá ựi làm lại
Trong quá trình thi công có những công trình hoặc phần việc phải phá ựi